Kaupunginhallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, ellei valtuusto päätä lyhyemmästä toimikaudesta. Kaupunginhallituksen jäsenet ja varajäsenet ovat valtuutettuja.
Hämeenlinnan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus vastaa johtamisesta ja kehittämisestä kaupunginvaltuuston hyväksymien tavoitteiden, suunnitelmien ja päätösten mukaisesti. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin hallinnosta, taloudenhoidosta, kaupungin omaisuudesta ja omistajapolitiikasta, kaupunkikonsernista, elinkeino- ja työllisyyspolitiikasta, Hämeenlinnan kaupungin työllisyyspalveluista pl. TyöHämeen työllisyysalueen toimivaltaan kuuluvat asiat, kotoutumisen edistämisestä ja kansainvälisten asukkaiden palveluista, elinvoimayhteistyöstä, asuntopolitiikasta, korkeakoulupolitiikasta, tapahtumien ja matkailun kehittämisestä, kaupungin maineenhallinnasta, edunvalvonnasta ja strategisesta maankäytöstä.
Kaupunginhallitus kokoontuu pääsääntöisesti arkimaanantaisin.
Kaupunginhallituksen esityslista julkaistaan kokousta edeltävänä torstaina. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kolmantena arkipäivänä kokouksen jälkeen ja julkaistaan hallinnon julkaisualustalle tarkastuksen jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. Pöytäkirjat ovat esillä verkossa kaksi vuotta kokouksen jälkeen.