Tapahtumaluvalla annetaan maanomistajan lupa alueen- ja alueella mahdollisesti sijatsevien järjestelmien ja rakennelmien käyttöön tapahtumaa varten.
Tapahtumien järjestämisessä noudatetaan tapahtumaehtoja. Ehdoissa määrätään myös tapahtumien maksullisuudesta. Tapahtumaehdot (pdf) Hinnasto löytyy tapahtumataksasta: Tapahtumataksa (pdf).
Asiointi ja neuvonta
Tapahtumalupiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse tapahtumaluvat@hameenlinna.fi tai puhelimitse lupatarkastajiin.
Pienet tapahtumat
Tapahtuma on pieni, jos kaikki ehdot täyttyvät:
tapahtumassa on alle 200 osallistujaa
aluetta ei rajata pois yleisestä käytöstä
ei tarvetta liikennejärjestelyille
ei avotulta, pyrotekniikkaa tai räjähdysvaarallisia aineita
poistumisjärjestelyt eivät muutu
ei erityisiä turvallisuusriskejä eikä häiriöuhkaa
Pienten tapahtumien varaukset ja toiminta tapahtuu itsepalveluperiaatteella eikä alueiden käytöstä peritä maksua. Saat varauksen jälkeen varausvahvistuksen. Tutustu tapahtumalupaehtoihin ja tapahtuma-alueiden käyttösääntöihin ennen tapahtuman järjestämistä.
Suuret tapahtumat
Tapahtuma on suuri, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
yli 200 osallistujaa
yleinen alue rajataan muilta
tapahtuma vaatii liikennejärjestelyjä
käytössä avotuli, pyrotekniikka tms.
poistumisturvallisuus vaatii järjestelyjä
erityistä vaara- tai häiriöriskiä
Suurien tapahtumien hakemuksiin kuuluu aina käsittelyvaihe, jossa voidaan pyytää tarkennuksia haettuun lupaan. Käsittelyn päätteeksi hakijalle toimitetaan lupapäätös, jossa määritellään ehdot tapahtuman järjestämiselle. Samalla hakemuksella käsitellään tapahtuma-alueiden liikennejärjestelyt.
Suurten tapahtumien tapahtumalupa sisältää aina luvan tapahtuma-alueen läheisyyteen (10 kpl) sijoitettaville mainoksille tai opasteille. Suurempi määrä tai laajemmalla alueella tapahtuva mainostaminen edellyttää erillistä mainoslupaa. Katso tarkemmat ohjeet mainosten kiinnittämisestä tapahtumaehdoista.
