Siirry sisältöön
  • In English
  • På Svenska
  • по-русски
  • العربية
  • Af soomaali
  • Myintegration.fi
  • Yhteystiedot
  • Anna palautetta
Hämeenlinna Hämeenlinnan kaupungin logo
  • Asuminen ja
    ympäristö
    • Asuminen
      • Asemanranta
      • Asumisoikeusasunnot
      • Asumisterveys
      • Energia
      • Jätehuolto
      • Kesäasukas
      • Muuttaisitko Hämeenlinnaan?
      • Vapaat tontit
      • Vireät pitäjät
      • Vesihuolto
      • Vuokra-asunnot
      • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
    • Eläimet
      • Eläinlääkärit
      • Lemmikkieläimet
      • Luonnoneläimet
      • Löytöeläimet ja eläinsuojelu
      • Tuotantoeläimet
    • Joukkoliikenne
      • Korona ja joukkoliikenne
      • Aikataulut ja reitit
      • Liput, hinnat ja vyöhykkeet
      • Lipun ja matkakortin osto
      • Käytössä olevat sovellukset
      • Ohjeita
      • Matkustusehdot ja lomakkeet
      • Lisätietoa
      • Usein kysyttyä joukkoliikenteestä
      • Public transport in English
      • Tilausajoliikenne
    • Kaavoitus
      • Hyväksytyt kaavat
      • Vireillä olevat kaavat
      • Yleiskaava
      • Muut suunnitelmat
      • Hämeensaari-hanke
      • Keskustavisio 2035
      • Pysäköintiselvitykset
      • Ranta-alueiden rakentaminen
    • Kadut ja liikenne
      • Kartat
      • Infran rakentaminen
      • Jalankulku ja pyöräily
      • Katu- ja tapahtumaluvat
      • Katujen kunnossapito
      • Katusuunnittelu
      • Liikenteen suunnittelu
      • Liikenneturvallisuus
      • Maan ja lumen vastaanotto
      • Pysäköinti
      • Ulkovalaistus
      • Yksityistiet
    • Puistot ja metsät
      • Kansallinen kaupunkipuisto
      • Kaupungin metsät
      • Kaupunkiviljely ja siirtolapuutarhat
      • Koirapuistot ja uittopaikat
      • Leikkipaikat
      • Puistojen esittely
      • Puistojen rakentaminen ja kunnossapito
      • Puistojen suunnittelu
      • Vapaaehtoistyö puistoissa
    • Tontit ja rakentaminen
      • Kaupungin omat talonrakennushankkeet
      • Konsernin rakennushankkeet
      • Kiinteistön muodostaminen
      • Maaomaisuuden hallinta
      • Maaston ja rakentamisen mittaukset
      • Osoitteet
      • Rakentamisen luvat
      • Vapaat tontit
    • Ympäristö
      • Kestävä kehitys
      • Ympäristöterveys, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön tilan seuranta
      • Ympäristövalvonta, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön- ja luonnonsuojelu
  • Varhaiskasvatus ja
    koulutus
    • Esiopetus
      • Esiopetuspaikat
      • Esiopetuspaikan hakeminen
      • Esiopetussuunnitelma
      • Kaksivuotinen esiopetus
    • Nuorisopalvelut
      • Etsivä nuorisotyö
      • Yhteisöllinen nuorisotyö
      • Nuorisovaltuusto
      • Ohjaamo Stage
      • Nuorisopalvelujen yhteystiedot
    • Perusopetus
      • Airo
      • Aamu- ja iltapäivätoiminta
      • Harrastustoiminta
      • Koulumatkat ja koulukuljetus
      • Koulupaikan hakeminen
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kouluruokailu ja ruokalistat
      • Lukuvuosi ja loma-ajat
      • Kun kouluun meno kangertaa
      • Oikeus oppia -hanke
      • Oman äidinkielen opetus
      • Opetussuunnitelma
      • Oppimisen tukeminen
      • Peruskoulut
      • Tapaturmat koulussa
      • Wilma
    • Varhaiskasvatus
      • Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu
      • Asioi sähköisesti
      • Avoin päiväkoti ja kerhot
      • Varhaiskasvatukseen hakeminen ja muutokset palvelun tarpeeseen
