Esityslistat, pöytäkirjat, kuulutukset ja viranhaltijapäätökset
Kaupunginhallituksen, kaupunginvaltuuston ja lautakuntien sekä johtokuntien esityslistat ovat esillä verkkopalvelussa ennen kokouksia.
Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassapidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia.
Esityslista poistuu, kun kokouksen pöytäkirja tulee tilalle. Pöytäkirjat ovat esillä verkossa vuoden kokouksen jälkeen.
Pöytäkirjapyynnöt ja arkistointi
Luottamuselimien pöytäkirjat ovat selattavissa verkossa vuoden ajan. Sitä vanhempia kaupunginhallituksen tai -valtuuston pöytäkirjoja voi tiedustella hallintosihteeri Merja Mäntylältä.
Kaupunginarkistossa säilytetään
- kaupungin toimintayksiköiden pysyvästi ja pitkään (yli 10 vuotta) säilytettävät asiakirjat sekä
- liitoskuntien,
- toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, laitosten, toimikuntien ym. arkistot.
Kuulutukset
Kaupungin viralliset kuulutukset pidetään verkkopalvelussa näkyvissä nähtävillä oloajan. Ilmoitukset ovat esillä kaksi viikkoa, jollei asian luonteesta muuta johdu.
Kuulutukset ovat nähtävillä myös Palvelupiste Kastellin ilmoitustaululla.