PALKITTU! Fiksua työtä 2026: Varhaiskasvatuksen sijoittelun kehittäminen

Sijoittelun kehittäminen käynnistyi, kun aiemmin työn tehnyt henkilö eläköityi ja tehtävät jaettiin uudelleen. Työtä lähestyttiin tutkivalla otteella. Työn sisältö jäsennettiin, roolit ja vastuut selkeytettiin, ja haavoittuvuus yhden henkilön varassa poistettiin. Työhön käytettävä aika on vähentynyt kehittämisen myötä ¼ siitä, mitä se aiemmin oli.

Sijoittelun prosessia tehostettiin, lisättiin läpinäkyvyyttä ja varmistettiin asiakkaiden tasavertainen kohtelu. Yhteydenpito siirtyi puheluista kirjallisiin vakioviesteihin, jolloin keskustelut dokumentoidaan ja asiakkaille viestitään tasavertaisesti. Asiakkaat saavat tiedon päätöksistä ja niiden perusteista ajoissa. Asiakasviestintä tapahtuu suomi.fi-palvelun, sähköpostin ja SMS-viestipalvelun kautta, sisäisesti käytetään Teamsia ja Päikky-sovellusta.

Sijoittelun dokumentointi ja kriteerien tallennus mahdollistaa päätösten läpinäkyvyyden. Sijoituspäätöstenteko on aikaistettu 1-2 kuukaudella. Vuosikello ohjaa prosessin aikataulua. Muuttuvien asiakastarpeiden ja rekrytoinnin ennakointi on helpompaa. Palveluneuvonnan roolin vahvistaminen ja jäsentäminen.

Työ jatkuu mm. eo-sijoittelun uudistamisella, työkalun kehittämisellä ja yhteistyöllä alueellisesti sekä varhaiserityiskasvatuksen kanssa.

Kehittäjät

Marjo Tökkä, varhaiskasvatuksen suunnittelija
Elina Oja, varhaiskasvatuspäällikkö

Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.