      • Kasvun ja oppimisen tuki
      • Lumoudu lapsesta
      • Päikky -varhaiskasvatusjärjestelmä
      • Päiväkodit ja perhepäivähoito
      • Tapaturmat päiväkodissa
      • Yksityinen varhaiskasvatus
      • Arjen kesyttäjät
    • Muu koulutus
    • Lapsiystävällinen kaupunki
      • Lapsen oikeudet
      • Lapsen oikeuksien viikko
      • Tarinoita lapsiystävällisestä Hämeenlinnasta
      • Usein kysyttyä lapsiystävällisestä kaupungista
  • Sosiaali ja
    terveys
    • Ikäihmisten palvelut
      • Asiakasohjaus
      • Ikäihmisten asuminen
      • Kotihoito
      • Kotona asumista tukevat palvelut
      • Kuntouttava päivätoiminta
      • Lyhytaikaishoito
      • Omaishoito
      • Ikäihmisten perhehoito
      • Toimeentulotuki
      • Töihin meille
      • Vapaaehtoiskeskus Pysäkki
      • Yksityiset kotipalvelua ja kotipalvelun tukipalvelua tuottavat yritykset
      • Vanhusneuvosto
      • Ikäihmisten vaikuttajaraati
      • Veteraaniasioiden neuvottelukunta
    • Perhekeskus Uppis
      • Ukrainan tilanne
      • Apua ja neuvoa
      • Arjen kesyttäjät
      • Järjestötoiminta ja seurakunnat
      • Koululaisten ja opiskelijoiden terveys- ja tukipalvelut
      • Lastensuojelu
      • Neuvola
      • Ohjautuminen lapsiperheiden palveluihin
      • Perhekeskuksen palvelut
      • Perheoikeudelliset palvelut
      • Pulmia perheessä?
      • Ryhmätoiminta
      • Tukihenkilö- ja tukiperhetoiminta
    • Työikäisten palvelut
      • Apua lähisuhdeväkivaltaan
      • Ilmoita avun tarpeesta
      • Kanta-Hämeen sosiaali- ja kriisipäivystys
      • Kotoutumisen edistämisen palvelu
      • Kuntouttava työtoiminta
      • Ohjaamo Stage
      • Sosiaalipalvelujen ja asiakkaan oikeuksien valvonta
      • Työikäisten sosiaalityö
      • Täydentävä ja ehkäisevä toimeentulotuki
    • Terveyspalvelut
      • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
      • Kanta-Hämeen koronarokotukset
      • Apuvälinepalvelu
      • Asiakkaalle tietoa
      • Asioi verkossa
      • Hoitotarvikejakelu
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kuntoutus ja terapiapalvelut
      • Laboratorio ja röntgen
      • Mielenterveys- ja päihdepalvelut
      • Neuvola
      • Nuorten terveysneuvonta
      • Päivystys
      • Seksuaalineuvonta
      • Suun terveydenhuolto
      • Terveysasemien palvelut
      • Töihin meille
      • Vanajaveden sairaala
    • Vammaispalvelut
      • Perhehoito
      • Vammaisten asiakasohjaus
      • Vammaisten palvelut
      • Vammaispalvelujen hakemukset ja lomakkeet
      • Vammaisneuvosto
    • Kanta-Hämeen pelastuslaitos
    • Kanta-Hämeen hyvinvointialue
  • Kulttuuri ja
    liikunta
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Minipilotit
    • Kirjasto
    • Konsertti- ja keikkapaikat
    • Lasten ja nuorten kulttuuri
      • Aimokoulu
      • Kulttuurikeskus ARX
      • HÄX – nuorisokulttuuri
      • Hämeenlinnan teatterin esityksiä lapsille
      • Lasten taidefestivaali Hippalot
      • Miniteatteri
      • Sibelius-opisto
    • Liikunta ja ulkoilu
      • Ahveniston moottorirata
      • Golf
      • Hiihtoladut
      • Jäähallit ja luistelukentät
      • Kalastus
      • Keilahallit
      • Kuntosalit
      • Liikuntahallit ja salit
      • Liikuntapaikat
      • Liikunnanohjaus
      • Matonpesupaikat
      • Mökit, laavut ja saunat
      • Uimahallit ja rannat
      • Ulkoilu ja retkeily
      • Vesireitit ja veneily
    • Museot, galleriat ja kuvataide
