Tapahtumajärjestäjän ohje Kesäkadulle
Kesäkatu on tarkoitettu pienimuotoiseen, hauskaan ja vastuulliseen yhdessä olemiseen ja kokemiseen. Tarvittaessa neuvomme sinua lisää turvallisuuteen, ääneen, liikenteeseen tai siisteyteen liittyvissä asioissa.
Voit järjestää tapahtumasi Kesäkadulla alla olevaa tapahtumajärjestäjän muistilistaa noudattaen. Tarvittaessa ohjeita ja lisätietoja saat Kesäkadun koordinaattorilta (veera.antikainen@hameenlinna.fi).
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun tarvitsee ilmoittaa oma tapahtumasi Kesäkadun tapahtumailmoituslomakkeen kautta hyväksyttäväksi ja huomioida alla oleva muistilista. Kun tapahtumasi on hyväksytty osaksi Kesäkatua, se ilmestyy tapahtumakalenteriin (tapahtumakalenteri aukeaa toukokuun aikana).
Muista
- Tapahtumia voi järjestää arkipäivisin klo 10.30 – 19 (20) välisenä aikana, lauantaisin klo 12.30 –19 (20) ja sunnuntaisin klo 12 – 17 (18).
- Suosi akustista musiikkia ja muista kohtuullinen melutaso.
- Huolehdi, että kulkureitit ja pelastustiet pysyvät avoimina koko tapahtumasi ajan.
- Varmista, että kaikki rakennelmat ovat turvallisia ja huolehdi siitä, että ne puretaan heti tapahtuman päätyttyä ja viedään pois paikalta. Huolehdi myös, että tapahtumapaikka on yhtä siisti tapahtuman päättyessä kuin sen alkaessa. Pidä siis huolta, että korjaat jälkesi heti tapahtuman jälkeen ja että paikat pysyvät siistinä.
- Avotulen teko ja tuliesitykset tai niihin verrattava tulen käyttö vaativat aina erillisen maanomistajan luvan. Lupahakemukseen pääset tästä.
- Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava siitä, että tilaisuus järjestetään turvallisesti. Tilaisuudesta ei saa aiheutua vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle. Vastuu tilaisuudesta ja sen vaikutuksista on aina järjestäjällä.
- Tapahtuman järjestäjä on itse vastuussa tapahtuman turvallisuudesta, koosta, melurajoituksista ja siisteydestä.
- Pysäköinti tapahtuu vain niille osoitetuilla sallituilla, virallisilla pysäköintialueilla.
- Hämeenlinnan kaupungin yleiset järjestyssäännöt ovat normaalisti voimassa. Jos joku vieraista käyttäytyy asiattomasti, ole tarvittaessa yhteydessä poliisiin.
- Päivän aikana Kesäkadulla voi olla useita tapahtumia. Ota siis huomioon myös toisten tarpeet ja aikataulut, ja ole joustava tarvittaessa. Tarkasta Kesäkadun varaustilanne tapahtumakalenterista.
Lisäksi
- Muista tiedottaa aktiivisesti tapahtumastasi, sillä sinä tiedät parhaiten, ketä tapahtuma kiinnostaa ja mistä yleisösi tavoittaa. Suositeltavaa on tehdä tapahtumalle myös oma Facebook-tapahtuma. Pääasiallinen tiedotusvastuu tapahtumasta on järjestäjällä, mutta me autamme markkinoinnissa postaamalla kaikista tapahtumista omille sivullemme.
- Muista ottaa kuvia! Kun jaat niitä sosiaalisessa mediassa, laita kuvatekstiin hashtagit #kesäkatu #hämeensaari #hämpton #kestäväkaupunki
- Pidetään yhdessä huolta Kesäkadusta ja sinne tulevista ihmisistä.