Tapahtumajärjestäjän opas

Haluatko järjestää tapahtuman Hämeenlinnassa? Messut, näyttelyt, konsertit, urheilukilpailut, festivaalit ja muut isot ja pienet yleisötapahtumat. Tapahtumajärjestäjän oppaasta löydät tietoa tapahtuman suunnittelusta, lupa-asioista, rahoituksesta sekä vinkkejä markkinointiin. Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi, tapahtuma-asiantuntijamme auttaa maksutta kaikissa tapahtumien järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä.

Jani Rantanen
Linnan Kehitys Oy, tapahtumapalvelut
Puh. 044 023 3332, jani.rantanen@linnan.fi

Katso tapahtumajärjestäjän tarkistuslistalta mitä kaikkea tulee huomioida onnistuneen tapahtuman varmistamiseksi!

Tapahtumapaikat

Hämeenlinnan tapahtumapaikat ovat poikkeuksetta lähellä luontoa. Sopisiko tapahtumasi parhaimmin laajaan tapahtumapuistoon vai kenties keskiaikaisen linnan ja Vanajaveden maisemiin? Hämeenlinnasta löytyy erilaisia tapahtumapaikkoja festivaaleille, urheilutapahtumille, kokouksille, kongresseille, messuille ja muille tapahtumille.

Hämeenlinnan tapahtumapaikat

Luvat ja ilmoitukset

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan useita erilaisia lupia ja ilmoituksia riippuen tapahtuman koosta ja luonteesta.

Selaa lupia ja ilmoituksia

Rahoitus

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan usein rahoitusta. Keräsimme kokoon parhaat vinkit mistä rahoitusta voi lähteä hakemaan.

Tutustu rahoitusmahdollisuuksiin

Paikalliset palvelut

Hämeenlinnasta ja lähialueilta löytyy paljon apua tapahtuman järjestämiseen. Paikallisten palveluiden käyttäminen tekee tapahtumasta vastuullisemman! Keräsimme linkkejä palveluihin, joita voit hankkia paikallisilta alihankintana.

Tutustu paikallisiin palveluihin

Markkinointi

Tapahtumaa täytyy markkinoida potentiaalisten tapahtumakävijöiden tavoittamiseksi. Hyödynnä maksullisen markkinoinnin lisäksi ilmaiset kanavat, kuten tapahtumakalenterit.

Tutustu markkinointivinkkeihin

Vastuullisuus

Vastuullisuuden voi ottaa tapahtuman järjestämisessä huomioon monin tavoin. Vastuullinen tapahtuma on kestävä, turvallinen, saavutettava ja esteetön.

Ota nämä vastuullisuusvinkit huomioon tapahtumaa järjestäessäsi

Voimmeko auttaa?

Me tunnemme Hämeenlinnan ja Hämeenlinnan alueen. Läpikotaisin. Meillä on runsaasti kokemusta isoista ja pienistä tapahtumista, kokouksista ja tilaisuuksista. Palvelumme on maksuton, ota rohkeasti yhteyttä!

Linnan Kehitys Oy, tapahtumapalvelut Hämeenlinna kokous & kongressi