Tapahtumien luvat ja ilmoitukset

Anniskelulupa

Alkoholin anniskeluun tarvitaan anniskelulupa. Tapahtumille haetaan usein määräaikaista anniskelulupaa, paitsi tilanteissa, joissa tapahtumapaikka on ennakkoon hyväksytty anniskelualueeksi ja anniskelijalla on voimassa oleva anniskelulupa. Hakemus kannattaa lähettää viimeistään kuukautta ennen anniskelun aloittamista.

Lue lisää anniskeluluvasta

Hae lupaa sähköisen asiointipalvelun kautta

Arpajaislupa

Arpajaisten, bingon tai arvauskilpailun järjestämiseen tapahtumissa tarvitaan yleensä arpajaislupa. Lupaa haetaan poliisilta.

Hae arpajaislupaa poliisilta

Elintarviketoiminta

Liikkuvan elintarvikehuoneiston saapumisesta tapahtumaan täytyy tehdä ilmoitus elintarvikevalvontaviranomaiselle. Liikkuvalla elintarvikehuoneistolla tarkoitetaan esimerkiksi telttakatoksia, myyntivaunuja ja muita vastaavia säännöllistä elintarviketoimintaa liittyviä myyntipisteitä, joita siirretään tapahtumasta toiseen. Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä vuorokautta ennen toiminnan aloittamista.

Lue lisää ulkomyynnistä ja tilapäisestä elintarviketoiminnasta

Ilmoita liikkuvasta elintarvikehuoneistosta

Rekisteröinti eläintenpitopaikaksi

Mikäli yleisötilaisuudessa on yksikin tuotantoeläin, tulee tapahtumapaikka rekisteröidä eläintenpitopaikaksi. Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava eläinten hyvinvoinnista sekä niiden rehuista ja ulosteiden keräämisestä asianmukaisesti.

Eläinten pitopaikat on järjestettävä riittävän etäälle elintarvikkeiden myynnin ja tarjoilun alueilta, jotta elintarviketurvallisuudesta voidaan varmistua.

Yhdenkin tuotantoeläimen (kuten nauta, lammas, sika) tuominen tapahtumaan edellyttää, että näyttelyn järjestäjä rekisteröi näyttelypaikan eläinten pitopaikaksi ilmoittamalla siitä aluehallintovirastoon. Lisätietoja

• Ohje eläinten viemisestä maatalousnäyttelyyn tai muuhun tapahtumaan (pdf)

Järjestäjän on hyvä muistaa, että eläimet keräävät usein runsaasti yleisöä, mikä on huomioitava myös liikenteellisesti.

Ilotulitukset tapahtumissa

Ilotulituksen voi järjestää ainoastaan Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta luvan saanut ammattimainen yritys. Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä tehdään alueen poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Ilmoita ilotulitusnäytöksestä

Huom! Ilotulitus vaatii aina myös maanomistajan luvan. Keskusta-alueella, Hämeenlinnan kaupungin hallitsemilla maa-alueilla järjestettävä poikkeuksellinen ilotulitus edellyttää maanomistajan ja poliisin luvan lisäksi lehtitiedotteen Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa edeltävän viikon keskiviikkona.

Jätehuoltosuunnitelma ympäristöviranomaiselle

Tapahtumista ei saa aiheutua ympäristön roskaantumista. Yli 5 000 henkilön yleisötilaisuudesta on laadittava jätehuoltosuunnitelma ja esitettävä se ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.

Ilmoita suuresta yleisötapahtumasta kaupungille

Jätehuollosta ja käymälöiden riittävyydestä on huolehdittava myös pienemmissä tapahtumissa. Lajitteluvelvollisuus koskee kaikkia tapahtumia.

Ohje suurten yleisötilaisuuksien jätehuollosta

Lue lisää jätehuollon valvonnasta Hämeenlinnassa 

Tilapäinen leirintäalue

Tapahtuman yhteydessä mahdollisesti järjestettävästä leirintäalueesta on tehtävä kirjallinen ilmoitus vähintään 3 kk ennen tapahtumaa. Ilmoitus tehdään Hämeenlinnan kaupungin  viranomaispalveluihin, ympäristönsuojeluun, sähköisellä lomakkeella.