      • Designmuseo Iittala
      • Hämeen linna
      • Hämeenlinnan taidemuseo
      • Hämeenlinnan kaupunginmuseo
      • Kantolan muraali
      • Museo Militaria
      • Naivistit Iittalassa
      • Vankila
      • Kaupungin museoiden vuosikortti
    • Sibelius
      • Aulangon ulkoilualue ja Sibeliuksen metsä
      • Sibeliuksen syntymäkoti
      • Sibeliuksenpuisto
    • Tapahtumakalenteri
    • Teatterit
      • Hämeenlinnan teatteri
      • Eräs Teatteri
      • Kesäteatterit
      • Kuninkaallinen Nukketeatteri
    • Vanajaveden opisto
    • Yhdistykset ja seurat
  • Matkailu ja
    tapahtumat
    • Saapuminen Hämeenlinnaan
    • Ota yhteyttä
    • Ajankohtaista
    • Tapahtumakalenteri
    • Näe ja koe
      • Elämyksiä paikallisten kanssa
      • Galleriat
      • Golf
      • Keilahallit
      • Kirkot
      • Kylpylä
      • Linnat
      • Museot
      • Muut käyntikohteet
      • Ratsastustallit
      • Seikkailu- ja perhepuistot
      • Sisävesiristeilyt
      • Teatterit
    • Syö ja juo
      • Kahvilat
      • Lounasravintolat
      • Ruokaravintolat
      • Tilausravintolat
      • Yöelämä
    • Majoitu
      • B&B ja huoneistohotellit
      • Hotellit
      • Kartano- ja maaseutukohteet
      • Leirintäalueet
      • Mökit
    • Ostokset
      • Antiikkiliikkeet ja kirpputorit
      • Erikoisliikkeet
      • Kauppakeskukset
      • Tehtaanmyymälät
      • Torit ja suoramyyntitilat
    • Suosikit
      • Ahvenisto
      • Aulanko
      • Iittala
      • Lapsiperheille
      • Linnanniemi
      • Luonto
      • Museot
      • Tiilaakso
      • Herkuttele
      • Piipahda pitäjiin
    • Ryhmille
      • Luokkaretket
      • Ohjelmapalvelut
      • Opastukset
      • Ryhmäpaketit
    • Kokous- ja tapahtumapaikat
      • Areenat
      • Erikoiskohteet
      • Hotellikokoukset
      • Kartanokokoukset
      • Kongressikeskus
      • Linnakokoukset
      • Maaseutukohteet
      • Tapahtumapuistot
      • Kantolan tapahtumapuisto
    • Järjestä tapahtuma tai yritystilaisuus
      • Tapahtumapaikat
      • Tapahtumaluvat
  • Työ ja
    elinkeino
    • Avoimet työpaikat Hämeenlinnan kaupungilla
      • Hae suorahaulla määräaikaisia tehtäviämme
      • Työn ilo – uusi tapa toimia Hämeenlinnassa
    • Maahanmuutto
      • Kotouttamisohjelma
      • Maahanmuuttoinfo
      • Myintegration.fi-verkkopalvelu
      • Kotoutumisen edistämisen palvelu
    • Maaseutu mahdollisuutena
      • Lomituspalvelut
      • Maaseutupalvelun yksikkö Häme
    • Sijoita yrityksesi Hämeenlinnaan
      • MORE uuden ajan yritysalue
      • Hämeenlinnan vapaat toimitilat ja yritystontit
      • Osaavaa työvoimaa
    • Oppisopimusopiskelu
      • Oppisopimusopiskelu ja hakeminen
      • Oppisopimuksella opiskelu ikäihmisten palveluissa
      • Hae oppisopimuspaikkaa
    • Työllisyyspalvelut
      • Työllisyyspalveluiden palvelutarjotin
      • Ketterimmät-työllisyysohjelma
      • Kuntakokeilu 2021-2023
      • Palveluntuottajille ja työnantajille
      • TYP-yhteispalvelu
      • Työllistämisen setelit
      • Työllisyyshankkeet
    • Yrityspalvelut
      • PARKKI Business Park
      • Liiketoiminta alkuun
      • Palvelusetelihaku yrittäjille
      • Linnan Business Turnajaiset
    • Suomen kasvukäytävä
  • Hallinto ja
    talous
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Minipilotit
      • Yksityistieavustukset
      • Korjausavustukset
      • Perintövarat
    • Neuvonta ja asiointi
      • Apua: Hätä- ja palvelunumerot
