Wilma-järjestelmä

Perusopetuksen oppilaat käyttävät Wilmaan kirjautumisessa samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa, kuin kirjautuessaan Airoon tai koulun tietokoneelle.

Uudet/aloittavat oppilaat saavat käyttäjätunnukset ja salasanan opettajalta koulun alettua.

Perusopetuksen opettajat käyttävät Wilmaan kirjautumisessa samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa, kuin kirjautuessaan Airoon tai koululla työtietokoneelle.

Jos alakoulun oppilas on unohtanut käyttäjätunnuksen tai salasanan, hänen tulee olla yhteydessä omaan luokanopettajaan.

Jos yläkoulun oppilas tai lukion opiskelija on unohtanut käyttäjätunnuksen, hänen tulee olla yhteydessä omaan luokanvalvojaan.

Ensimmäisellä kerralla tunnistaudu ja luo itsellesi käyttäjätunnus Wilmaan

Jokainen huoltaja tekee itselleen Wilmaan käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnus on huoltajan sähköpostiosoite. Huoltajan tulee tunnistautua ja luoda itselleen käyttäjätunnus:

Tunnistautumisessa käytetään suomi.fi-tunnistautumista. Tunnistautumista varten huoltajalla tulee olla käytössä mobiilivarmenne, pankkitunnukset tai varmennekortti. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin. Tätä kutsutaan valtuuttamiseksi. Huoltajan on mahdollista liittää omiin tunnuksiin vain ne huollettavat lapset, joiden huoltajaksi hänet on merkitty väestötietojärjestelmässä. Jos huollettavia on useampia, tee tunnistautuminen jokaiselle huollettavalle erikseen. Suosittelemme vahvasti tunnistautumisen tekemistä tietokoneella (ei mobiilisovelluksessa). Tarkempi ohje huoltajatunnuksen luomiseksi löytyy tiedotteesta Wilmassa osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi.

Jos tunnuksen luominen ei onnistu suomi.fi palveluiden avulla, voi syynä olla esimerkiksi lapsen huollosta tehty päätös. Tällöin huoltajien on valtuutettava toisensa hoitamaan lapsen asioita. Lisätietoja suomi.fi-valtuuksista:

2. Kirjautuminen Wilmaan

Kun olet luonut käyttäjätunnuksen tai sinulla on olemassa oleva käyttäjätunnus Hämeenlinnan Wilmaan, pääset kirjautumaan Wilmaan osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi/. Voit myös käyttää Wilmaa sovelluskaupasta ladattavalla mobiilisovelluksella. Mobiilisovelluksen Wilma-ympäristö on Hämeenlinnan kaupunki, lasten ja nuorten palvelut.

Onko sinulla useampia lapsia Hämeenlinnan perusopetuksessa ja haluat yhdistää useamman lapsen samaan Wilma-tunnukseen?

Yhdistäminen tulee tehdä Wilman selainversiolla internetissä. Yhdistämistä ei ole mahdollista Wilman mobiilisovelluksella.

Valitse Wilma-tunnukset/Avainkoodit -kohdassa Huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta ja etene sen jälkeen ohjeen mukaan. Huom! Jos olet saanut koululta avainkoodin, valitse Avainkoodi….  ja etene sen ohjeen mukaan. Valitse Asetukset >> Käyttöoikeudet >> Lisää rooli

Kahden eri opetuksenjärjestäjän Wilma-tunnuksen yhdistäminen onnistuu ainoastaan mobiilisovelluksessa. Huoltajille, joilla on huollettavia lapsia esim. toisella asteella (mm. Tawastia) tai muun kunnan varhaiskasvatus tai perusopetus, jossa myös on käytössä Wilma.

Mobiilisovelluksessa voidaan yhdistää Wilma-tunnuksia riippumatta kunnasta tai oppilaitoksesta. Mikäli huoltajalla on voimassa olevat Wilma-tunnukset johonkin toiseen Wilmaan (esimerkiksi naapurikuntaan tai toiselle asteelle) ja huoltaja haluaa liittää Hämeenlinnan perusopetuksessa olevan huollettavan samaan Wilma-näkymään:

1. Avaa Wilman mobiilisovellus.
2. Valitse valikosta Käyttäjätilit (Android) tai vasemmasta yläkulmasta ihmishahmo-kuvake (iPhone).
3. Klikkaa + -painikkeesta.
4. Klikkaa Valitse Wilma -painikkeesta.
5. Etsi valikosta Hämeenlinnan kaupunki, lasten ja nuorten palvelut.
6. Kirjaudu niillä Wilma-tunnuksillasi sisään, jotka olet luonut Hämeenlinnan perusopetuksen Wilmaan

Näin saat yhdistettyä eri Wilma-tunnukset kunnasta tai oppilaitoksesta riippumatta toisiinsa. Käyttäjätili-sivun kautta käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten ja roolien välillä.

Lastensuojelulaitosten työntekijät ja viranomaishuoltajat voivat luoda Wilma-tunnuksen valtuuksien avulla, jos heille on määritetty asiointivaltuudet lapseen väestötietojärjestelmässä. Muussa tapauksessa lastensuojeluyksikön yksikönjohtajan/vastaavan ohjaajan/tmv. tulee tilata työntekijän henkilökohtainen avainkoodi Wilma-tunnusten tekemiseksi ja oppilaan/oppilaiden asioiden hoitamiseksi.

Wilma-tunnuksen tilauslomake on sähköinen, suojattu asiointilomake. Lomakkeelle on tunnistauduttava pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, mutta tunnistetietoja ei siirry asiointipalveluun.

Avainkoodi lähetetään salattuna sähköpostina henkilölle, jolle tunnukset on tilattu. Sähköpostiosoitteen tulee olla henkilökohtainen (työpaikan tai organisaation) sähköpostiosoite. Samalla lomakkeella lastensuojeluyksiköiden yksikönjohtajat/vastaavat ohjaajat ilmoittavat jatkossa myös muutoksista, jos esimerkiksi työntekijä vaihtuu (vanhat Wilma-tunnukset poistetaan ja uusi avainkoodi luodaan uudelle työntekijälle).

Wilman ohjeita lisää Visman sivuilla ja Wilma-ohje huoltajille – vastaukset yleisimpiin kysymyksiin

Video Wilma-sovelluksen asentamisesta Visman sivuilla.
Wilman mobiilisovelluksella toiminnot toimivat rajatusti. Mobiilisovelluksella voit:

• vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia mm. viesteistä
• lukea ja kirjoittaa viestejä
• lukea tiedotteita
• katsoa työjärjestyksen
• nähdä kotitehtävät, kokeet ja tuntimerkinnät
• selvittää poissaoloja
• ilmoittaa poissaoloista etukäteen

Mobiilisovelluksella et voi:

• tulostaa tulosteita
• täyttää hakemuksia tai anoa lomaa
• tarkistaa ja korjata oppilaan tai huoltajan tietoja
• täyttää lomakkeita