Tapahtuma-, maanomistaja- ja mainosluvat
Maanomistajalupa
Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen, tilapäisiin myyntipaikkoihin sekä mainontaan kaupungin maa-alueilla tarvitaan maanomistajalupa. Maanomistajalupaa haetaan lupavalvojalta tai -tarkastajalta lupahakemuksella.
Lupavalvoja -tai tarkastaja myöntää maanomistajaluvat ainoastaan Hämeenlinnan kaupungin omistamien katu- ja yleisten alueiden osalta.
Luvan hakijan tulee huomioida, että Hämeenlinnan kaupungin lupavalvoja tai -tarkastaja ei myönnä lupia kaikille kentille. Kaurialan, Hämeensaaren ja Pullerin kenttien sekä Iittalan urheilukentän luvat myöntää Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy.
Kaurialan liikennepuiston varaukset tulee tehdä palvelupiste Kastellissa.
Kaupungilta saatavan maanomistajaluvan lisäksi järjestäjän tulee, tapahtuman luonteesta riippuen, ilmoittaa tapahtuman järjestämisestä viranomaisille:
- poliisille
- pelastuslaitokselle
- Hämeenlinnan viranomaispalveluihin (elintarvikkeiden myynti, valmistus ja tarjoilu sekä tupakanmyynti, melu, turvallisuus, jätehuolto ja eläimet yleisötilaisuuksissa).
Yksityisillä alueilla, kuten ostoskeskuksissa, maanomistajaluvan myöntää kunkin alueen omistaja tai haltija.
Lupahakemus
Kadun tai muun yleisen alueen maanomistajalupa / vuokrasopimus tarvitaan mm. seuraaviin töihin tai tapahtumiin:
- yleisötapahtumat
- paraatit tai marssit
- urheilutapahtumat
- kuvaukset (tv, elokuva)
- ilotulituksen tai tulinäytöksen järjestäminen tai pyroteknisten tehosteiden käyttö
- mainosten asettaminen
- terassien pitäminen
- myyntipöydät liikkeen edustalla
- liiketoiminta katu- tai yleisellä alueella
- myynti- tai tuote-esittely
Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtuman aloittamisajankohtaa. Alueet varataan hakemusten saapumisjärjestyksessä.
Hakemukseen tulee liittää:
- kartta, josta ilmenee vuokrattava alue (esim. Linnanpuisto tai Kaupunginpuisto).
- liikennejärjestelysuunnitelma, mikäli katualuetta suljetaan.
- mainoskuva sekä mainosten sijoituspaikkatiedot kartalla.
Hakemukset tulee ensisijaisesti toimittaa kaivuluvat@hameenlinna.fi osoitteeseen tai
postitse osoitteeseen:
Hämeenlinnan kaupunki,
→ lupavalvoja, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinnan (itäisen alueen hakemukset) tai
→ lupatarkastaja, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna (läntisen alueen hakemukset).
Maksut ja vastuut
Vuokra määräytyy kaupungin voimassa olevan taksan mukaan.
- Katualueiden ja muiden yleisten alueiden vuokraamisesta perittävät lupamaksut (pdf) ja katualueiden käytön maksualueet.
Tapahtumajärjestäjä sitoutuu noudattamaan annettuja ehtoja ja ohjeita ja vastaamaan kaikesta vahingosta ja haitasta, mikä tapahtumasta tai mainostamisesta aiheutuu kaupungille tai kolmannelle osapuolelle.
Tapahtumajärjestäjä vastaa tapahtuman vaatimien tilapäisten liikennejärjestelyiden suunnittelusta ja toteutuksesta kustannuksellaan.
Jos tapahtumasi peruuntuu koronaviruksesta aiheutuneiden poikkeusolojen vuoksi, ei lupamaksua laskuteta, vain luvan käsittelymaksu laskutetaan.
Tapahtuma
Ulkoilmatapahtuma voi olla luonteeltaan avoin yleisötapahtuma, maksullinen yleisötapahtuma tai suljettu tapahtuma. Lupaa haetaan lupahakemuksella.
- Avoin tapahtuma on yleisölle maksuton tapahtuma, joka rajoittaa alueen yleistä käyttöä tapahtuman vaatimien rakennelmien (suoja-aitaus, telttakatos tms.) osalta.
- Maksullinen tapahtuma on tapahtuma, jossa alue on rajattu pois yleisestä käytöstä ja johon osallistuvalta yleisöltä peritään pääsymaksu.
- Suljettuun tapahtumaan osallistuminen edellyttää kutsua tapahtuman järjestäjältä. Tapahtumapaikka on rajattu pois yleisestä käytöstä.
Tarkista koronavirusepidemian aikaiset rajoitukset valtioneuvoston verkkosivuilta.
Mainokset
Mainontaan kaupungin omistamilla alueilla tarvitaan kaupungin lupa. Lupaa haetaan lupahakemuksella.
Mainokset, joille lupa on haettu, saa sijoittaa viikkoa ennen tapahtumaa ja ne tulee poistaa viimeistään tapahtuman jälkeisenä arkipäivänä.
Pysyvät mainokset tarvitsevat rakennus- ja sijoitusluvan.
Liikkeiden edessä oleviin mainosständeihin ei tarvitse hakea lupaa. Mainosständiä ei saa asettaa jalkakäytävälle ellei vapaan kulkutilan leveydeksi jää vähintään 1,5 m. Mainosständit on poistettava aukiolon päättyessä.
Hämeenlinnan kaupunkikeskustayhdistys ry vuokraa rautatieaseman asematunnelissa ja torin R-kioskin seinässä olevia julistepaikkoja tapahtumamainontaan. Kaupunkikeskustayhdistys vuokraa lisäksi keskusta-alueella olevaa 11 valotaulua eli ns. Abribus-taulua. Tauluja ei ole mahdollista vuokrata kaupalliseen mainontaan.
Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista valomainostauluista ja pysäkkikatosmainoksista on Hämeenlinnan kaupunki laatinut sopimuksen JCDecaux Finland Oy:n kanssa. Valomainostaulujen ja pysäkkikatosmainosten mainostilaa voi tiedustella suoraan yritykseltä.
Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista pylvästauluista on Hämeenlinnan kaupungilla sopimus Atlas-Media Oy:n kanssa. Pylvästaulujen mainostilaa voi tiedustella suoraan yrityksestä.
Videonäytöt
Julkisivuihin ja tonteille sijoitettavat videonäytöille on haettava toimenpidelupaa kaupungin rakennusvalvonnasta lupa-arkkitehdilta.
Banderollit, liput ja viirit
Erilaisten tapahtumien mainostamista varten pystytettävissä banderolleissa ei sallita kaupallista tuotemainontaa. Tapahtuman taloudellisten tukijoiden liikemerkit tai vastaavat ovat sallittuja, mutta niiden osuus banderollin pinta-alasta saa olla enintään 15 %.
Katujen ja teiden yli sallitaan ripustettavaksi banderolleja vain tarkoitusta varten rakennetuille paikoille, jotka sijaitsevat Vanajaveden ylittävällä Viipurintien sillalla sekä kävelykadulla. Lisätietoja saa Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry:ltä.
Paasikiventien valaisinpylväisiin voidaan sijoittaa suorakaiteenmuotoisia tai viirimäisiä tapahtumamainoksia tapahtumista.
Ruutukaava-alueella tapahtumamainonta sijoitetaan kävelykadulle ja torin laitaan valaisinpylväisiin sekä mahdollisesti rakennusten seiniin suorakaiteenmuotoisina lippuina, jotka valaisinpylväissä voivat olla myös viirimäisiä. Lisätietoja Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry:ltä.