      • Palvelupiste Kastelli
      • Kaupunginarkisto
      • Kirjasto-palvelupisteet
      • Muutoksenhaku ja oikaisuvaatimus
      • Sähköiset palvelut ja lomakkeet
      • Tutkimus- ja opinnäyteluvat
      • Yhteystiedot ja kirjaamot
    • Organisaatio
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunkikonserni ja omistajaohjaus
      • Kaupungin toimitilat
      • Esteetön Hämeenlinna
    • Osallistu ja vaikuta
      • Hyvin sanottu -hanke
      • Kaupungin vuokrattavat tilat
      • Kehittäjäasiakkaat
      • Kesäkatu
      • Kuntalaistilaisuudet
      • Kuntalais- ja valtuustoaloite
      • Kyselyt
      • Palaute
      • Vaikuttajaraadit
      • Vaalit
    • Päätöksenteko
      • Esityslistat, pöytäkirjat, kuulutukset ja viranhaltijapäätökset
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunginhallitus
      • Kaupunginvaltuusto
      • Lautakunnat
      • Neuvostot
      • Sidonnaisuusrekisteri
      • Veteraaniasioiden neuvottelukunta
      • Sääntökokoelma
      • Luottamushenkilölle
    • Strategia ja kehittäminen
      • Hankkeet
      • Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
      • Kestävä kehitys
      • Tapahtuma- ja matkailutiekartta
    • Talous ja hankinnat
      • Avoin data
      • Hankinnat
      • Laskutus- ja verkkolaskuosoite
      • Talousarvio ja tilinpäätös
      • Tarkastustoimi
    • Tietoa Hämeenlinnasta
      • Digitalisaatio
      • Hämeenlinna taskussa
      • Kartat
      • Logo ja vaakuna
      • Sosiaalinen media
      • Tietosuoja ja oikeudet
      • Tilastotietoa
      • Viestintä
      • Ystävyyskaupungit
Suosituimmat sivut
  • Aikataulut ja reitit
  • Hämeenlinna taskussa
  • Kirjasto-palvelupisteet
  • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
  • Koronarokotukset
  • Lukuvuosi ja loma-ajat
  • Rakentamisen luvat
  • Sibelius
  • Tapahtumakalenteri
  • Terveysasemien palvelut
  • Uimahallit ja rannat
  • Uusi asukas
  • Vireät pitäjät
  • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
  • Saapuminen Hämeenlinnaan
  • Näe ja koe
  • Syö ja juo
  • Ostokset
  • Majoitu
  • Ryhmille
  • Kokous- ja tapahtumapaikat
  • Ajankohtaista
    • Hämeenlinnassa vietetään kaikkien aikojen tapahtumakesää
    • Hämeenlinnan hurmaavat kahvilat
    • The Ultimate Festariopas Hämptoniin
    • Kesäteatterin taikaa
    • Terassikierrokselle Hämeenlinnaan
    • Taidetärpit kesään 2022
    • Kesävesillä Hämeenlinnassa
    • Opastetut kierrokset Hämeenlinnassa
    • Kiinnostavimmat kirpputorit
    • Koirakaverin kanssa Hämeenlinnaan
    • Matkailukysely
    • Piipahda pitäjiin
      • Päiväretki Hauholle
      • Päiväretki Iittalaan
      • Päiväretki Lammille
      • Päiväretki Renkoon
      • Päiväretki Tuulokseen
    • Kuninkuusravit 2022
  • Suosikit
    • Top 10 nähtävyydet Hämeenlinnassa
    • Ahvenisto – koko perheen kesäkohde
    • Luontoelämysten Aulanko
    • Iittala – lasia, taidetta, kulttuuria
    • Lomatekemistä lapsiperheille
    • Nähtävyyksiä Linnanniemellä
    • Suositut luontokohteet ja retkeilyalueet – ihan lähellä!
    • Museot
    • Tiilaakso – neljä golfkenttää 15 min. säteellä
    • Herkuttele Suomen nousevassa ravintolakohteessa
    • Piipahda pitäjiin
  • Tapahtumakalenteri
  • Järjestä tapahtuma tai yritystilaisuus
    • Vastuullinen tapahtuma
    • Tapahtumapaikat
    • Tapahtumaluvat
  • Ota yhteyttä
  • /
  • Matkailu ja tapahtumat
  • /
  • Järjestä tapahtuma tai yritystilaisuus
  • /
  • Vastuullinen tapahtuma
Päivitetty viimeksi: 2.5.2022