Lue lisää leirintäalueilmoituksesta.

Tilapäinen mainos- ja viitoituslupa

Mainontaan kaupungin omistamilla alueilla tarvitaan kaupungin lupa. Lupaa haetaan lupahakemuksella.  Mainokset, joille lupa on haettu, saa sijoittaa viikkoa ennen tapahtumaa ja ne tulee poistaa viimeistään tapahtuman jälkeisenä arkipäivänä. Pysyvät mainokset tarvitsevat rakennus- ja sijoitusluvan.

Liikkeiden edessä oleviin mainosständeihin ei tarvitse hakea lupaa. Mainosständiä ei saa asettaa jalkakäytävälle, ellei vapaan kulkutilan leveydeksi jää vähintään 1,5 m. Mainosständit on poistettava aukiolon päättyessä.

Lue lisää tilapäisestä mainos- ja viitoitusluvasta ja jätä hakemus

Tilapäismajoitus

Tilapäistä majoitusta voi järjestää tiloissa, joita ei ole voimassa olevassa rakennusluvassa hyväksytty yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tilapäisen majoittumisen edellytykset tulee käydä läpi rakennuksen omistajan tai haltijan kanssa, jonka tulee toimittaa kohteen pelastussuunnitelma alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilapäismajoituksen alkamista.

Ohje tilapäismajoituksen turvallisuusjärjestelyistä

Ilmoitus tilapäismajoituksesta

Meluilmoitus

Tapahtumissa on mahdollista käyttää äänentoistolaitteita klo 7-22 välisenä aikana. Äänentoistolaitteiden käytöstä klo 22-24 välisenä aikana tai muusta melua aiheuttavista tapahtumista tulee tehdä meluilmoitus viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Toimintaa ei saa aloittaa, ennen kuin ilmoituksen tekemisestä on kulunut 30 vuorokautta. Hämeenlinnassa ja Hattulassa ilmoitukset tehdään Hämeenlinnan kaupungin viranomaispalveluihin ympäristönsuojeluun ja lähetetään osoitteeseen kaupunkirakenne@hameenlinna.fi. Tapahtumien meluilmoitukset voidaan tehdä myös suuren yleisötilaisuuden lomakkeella. Lue lisää meluilmoituksesta

Teoston tapahtumalupa

Livemusiikin tai äänitemusiikin soittoon tapahtumissa on haettava Teoston tapahtumalupa. Lupa tarvitaan kaikenkokoisiin sekä maksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin.

Lue lisää Teoston tapahtumaluvasta 

Hanki Teoston tapahtumalupa

Toimenpidelupa

Erilaisiin rakennelmiin, liikuteltaviin laitteisiin, julkisivutoimenpiteisiin ja muihin kuin maantielaissa mainittuihin mainoistoimenpiteisiin täytyy hakea kaupungilta toimenpidelupaa.

Toimenpidelupa tarvitaan esimerkiksi näissä tapauksissa:

• katoksen, vajan, kioskin, käymälän, esiintymislavan tai vastaavan rakennelman rakentaminen (rakennelma)
• urheilu- tai kokoontumispaikan, muun kuin ulkoilulaissa tarkoitetun asuntovaunualueen tai vastaavan alueen sekä katsomon, yleisöteltan tai vastaavan perustaminen tai rakentaminen
• asuntovaunun tai -laivan tai vastaavan pitäminen paikallaan sellaista käyttöä varten, joka ei liity tavanomaiseen retkeilyyn tai veneilyyn (liikuteltava laite)
• maston, piipun, varastointisäiliön, hiihtohissin, muistomerkin, suurehkon antennin, tuulivoimalan ja suurehkon valaisinpylvään tai vastaavan rakentaminen (erillislaite)
• muusta alueesta erotetun suurehkon varastointi- tai pysäköintialueen taikka tällaiseen alueeseen verrattavan alueen järjestäminen (säilytys- tai varastointialue)
• muun kuin maantielain (503/2005) 52 §:ssä säädetyn rakennelman, tekstin tai kuvan asettaminen ulkosalle mainos- tai muussa kaupallisessa tarkoituksessa taikka ikkunaa peittävän mainoksen pysyvä tai pitkäaikainen asettaminen (mainostoimenpide)

Toimenpidelupaa haetaan Lupapiste.fi -palvelun kautta.

