Tapahtumakalenteri Häme Events
Häme Events on avoin seudullinen kalenteri, jonne kuka tahansa voi lisätä oman tapahtumansa.
Tapahtuma tulee näkyviin mm.
- Pääset lisäämään tapahtumia rajapintaan Häme Events –sivuilla.
- Paina + Lisää -painiketta.
- Lisää tapahtuman nimi (pakollinen tieto)
- Lisää tapahtumalle lyhyt kuvaus (enintään 140 merkkiä, pakollinen tieto)
- Voit halutessasi lisätä tapahtumalle myös pidemmän kuvauksen (enintään 2000 merkkiä), josta asiakkaat saavat lisää tietoa helposti. Pidempi kuvaus näkyy useissa kanavissa vasta, kun tapahtuma klikataan auki.
- Lisää tapahtuman nettisivu. Jos tapahtumalle ei ole luotu erillistä nettisivua, niin tähän voi lisätä myös yrityksen/toimijan nettisivun tai kohdan voi jättää kokonaan täyttämättä.
- Lisää tapahtuman englanninkieliset perustiedot, mikäli tapahtumaan voi osallistua myös kansainväliset tai muuta kuin suomen kieltä äidinkielenään puhuvat asiakkaat.
- Valitse kalenterista tapahtuman päivämäärä ja syötä alle aloituskellonaika. (pakollinen tieto) Halutessasi voit lisätä myös lopetuspäivän ja kellonajan. Paina tämän jälkeen kalenterin alla ”lisää ajankohta” –nappia. Jos tapahtumalla on useita eri ajankohtia (esim. teattereiden näytökset), voit lisätä seuraavat ajankohdat samalla tavalla.
- Mikäli tapahtuma on verkkotapahtuma, klikkaa verkkotapahtuman boksia ja lisää verkkotapahtuman osoite.
- Lisää tapahtuman sijaintiosoite (verkkotapahtumissa internet), kun lähdet kirjoittamaan osoitetta, sinulle tulee ehdotuksia paikoista, joita on jo aiemmin lisätty Häme Eventsiin. Voit valita niistä tai lisätä uuden paikan viereisestä “lisää uusi paikka” -napista. (sijainti on pakollinen tieto).
- Halutessasi voit lisätä lisätietoja paikasta, esim. kuinka sinne pääsee sisään tai mihin voi pysäköidä.
- Klikkaa esteettömyys vain, jos tapahtumaan on todella esteetön pääsy ja myös esteettömät wc-tilat on huomioitu.
- Valitse 1-3 kohderyhmää, joille tapahtuma erityisen hyvin sopii. (pakollinen tieto)
- Valitse tapahtumaan sopivat kategoriat ja avainsanat. Sanoja voi lisätä alhaalla olevaa kenttään. (pakollinen tieto)
- Lisää tapahtuman pääasiallinen kieli listasta. (pakollinen tieto)
- Halutessasi voit lisätä hintatiedot, jos tapahtumasi on maksullinen. Jos tapahtumaan voi ostaa lippuja verkkokaupassa, voit lisätä verkkokaupan linkin tähän.
- URL –osoitteeksi voit halutessasi lisätä ulkopuolisen linkin tapahtumaan, jos olet tehnyt esimerkiksi Facebook-tapahtuman. Tähän voi linkata myös yrityksen verkkosivut. Tämänkin kohdan voi halutessaan jättää tyhjäksi.
- Lisää tapahtuman järjestävän tahon nimi. (pakollinen tieto)
- Lisää tapahtumalle kuva lataamalla tiedosto ja tallentamalla se. Jos et lisää kuvaa, tapahtumalle tulee automaattinen kuva Häme Eventsistä.
- Lisää sähköpostiosoitteesi. Tämä ei tule tapahtumaan näkyville, vaan lisätään sen takia, että sinuun voidaan tarvittaessa ottaa yhteys Häme Eventsin puolelta. (pakollinen tieto)
- Lisää salasana (pakollinen tieto), jonka avulla voit myöhemmin muokata tuotetta ja kirjaa salasana itsellesi muistiin!
- Lue ja hyväksy käyttöehdot. (pakollinen)
- Tallenna tapahtuma.
- Pääset muokkaamaan ja poistamaan tapahtumia Häme Events –sivuilla.
- Klikkaa yläreunasta ”hae tapahtumia”.
- Hae esim. päivämäärällä tai paikkakuntahaulla tai tapahtuman nimellä oma tapahtumasi tapahtumakalenterista.
- Klikkaa tapahtumaasi, jolloin saat sen kaikki tiedot näkyviin.
- Klikkaa tapahtuman kuvan oikeasta yläreunasta ” Muokkaa” –linkkiä.
- Näytölle avautuu sama lomake, jonka olet täyttänyt tapahtumaa lisätessä. Voit tehdä lomakkeelle tarvittavat muutokset.
- Hyväksy jälleen käyttöehdot.
- Kun olet tehnyt muutokset, lisää salasanasi ”Anna salasana” –kenttään ja paina tallenna tapahtuma.
- Jos haluat poistaa tapahtuman kokonaan, lisää salasanasi ”Anna salasana” –kenttään ja paina poista tapahtuma.
Tapahtumani näkyy tuplana? Miten saan toisen pois?
Poista molemmat tapahtumat ja tee tapahtumasi uudelleen.
Toistuvien tapahtumien luonnissa ei ole bugia, mutta sen käytössä pitää olla todella tarkka – virheelle ei ole sijaa. Jos ajankohtalistalle sattuu virheellinen aikaväli, niin järjestelmä luo validit tapahtumat ja jättää virheelliset luomatta. Virheilmoituksen myötä käyttäjä osaa tarkistaa ajankohdat, mutta ei välttämättä huomaa poistaa valideja ajankohtia, jotka tuli jo luotua. Tämä aiheuttaa tapahtumien monistumisen.
Poistuuko tapahtuma kalenterista itsestään?
Tapahtuma poistuu, kun tapahtuman ajankohta on ohi.
Unohdin salasanan, jolla pääsen muokkaamaan tapahtumaa. Mitä teen?
Laita sähköpostia viestinta@hameenlinna.fi, niin teemme tukipyynnön kalenteria ylläpitävälle Otium Oy:lle.
Meneekö tapahtumani myös muihin tapahtumakalentereihin mm. Menoinfo ja Kaupunkiuutiset?
Ei, tämän kalenterin kautta tapahtumasi tulee näkyviin vain Hämeenlinnan kaupungin tapahtumakalenterissa ja Visit Häme –sivujen tapahtumakalenterissa.
Menoinfoon pääset viemään tapahtumasi täältä.