Vastuullinen tapahtuma

Vastuullinen tapahtuma koostuu monesta eri osa-alueesta, jotka tulee ottaa huomioon tapahtuman suunnittelussa sekä toteutuksessa. Vastuullisuus on tapahtuma-alalla laaja käsite, johon sisältyy niin ympäristövastuu, taloudellinen vastuu kuin sosiaalinen vastuu. Me olemme koonneet tälle sivulle asioita, joita tulee ottaa huomioon vastuullisen ja onnistuneen tapahtuman toteutuksessa.  

Luvat

Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa siitä, että tarvittavat luvat tapahtumalle ovat kunnossa. ”Saanko luvan”-osiossamme on lisää tietoa lupa-asioista. Mikäli tarvitset lisätietoa luvista, voit olla myös yhteydessä tapahtuma-asiantuntijaamme.

Tapahtumapaikka

Valitse tapahtumapaikka oikeassa suhteessa tapahtuman luonteesi nähden. Pyri valitsemaan tapahtumapaikka niin, että se on helposti saavutettavissa julkisilla kulkuvälineillä. Mikäli tämä ei ole mahdollista niin voit tarjota tapahtuman osallistujille mahdollisuutta yhteiskuljetukseen.

Tapahtuman järjestelyt, rakenteet tai henkilömäärä eivät saa vaikuttaa heikentävästi tapahtumapaikan turvallisuusjärjestelyihin. Tapahtuman tulee noudattaa tapahtumapaikan pelastussuunnitelmaa ja yleisiä turvallisuusohjeita.

Mikäli tapahtumapaikan yleisille turvallisuusjärjestelyille joudutaan tekemään muutoksia tapahtuman onnistumisen kannalta, vaatii se saumatonta kommunikointia tapahtumapaikan ja tapahtuman järjestävän organisaation välillä ja tarvittaessa väliaikaisen pelastussuunnitelman laatimista.

Tapahtuman järjestäjällä tulee olla tapahtuman kokoon ja laajuuteen nähden riittävä turvallisuusorganisaatio tapahtuman tuottavassa organisaatiossa.

Hygieniasta huolehtiminen tulee ottaa huomioon tapahtuman suunnittelussa. Pidä huoli, että tapahtumapaikalla on riittävästi käsienpesupisteitä, desinfiointipisteitä sekä WC-tiloja.

Vastuu

Tapahtumanjärjestäjällä tulee olla voimassa riittävät sekä asianmukaiset vakuutukset. Järjestäjän tulee olla tietoinen vakuutusvastuunsa laajuudesta ja tapahtuman työntekijöiden sekä alihankintaa suorittavien tahojen vakuutusvastuun laajuudesta.

Tapahtumajärjestäjän on noudatettava Suomen lakia ja viimeisimpiä ohjeistuksia yleisön kokoontumissäännöistä kyseisellä alueella.

Kestävyys

Tapahtumajärjestäjän on mahdollista edistää tapahtuman kestävyyttä tukemalla kestävää liikennettä ja logistiikkaratkaisuja tapahtuman saavutettavuuden suunnittelussa ja valitsemalla oikea tapahtumatila tapahtuman luonteeseen nähden.

