Tietosuoja ja oikeudet

Tietosuoja on perusoikeus, joka tarkoittaa henkilötietojen suojaamista ja rekisteröityjen oikeuksien toteutumista henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan 25.5.2018 alkaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) yhdessä tietosuojalain (1050/2018) kanssa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on

  • yhtenäistää tietosuojasääntelyä EU:n jäsenmaissa,
  • vastata digitalisaation ja globalisaation haasteisiin,
  • tuoda läpinäkyvyyttä henkilötietojen käsittelyyn ja
  • lisätä henkilön oikeutta valvoa omien henkilötietojensa käsittelyä.

Kun asioit kaupungin palveluissa, keräämme ja käsittelemme tietojasi siinä määrin kuin se on tarpeellista asiasi hoitamiseksi ja palvelun tuottamiseksi. Tiedot kerätään eri rekistereihin tietojen käyttötarkoituksen mukaan.

Suurin osa kaupungin palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen, jolloin emme tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojen käsittelyä varten.   

Osa palveluista perustuu kuitenkin suostumukseen, jolloin henkilötiedot kerätään suostumuksesi perusteella. Sinulla on tällöin oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Tarkastuspyyntö ja oikaisuvaatimus osoitetaan tietosuojaselosteessa mainitulle rekisterinpitäjälle.

Kaupunki noudattaa henkilötietojen käsittelyssä, arkistoinnissa ja hävittämisessä

  • tiedonohjaussuunnitelmaa,
  • hyvää tietojenkäsittelytapaa ja
  • kansallista tietoturva- ja tietosuojaohjeistusta.

Henkilöstöä koulutetaan säännöllisesti henkilötietojen oikeaoppiseen käsittelyyn ja henkilötietojen käsittelyä valvotaan. Henkilötietoa sisältävien järjestelmien käyttöä seurataan ja tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Henkilöstöä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Kaupungin toimialoilla on nimetyt tietosuojavastaavat. Kaupungin tietosuojan kehittämistyö jatkuu.

Yhteystiedot: tietosuojavastaava@hameenlinna.fi

Lisätietoa tietosuojasta löytyy tietosuojavaltuutetun sivuilta.