Tietosuojaselosteet
Tietosuojaseloste laaditaan kaikista asiakasrekistereistä. Rekistereiden tietosisältö saattaa koostua useista eri sähköisistä järjestelmistä, ja lisäksi rekisteri voi sisältää manuaalista aineistoa eli paperisia asiakirjoja.
Tietosuojaselosteesta ilmenee
- henkilötietojen käyttötarkoitus,
- säännönmukaiset tietolähteet ja
- mihin tietoja voidaan luovuttaa.
Tietosuojaselosteessa kerrotaan toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä ja rekisterin vastuuhenkilö yhteystietoineen. Kaupungin asiakasrekistereiden tietosuojaselosteet ja informointiosat on koottu lautakunnittain. Tietosuojaselosteiden päivittäminen on käynnissä.
Tarkastuslautakunta:
Konsernipalvelut:
- Luottamushenkilörekisteri
- OPUS-asianhallintajärjestelmä
- TyöHämeen työllisyysalueen asiakasrekisteri
- Viestinnän ja markkinoin tietosuojaseloste
- Hankinnat-rekisteri
- Taloushallinnon asiakasrekisteri
- Tietohallinnon kyselyiden henkilötietorekisteri
- Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely
Kaupunkirakenne:
- Asiakasrekisteri kiinteistökartoitusta varten
- CityGis Maaomaisuus
- Digia Tarkastaja
- Helga-pysäköintivalvonnan järjestelmä ja Helkapark.net -palvelu
- Hämeenlinnan väestörekisteri (pdf)
- Kaupunkirakenteen asiakas- ja asukaskyselyrekisteri (pdf)
- Kiinteistöjen kameravalvonnan rekisteri (pdf)
- KliniQ Eläinlääkäriohjelma
- Korotetun kiinteistövero
- Tontin luovutukset
- Waltti-matkakorttijärjestelmä
- Yksityistierekisteri
Sivistys- ja hyvinvointi:
- Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri
- Nuorisotyön asiakasrekisteri
- Nuorten tiedottamisen asiakasrekisteri
- Kaupunginmuseon tallentavan kameravalvonnan rekisteri
- Kirjastojen kameravalvonnan rekisteri
- Perusopetuksen kameravalvonnan rekisteri (pdf)
- Perusopetuksen oppilasrekisteri (pdf)
- Vanamo-kirjastojen asiakasrekisteri (pdf)
- Varhaiskasvatuksen kameravalvonnan rekisteri
Sosiaali- ja terveys:
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tietosuojasta vastaa Kanta-Hämeen hyvinvointialue 1.1.2023 lähtien.