Suuria kuormitustekijöitä, kuten ruokahävikkiä ja logistiikasta johtuvia päästöjä on mahdollista vähentää tilaamalla ruoka läheltä ja käyttämällä paikallista kumppania.

Kierrätä kun se on mahdollista. Käytä esimerkiksi catering palveluissa mahdollisimman paljon biohajoavia tuotteita.

Tapahtumateknologiaan keskittyvät alihankkijat voivat tapahtuman järjestäjän toiveesta olla mukana suunnittelemassa energiatehokkaita ratkaisuja. Tämän voi myös jo tarjouskilpailuvaiheessa huomioida.

Jätehuolto

Onnistunut jätehuolto on iso osa onnistunutta tapahtumaa. Tapahtumanjärjestäjä voi vaikuttaa paljon siihen, että kuinka paljon ja millaista jätettä tapahtumasta syntyy. Jätehuollolla on suuri vaikutus myös tapahtuman asiakastyytyväisyyteen.

Viestintä

Aktiivinen viestintä on isossa roolissa onnistuneessa tapahtumassa. Ennen tapahtumaa sekä tapahtuman aikana tapahtumaan osallistujat kaipaavat ajankohtaista informaatiota mahdollisista muutoksista. Aktiivinen viestintä voi myös omalta osaltaan ehkäistä tilanteita, joissa tapahtumanjärjestäjä voi kokea haasteita, mm. tapahtumaturvallisuus.

Tapahtuman aikana tulee huolehtia riittävästä tiedotuksesta myös yleisiin käytännön ohjeisiin poikkeavissa tilanteissa. Tapahtuman järjestäjän tulee perehdyttää henkilökuntansa poikkeustilanteissa toimimiseen ja harjoittaa aktiivista roolia poikkeavissa tilanteissa.

Esteettömyys

Sosiaalinen esteettömyys –Tarkoittaa kaikille avointa, mukaan ottavaa ja turvallista ilmapiiriä, jossa kiusaaminen ja syrjintä otetaan vakavasti

Fyysinen esteettömyys– Takaa kaikille, toimintakyvystä riippumatta, mahdollisuuden toimia toisten kanssa erilaisissa ympäristöissä

Viestinnän esteettömyys –Tarkoittaa mahdollisimman selkeää ja ymmärrettävää kielen käyttöä. Viestintävälineiden ja -kanavien on oltava sellaiset, että niitä voi käyttää erilaisilla apuvälineillä.

Tapahtuman on oltava saavutettavissa mahdollisimman laajalle yleisölle mahdollisuuksien mukaan. Huomio tapahtumassa myös eri-ikäiset osallistujat. Lue lisää

Lisätietoja:

Jani Rantanen
Asiantuntija, tapahtumapalvelut
Linnan Kehitys Oy
Puh. 044 023 3332
jani.rantanen@linnan.fi

  • Tulosta
  • Jaa Facebookissa
  • Jaa Twitterissä

Tutustu kokous- ja tapahtumapaikkoihin

Tapahtumaluvat

Tutustu palveluumme

Tapahtuma-asiantuntijamme auttaa, maksutta!

Jani Rantanen
Linnan Kehitys Oy
Puh. 044 023 3332
jani.rantanen@linnan.fi

Ihan lähellä.  luonto.  palvelut.  linna. 
Hämeenlinna Alatunnisteen logo

Hämeenlinnan kaupunki
PL 84
13101 Hämeenlinna
Puh. 03 6211
hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi
etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi

Sivuston käyttöehdot

Saavutettavuusseloste

Ota Hämeenlinna taskussa -sovellus käyttöön 

© 2022 Hämeenlinnan kaupunki

Oikopolut

  • Asuminen ja ympäristö
  • Varhaiskasvatus ja koulutus
  • Sosiaali ja terveys
  • Kulttuuri ja liikunta
  • Matkailu ja tapahtumat
  • Työ ja elinkeino
  • Hallinto ja talous

Palvelupisteet

Palvelupiste Kastelli
Wetterhoffinkatu 2
13100 Hämeenlinna
Puh. 03 621 3370

Kirjaamojen sähköpostit

Palvelupisteiden yhteystiedot

Sähköinen laskutus ja verkkolasku