Tapahtumajärjestäjän ohje Kesäkadulle
Kesäkatu on tarkoitettu meille kaikille. Kuka tahansa voi järjestää maksutta tapahtuman, kunhan se on kaikille avoin, ilmainen, ei-kaupallinen ja sopii Kesäkadun arvoihin.
Tapahtumien luonne
Kesäkatu on tarkoitettu pienimuotoiseen, hauskaan ja vastuulliseen yhdessä olemiseen ja kokemiseen. Tarvittaessa neuvomme sinua lisää turvallisuuteen, ääneen, liikenteeseen tai siisteyteen liittyvissä asioissa.
Haluamme luoda tilaa omaehtoiselle toiminnalle, yhdessä tekemiselle, taiteelle, kulttuurille – ja ihmisille. Kokeillaan, mitä kaikkea voimme yhdessä saada aikaan.
Kesäkadulla voi järjestää omia, epäkaupallisia tapahtumia ilmaiseksi, kunhan ne ovat kaikille avoimia ja ilmaisia.
Kesäkatu on erilaisista aatteista vapaa alue, eikä kesäkadulla saa täten järjestää poliittista toimintaa.
Tapahtuman järjestäminen
Voit järjestää tapahtumasi Kesäkadulla alla olevaa tapahtumajärjestäjän muistilistaa noudattaen. Tarvittaessa ohjeita ja lisätietoja saat Kesäkadun tuottajalta: kesakatu@hameenlinna.fi
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun tarvitsee ilmoittaa oma tapahtumasi Kesäkadun tapahtumailmoituslomakkeen kautta hyväksyttäväksi ja huomioida alla oleva muistilista. Kun tapahtumasi on hyväksytty osaksi Kesäkatua, se ilmestyy tapahtumakalenteriin.
Katsomme läpi kaikki ilmoitukset ja julkaisemme ne sivuilla mahdollisimman pian, mikäli niiden järjestämiselle ei ole estettä. Odota siis kuitenkin kuittaustamme tapahtumasta ennen kuin alat mainostamaan sitä. Huomioithan, että ilmoituksia käsitellään arkipäivisin virka-ajan puitteissa klo 8-16!
Tapahtuma-aika 1.6.-31.8.2023
Tapahtumia voi järjestää arkipäivisin klo 10.30 – 19 (20) välisenä aikana, lauantaisin klo 12.30 –19 (20) ja sunnuntaisin klo 12 – 17 (18).
Turvallisuus & siisteys
Varmista, että kaikki rakennelmat ovat turvallisia ja huolehdi siitä, että ne puretaan heti tapahtuman päätyttyä ja viedään pois paikalta. Huolehdi myös, että tapahtumapaikka on yhtä siisti tapahtuman päättyessä kuin sen alkaessa. Pidä siis huolta, että korjaat jälkesi heti tapahtuman jälkeen ja että paikat pysyvät siistinä.
Suosi akustista musiikkia ja muista kohtuullinen melutaso.
Huolehdi, että kulkureitit ja pelastustiet pysyvät avoimina koko tapahtumasi ajan.
Avotulen teko ja tuliesitykset tai niihin verrattava tulen käyttö vaativat aina erillisen maanomistajan luvan. Lupahakemukseen pääset tästä.
Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava siitä, että tilaisuus järjestetään turvallisesti. Tilaisuudesta ei saa aiheutua vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle. Vastuu tilaisuudesta ja sen vaikutuksista on aina järjestäjällä.
Tapahtuman järjestäjä on itse vastuussa tapahtuman turvallisuudesta, koosta, melurajoituksista ja siisteydestä. Tapahtuman luonteesta riippuen, voit tarkistaa Saanko luvan? -sivulta, tarvitseeko tapahtumasi jotain muita viranomislupia.
Huom! Tuulisella säällä tuuli voi yltyä alueella kovaksi. Jos tuot alueelle tapahtumasi/toimintasi ajaksi pöytiä, telttoja ym. huolehdi niiden turvallisesta kiinnityksestä, jotta eivät lähde tuulen mukana ja aiheuta vaaratilanteita.
Hämeenlinnan kaupungin yleiset järjestyssäännöt ovat normaalisti voimassa. Jos joku vieraista käyttäytyy asiattomasti, ole tarvittaessa yhteydessä poliisiin.
Väliaikaiset katokset ja teltat
- Katoksen / teltan sijoittaminen alueelle on tehtävä siten, että istutukset eivät vaurioidu ja tarpeeton kuluminen voidaan välttää. Alueen puustoon ei saa kiinnittää mitään rakenteita. Rakenteiden pystyttäminen kaivamalla on kielletty.
- Katos tai teltta sijoitetaan siten, että se mahtuu tarvikkeineen ja kiinnityksineen kokonaan vuokratulle alueelle.
- Katoksen tai teltan materiaalit ovat paloturvallisia ja tyyppihyväksyttyjä
- Katos tai teltta kiinnitetään tukevasti paikalleen. Hyvä tapa pitää teltta tai katos paikoillaan on käyttää levypainoja tai vastaavia riittävän painavia esineitä apuna kiinnityksessä. Asentaminen ja kiinnitys ei aiheuta vahinkoa julkiselle eikä yksityiselle omaisuudelle. (kiveykset, asfaltti, nurmi jne.)
- Teltta tai katos sijoitetaan siten, että se ei estä ympäröivän alueen käyttäjien liikkumista. Teltta tai katos tai sen kiinnitykset eivät olla kevyen liikenteen alueilla.
- Mahdolliset mainoslaitteet voidaan sijoittaa joko teltan tai katoksen sisäpuolelle tai kiinnittää sen rakenteisiin.
Kesäkadulla myyminen
Jos myyt tuotteita tapahtumasi aikana, varaudu maksamaan 10 euroa + alv myyntipaikkavuokraa.
Pysäköinti
Pysäköinti tapahtuu vain niille osoitetuilla sallituilla, virallisilla pysäköintialueilla.
Muut tapahtumat
Päivän aikana Kesäkadulla voi olla useita tapahtumia. Ota siis huomioon myös toisten tarpeet ja aikataulut, ja ole joustava tarvittaessa. Tarkasta Kesäkadun varaustilanne tapahtumakalenterista.
Tapahtumasta tiedottaminen
Muista tiedottaa aktiivisesti tapahtumastasi, sillä sinä tiedät parhaiten, ketä tapahtuma kiinnostaa ja mistä yleisösi tavoittaa. Suositeltavaa on tehdä tapahtumalle myös oma Facebook-tapahtuma. Pääasiallinen tiedotusvastuu tapahtumasta on järjestäjällä, mutta me autamme markkinoinnissa postaamalla kaikista tapahtumista omille sivullemme.
Muista ottaa kuvia! Kun jaat niitä sosiaalisessa mediassa, laita kuvatekstiin hashtagit
#kesäkatu #hämeensaari #hämpton #kestäväkaupunki
Ota seurantaan myös Kesäkadun omat Facebook ja Instagram -sivut @hameensaarenkesakatu!
Kesäkatu kuuluu kaikille!
Kesäkatu ja kaikki sen tapahtumat ovat kaikille avoimia, ja tervetulleita ovat kaikki vauvasta vaariin!
Pidetään yhdessä huolta Kesäkadusta ja sinne tulevista ihmisistä. Minkäänlaista syrjintää ei sallita kesäkadulla!