Uusi kokous & kongressi -palvelu Hämeenlinnaan
Hämeenlinnalaiset matkailuyrittäjät ja Hämeenlinnan kaupunki laittoivat hynttyyt yhteen seudun elinvoiman kehittämiseksi. Hämeenlinna kokous & kongressi -palvelun avulla kasvatetaan yritystapahtumien ja tilaisuuksien määrää, aikaansaadaan toimijoille lisää kannattavaa liikevaihtoa, ja näin ollen myös kasvatetaan kaupungin matkailutuloa ja lisätään samalla alueen elinvoimaa.
Hämeenlinna kokous & kongressi on vuonna 2023 aloittanut Hämeenlinnan myynti- ja markkinointipalvelu, joka keskittyy nimenomaan erilaisten yritystapahtumien, kokousten ja kongressien houkuttelemiseen kaupunkiin. Myyntipalvelu lähestyy aktiivisesti b2b kohderyhmän toimijoita valtakunnallisesti ja myöhemmin myös kansainvälisesti, auttaen asiakkaita maksutta kartoittamaan kaupungista tilaisuuksilleen parhaiten sopivat tilat ja muut tarvittavat palvelut, kuten majoitukset, kuljetukset, oheisohjelmat, ravintopalvelut, ostoskohteet jne.
Visiona on olla houkutteleva tapahtumien Hämeenlinna. Kasvava, menestyvä, palveleva, kestävästi rakentuva ja tunnettu.
Tavoitteena vahvistaa Hämeenlinnan kilpailukykyä yritystapahtumamarkkinoilla
Toiminnan tärkeimpänä tehtävänä on käynnistää Hämeenlinnaan aktiivinen kokous- ja yritystapahtumien myynti- ja markkinointityö, rakentaa pysyvä ja kehittyvä, toimijoiden ominaispiirteet ja tulevaisuuden tarpeet huomioiva palvelumyynnin toimintamalli, jossa loistavalla asiakaskokemuksella on keskeinen rooli.
Tavoitteena on tehdä yritystapahtumien järjestämisestä Hämeenlinnaan huomattavasti nykyistä helpompaa ja kiinnostavampaa, ja samalla vahvistaa Hämeenlinnan kilpailukykyä nimenomaan b2b tapahtumamarkkinoilla, niin kotimaassa kuin kansainvälisesti.
”Haluamme varmistaa helpon ostettavuuden palvelemalla asiakasta ”yhdeltä luukulta”, henkilökohtaisella palvelulla. Tästä hyötyvät varmasti kaikki, niin yrittäjät, kaupunkilaiset kuin tietysti tärkeimpänä potentiaalit asiakkaamme”, painottaa Verkatehdas Oy:n toimitusjohtaja Janne Auvinen.
Palvelu tuotetaan monen tahon yhteistyössä
Hämeenlinna kokous & kongressi -palvelu tuotetaan yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin ja yritysten kesken. Työtä hallinnoi Verkatehdas Oy ja toiminta käynnistyy 1.1.2023. Mukana toiminnassa on tässä vaiheessa alueen isoimmat kokous- ja kongressimatkailupalveluita tuottavat yritykset: Original Sokos Hotel Vaakuna, Tawastia Group, Scandic Aulanko ja Vanajanlinna Oy. Lisäksi mukana yhteistyössä on Linnan Kehitys Oy sekä Ammattiopisto Tavastia.
Mukaan yhteistyöhön ovat tervetulleita kaikki, jotka näkevät yhteistyöstä syntyvän hyödyn, vastaavat laatutasoltaan sopimuskumppaneille asetettuihin kriteereihin ja haluavat sitoutua yhteisesti määriteltyihin tehtäviin, tavoitteisiin ja toimintaperiaatteisiin.
”Uskomme, että voimavaroja ja resursseja viisaasti yhdistämällä, sekä pitkäjänteisesti ja avoimesti toimimalla saavutamme parhaan mahdollisen tuloksen. Yhteistyö voi olla moninaista, tästä hyvänä esimerkkinä Ammattiopisto Tavastia, jossa yhteistyön tärkeimpänä tavoitteena on alan imagon ja koulutusmahdollisuuksien esiin nostaminen ja tätä kautta osaavan työvoiman varmistaminen”, iloitsee projektipäällikkö Karita Toivanen Hämeenlinna kokous & kongressi -palveluista.
Yhteistyötä tehdään tiivisti myös Hämeenlinnan kaupungin ja Linnan Kehityksen kanssa, erityisesti viestintä- ja markkinointiyhteistyönä, yhteisenä näkyvyytenä. Hämeenlinna kokous & kongressi -palvelu tulee näyttämään ja ”tuntumaan” vahvasti Hämeenlinnalta. Toiminta lanseerataan Kongressimessuilla 22.-23.3.2023 Helsingissä, jossa Hämeenlinna on mukana yhteisosastolla monen vuoden tauon jälkeen.
”Haluamme olla mukana mahdollistamassa kaupungin elinvoimaa lisäävää yhteistyötä, ja tätä kautta vahvistaa Hämeenlinnan kilpailukykyä ja kiinnostavuutta. Tämä on hieno mahdollisuus myös meille”, sanoo 1.1.2023 Hämeenlinnan kaupungin elinvoimajohtajana aloittava Niklas Lähteenmäki.
Lisätiedot
Verkkosivut: Hämeenlinna kokous & kongressi (hameenlinnakongressi.fi)
Janne Auvinen, Verkatehdas Oy
050 477 9091
janne.auvinen@verkatehdas.fi
Karita Toivanen, Hämeenlinnan kokous & kongressi
040 566 1662
karita.toivanen@hameenlinnakongressi.fi