Tietosuojaselosteet
Tietosuojaseloste laaditaan kaikista asiakasrekistereistä. Ne koostuvat paperiasiakirjoista ja sähköisesti ylläpidettävistä asiakastietojärjestelmistä.
Tietosuojaselosteesta ilmenee
- henkilötietojen käyttötarkoitus,
- säännönmukaiset tietolähteet ja
- mihin tietoja voidaan luovuttaa.
Tietosuojaselosteessa kerrotaan toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä ja rekisterin vastuuhenkilö yhteystietoineen. Kaupungin asiakasrekistereiden tietosuojaselosteet ja informointiosat on koottu lautakunnittain. Tietosuojaselosteiden päivittäminen on käynnissä.
Tarkastuslautakunta:
Konsernipalvelut:
- Luottamushenkilörekisteri
- OPUS-asianhallintajärjestelmä
- Stage-hankkeen asiakasrekisteri; ESR henkilöjärjestelmä
- Valtuuston verkkolähetysten tallenteiden esittäminen ja säilyttäminen
- Työllisyyspalveluiden asiakkuussuhderekisteri
- Lyyti tapahtumanhallintarekisteri
- Viestinnän tietosuojaseloste
Kaupunkirakenne:
- Asiakasrekisteri kiinteistökartoitusta varten
- CityGis Maaomaisuus
- Digia Tarkastaja
- Helga-pysäköintivalvonnan järjestelmä ja Helkapark.net -palvelu
- KliniQ Eläinlääkäriohjelma
- Korotetun kiinteistöveron valvonta-asiakirjat
- Lomituspalveluiden asiakasrekisteri
- Pysäköinninvalvonnan puheluiden kuuntelu
- Tontin luovutukset
- Trimble ePalvelut
- Trimble Locus
- Varausjärjestelmän asiakasrekisteri
- Waltti-matkakorttijärjestelmä
- Yksityistierekisteri
Sivistys- ja hyvinvointi:
- Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri
- Nuorisotyön asiakasrekisteri
- Hämeenlinnan seudun kirjastojen yhteenliittymän (Vanamo) Mikromarc-kirjastojärjestelmä
- Kaupunginkirjaston Häme-Wiki -tietopankki
- Kulunvalvontajärjestelmä (Esmikko), osana järjestelmää Jukolan kirjasto
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisinä osarekistereinä:
- Oppilashuollon asiakasrekisteri (perusopetus)
- Opiskelijahuollon asiakasrekisteri (2. aste)
- Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä Daisy
- Visma Primus -järjestelmä, opetuspalvelujen asiakasrekisteri
Sosiaali- ja terveys:
- Asiakkaan kotikunnan muutoksesta johtuva rekisteri
- Lifecare potilas- ja asiakastietojärjestelmä
- Lifecare maksuajan pidentämisrekisteri
- Elisa Etämittaus – Potilaan rekisteri
- Hämeenlinnan perusterveydenhuollon ja ikäihmisten palvelujen Effica-potilas- ja asiakasjärjestelmän eOmahoito-osio
- Evondos®automaattisen lääkeannostelupalvelun käyttäjä- ja käyttörekisteri
- Hämeenlinnan RAI-rekisteri
- Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän asiakasrekisteri
- Mainio Vire Oy turvapuhelinpalvelujen asiakasrekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisenä osarekisterinä:
- Effica YPH-lokirekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisenä osarekisterinä:
- Ikäihmisten toimeentulotuen asiakasrekisteri
- Ikäihmisten omaishoidettavien asiakasrekisteri
- Ikäihmisten sosiaalihuollon asiakasrekisteri
- Ikäihmisten kotona asumista tukevien palveluiden asiakasrekisteri
- Ikäihmisten perhehoitorekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisinä osarekistereinä:
- Lastensuojeluilmoitusten rekisteri
- Lastensuojelun asiakasrekisteri
- Lastensuojelulaitoksen ulkokuntalaisten asiakkaiden asiakasrekisteri
- Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri
- Monialaisen arvioinnin asiakasrekisteri
- Nuorten intensiivipalveluiden asiakasrekisteri
- Perheneuvolan asiakasrekisteri
- Psykososiaalisen tuen palveluiden asiakasrekisteri
- Rekisteri pyynnöistä lastensuojelutarpeen selvittämiseksi
- Varhaisen tuen palveluiden asiakasrekisteri
- Yksityisesti sijoitettujen lasten rekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisinä osarekistereinä:
- Lastensuojelun maakunnallinen perhehoitajien sekä hämeenlinnalaisten läheis- ja sukulaissijoitusperheiden rekisteri
- Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto). Sen erillisinä osarekistereinä:
- Kuntouttavan työtoiminnan asiakasrekisteri
- Maahanmuuttajien palveluiden asiakasrekisteri
- Mielenterveyspalveluiden asumis- ja päivätoiminnan palveluiden asiakasrekisteri
- Päihdehuollon asiakasrekisteri
- Toimeentulotuen asiakasrekisteri
- Vammaispalveluiden asiakasrekisteri
- Aikuissosiaalityön asiakasrekisteri
- Sosiaalisen luototuksen asiakasrekisteri
- Maakunnallisen sosiaalipäivityksen asiakasrekisteri
- Velkajärjestelijä – talous- ja velkaneuvonnan asiakkaiden asiakasrekisteri, Knowledge Partners Oy