Tietosuojaselosteet
Tietosuojaseloste laaditaan kaikista asiakasrekistereistä. Rekistereiden tietosisältö saattaa koostua useista eri sähköisistä järjestelmistä, ja lisäksi rekisteri voi sisältää manuaalista aineistoa eli paperisia asiakirjoja.
Tietosuojaselosteesta ilmenee
- henkilötietojen käyttötarkoitus,
- säännönmukaiset tietolähteet ja
- mihin tietoja voidaan luovuttaa.
Tietosuojaselosteessa kerrotaan toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä ja rekisterin vastuuhenkilö yhteystietoineen. Kaupungin asiakasrekistereiden tietosuojaselosteet ja informointiosat on koottu lautakunnittain. Tietosuojaselosteiden päivittäminen on käynnissä.
Tarkastuslautakunta:
Konsernipalvelut:
- Luottamushenkilörekisteri
- OPUS-asianhallintajärjestelmä
- Stage-hankkeen asiakasrekisteri; ESR henkilöjärjestelmä
- Työllisyyspalveluiden asiakkuussuhderekisteri
- Lyyti tapahtumanhallintarekisteri
- Viestinnän tietosuojaseloste
- Hämeenlinnan hankintoja koskevan yrityskyselyn 2020 tietosuojaseloste
- Hankinnat-rekisteri
- Tietohallinnon kyselyiden henkilötietorekisteri
- Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely
Kaupunkirakenne:
- Asiakasrekisteri kiinteistökartoitusta varten
- CityGis Maaomaisuus
- Digia Tarkastaja
- Helga-pysäköintivalvonnan järjestelmä ja Helkapark.net -palvelu
- KliniQ Eläinlääkäriohjelma
- Korotetun kiinteistöveron valvonta-asiakirjat
- Lomituspalveluiden asiakasrekisteri
- Pysäköinninvalvonnan puheluiden kuuntelu
- Tontin luovutukset
- Trimble ePalvelut
- Trimble Locus
- Varausjärjestelmän asiakasrekisteri
- Waltti-matkakorttijärjestelmä
- Yksityistierekisteri
- Kaupunkirakenteen asiakas- ja asukaskyselyrekisteri (pdf)
Sivistys- ja hyvinvointi:
- Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri
- Nuorisotyön asiakasrekisteri
- Nuorten tiedottamisen asiakasrekisteri
- Kaupunginkirjaston Häme-Wiki -tietopankki
- Kaupunginmuseon tallentavan kameravalvonnan rekisteri
- Kirjastojen kameravalvonnan rekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisinä osarekistereinä:
- Oppilashuollon asiakasrekisteri (perusopetus)
- Opiskelijahuollon asiakasrekisteri (2. aste)
- Vanamo-kirjastojen asiakasrekisteri
- Varhaiskasvatuksen kameravalvonnan rekisteri
- Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä Daisy
- Visma Primus -järjestelmä, opetuspalvelujen asiakasrekisteri
Sosiaali- ja terveys:
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tietosuojasta vastaa Kanta-Hämeen hyvinvointialue 1.1.2023 lähtien.