Tieliikennelain mukaan tien tilapäisestä sulkemisesta päättää se, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite. Lupa tien sulkemiseen – Poliisi

Hae lupaa tilapäiseen tien sulkemiseen

Päätös lähetetään Hämeen poliisilaitoksen kirjaamoon: kirjaamo.hame@poliisi.fi

Pyrotekniikka ja tuliesitykset tapahtumissa

Pyroteknisten tehosteiden käytöstä tai tuliesityksestä yleisötapahtumassa on tehtävä ilmoitus pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Pyrotekniset tehosteet yleisötapahtumassa

Ilmoita tehosteiden käytöstä

Ilmoita tuliesityksestä

Tupakan ja nikotiinituotteiden myyntilupa

Tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden myyntiin tapahtumissa tarvitaan myyntilupa. Lupahakemus on jätettävä Lupa- ja valvontavirastolle viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Tupakkatuotteita ja niiden tavaramerkkejä ei saa pitää esillä.

Lue lisää tupakkavalvonnasta

Hae lupaa myydä tupakka- ja nikotiinituotteita

Pelastussuunnitelma on tehtävä yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski yleisön suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi. Pelastussuunnitelmassa arvioidaan tilaisuuden vaarat ja riskit ja niiden perusteella määritellyt tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt sekä turvallisuusohjeet. Pelastussuunnitelma on toimitettava alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Suurista tai merkittävän turvallisuusriskin tapahtumista tulee laatia turvallisuusasiakirja, jonka voi yhdistää pelastussuunnitelmaan.

Tutustu Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen ohjeisiin ja lomakkeisiin 

Yleisten alueiden käyttöluvat

Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen sekä tilapäisiin myyntipaikkoihin tarvitaan aina maanomistajan lupa. Kaupungin maa-alueilla tarvitaan maanomistajalupa. Lupavalvoja -tai tarkastaja myöntää maanomistajaluvat ainoastaan Hämeenlinnan kaupungin omistamien katualueiden ja yleisten alueiden osalta. Muiden kuin kaupungin omistuksessa olevilla maa-alueilla tulee selvittää alueen omistaja ja neuvotella lupa hänen kanssaan.

Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtuman aloittamisajankohtaa. Alueet varataan hakemusten saapumisjärjestyksessä.

Hakemukset tulee ensisijaisesti toimittaa tapahtumaluvat@hameenlinna.fi

Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta

Suuresta yleisötilaisuudesta tai muusta tapahtumasta, johon odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 500 henkilöä, tulee tehdä ilmoitus kaupungille ympäristönsuojeluun ja terveysvalvontaan. Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Ilmoituksesta ei tehdä päätöstä eikä sen käsittelystä peritä maksua.

Ilmoita suuresta yleisötilaisuudesta

Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille

Yleisötilaisuuksista tulee pääsääntöisesti ilmoittaa poliisille. Ilmoituksen kanssa kannattaa olla ajoissa, mitä suuremmasta tapahtumasta on kyse. Yleisötapahtumasta on tehtävä kirjallinen ilmoitus viimeistään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista, liikennejärjestelyjä vaativasta tapahtumasta tulee ilmoittaa viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Suurista tai monipäiväisistä tapahtumista ilmoitetaan heti järjestelyjen alkuvaiheessa. Ilmoitukseen liitetään turvallisuussuunnitelma.

Lue lisää yleisötilaisuuksien ilmoituksesta