Tietosuoja
Tietosuoja on jokaisen perusoikeus. Se tarkoittaa, että suojaamme henkilötietosi ja huolehdimme siitä, että oikeutesi toteutuvat, kun käsittelemme tietojasi.
Henkilötietojen käsittelyä ohjaavat EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Suomen tietosuojalaki sekä useat erityislait. Näiden lakien tarkoitus on varmistaa, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja oikein.
Kun asioit kaupungin palveluissa, keräämme ja käytämme tietojasi vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen asiasi hoitamiseksi ja palvelun tuottamiseksi. Keräämme tiedot eri rekistereihin niiden käyttötarkoituksen mukaan.
Kaupungin tietosuojaselosteista saat tarkemmat tiedot siitä, miten ja miksi käsittelemme henkilötietoja eri palveluissa.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu
Suurin osa kaupungin palveluista perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttöön. Näissä tilanteissa emme tarvitse erillistä suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn.
Osa palveluista perustuu suostumukseesi. Kun henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
Miten suojaamme tietosi
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä, arkistoinnissa ja hävittämisessä
- tiedonohjaussuunnitelmaa, joka ohjaa tietojen käsittelyä ja säilytystä
- hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä
- kansallisia tietoturva- ja tietosuojaohjeita.
Koulutamme henkilöstöä säännöllisesti henkilötietojen oikeaan käsittelyyn ja valvomme tietojen käyttöä. Henkilötietoja sisältävät järjestelmät on suojattu, ja tietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Kaupungin henkilöstöä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.