Laskutus ja verkkolaskuosoite

Hämeenlinnan kaupungin laskutusosoite muuttui 1.4.2020

  • Operaattoriksi vaihtuu Telia, mutta verkkolaskuosoite ei muutu.
  • Vanha paperilaskujen toimitusosoite (PL 1000) poistuu käytöstä ja tilalle tulee uusi skannauspalvelun osoite.
  • Toimittajien tulee tallentaa uusi laskutusosoite asiakasrekisteriinsä, jotta mahdolliset paperilla saapuvat maksumuistutukset sekä muissa poikkeus/häiriötilanteissa lähtevät laskut löytävät perille
  • Hämeenlinnan kaupunginhallitus on 21.6.2010 § 32 tehnyt päätöksen, että kaupunki ei ota vastaan paperilaskuja. Siirtymäaika on ollut pitkä, ja on nyt päättymässä kesän 2020 aikana
  • PL 1000 postiosoite poistuu käytöstä 30.9.2020. Siitä eteenpäin kaikkien laskujen tulee saapua joko verkkolaskuina, toimittajaportaalin kautta tai paperisten maksumuistutusten ja muiden poikkeustilanteiden osalta uuteen skannauspalvelun osoitteeseen.
  • tarkempi tiedote muutoksista pdf-liitteenä alla. Toimittajakirje on välitetty eteenpäin 25.3.2020 (jakelu maalis-huhtikuun vaihteessa)

Toimittajatiedote Hämeenlinnan kaupunki.pdf

Verkkolaskun lähettäjä tarvitsee tiedon operaattorin nimestä, välittäjätunnuksesta ja kaupungin verkkolaskuosoitteen. 

  • Verkkolaskuoperaattori Telia /CGI Oy
  • Välittäjätunnus 003703575029
  • Verkkolaskuosoite on 003701469214

Verkkolaskuosoitteen lisäksi laskuilla tulee näkyä seuraavat tiedot:

  • Laskun saaja: Hämeenlinnan kaupunki
  • Tilaavan työyksikön nimi
  • Tilaajan nimi
  • Osoitteena:

Hämeenlinnan kaupunki
003701469214
PL 299
02066 DOCUSCAN

Hämeenlinnan kaupunki ei ota ostolaskuja vastaan sähköpostilla.

Kaupungin myyntilaskut

Hämeenlinnan kaupungin laskuilla on yleisemmin maksuaikaa 14 päivää. Mikäli tarvitset lisätietoa laskun sisällöstä tai haluat tehdä siitä reklamaation, soita laskulta löytyvän laskuttavan yksikön puhelinnumeroon. Ennen eräpäivää on mahdollista neuvotella maksuaikataulun muutoksista laskuttajan kanssa.

Kaupungin palvelukumppanina toimii Lowell Oy, jolle olemme ulkoistaneet maksumuistutusten lähettämisen. Mikäli velallinen muistutuksesta huolimatta laiminlyö maksuvelvollisuutensa, Lowell käynnistää kaupungin toimesta perintätoimet ja perii saatavaa kaupungille. Uudesta maksuaikataulusta on mahdollista sopia myös Lowellin kanssa.

Rakentamispalveluiden käännetty arvonlisäverovelvollisuus

Kaupunginhallitus on 28.3.2011/ 12 § tekemällään päätöksellä todennut, että kaupunki kuuluu käännetyn arvonlisäverotuksen piiriin kiinteistöön kohdistuvien rakentamispalvelujen ostajana.

Kaupunginhallituksen päätös perustuu siihen, että Hämeenlinnan kaupunki myy kiinteistöön kohdistuvia rakentamispalveluita ulkopuolisille muutoin kuin satunnaisesti.

Hämeenlinnan kaupungin (y-tunnus 0146921-4) rakentamispalveluiden ostoihin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Kaupungin tulee saada ostamistaan rakentamispalveluista arvonlisäveroton ostolasku.

Lisätietoja antavat: 

  • controller (kaupunkirakenne) Eijaliisa Koskela, puh. 03 621 2467
  • controller (tilapalvelut) Hannu Sointu, puh. 03  621 2009
  • talouspäällikkö Päivi Selonen, puh. 03  621 2212