Siirry sisältöön
  • In English
  • På Svenska
  • по-русски
  • العربية
  • Af soomaali
  • Myintegration.fi
  • Yhteystiedot
  • Anna palautetta
Hämeenlinna Hämeenlinnan kaupungin logo
  • Asuminen ja
    ympäristö
    • Asuminen
      • Asemanranta
      • Asumisoikeusasunnot
      • Asumisterveys
      • Energia
      • Jätehuolto
      • Kesäasukas
      • Muuttaisitko Hämeenlinnaan?
      • Vapaat tontit
      • Vireät pitäjät
      • Vesihuolto
      • Vuokra-asunnot
      • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
    • Eläimet
      • Eläinlääkärit
      • Lemmikkieläimet
      • Luonnoneläimet
      • Löytöeläimet ja eläinsuojelu
      • Tuotantoeläimet
    • Joukkoliikenne
      • Korona ja joukkoliikenne
      • Aikataulut ja reitit
      • Liput, hinnat ja vyöhykkeet
      • Lipun ja matkakortin osto
      • Käytössä olevat sovellukset
      • Ohjeita
      • Matkustusehdot ja lomakkeet
      • Lisätietoa
      • Usein kysyttyä joukkoliikenteestä
      • Public transport in English
      • Tilausajoliikenne
    • Kaavoitus
      • Lainvoimaiset kaavat
      • Vireillä olevat kaavat
      • Yleiskaava
      • Muut suunnitelmat
      • Hämeensaari-hanke
      • Keskustavisio 2035
      • Pysäköintiselvitykset
      • Ranta-alueiden rakentaminen
    • Kadut ja liikenne
      • Kartat
      • Infran rakentaminen
      • Jalankulku ja pyöräily
      • Katu- ja tapahtumaluvat
      • Katujen kunnossapito
      • Katusuunnittelu
      • Liikenteen suunnittelu
      • Liikenneturvallisuus
      • Maan ja lumen vastaanotto
      • Pysäköinti
      • Ulkovalaistus
      • Yksityistiet
    • Puistot ja metsät
      • Kansallinen kaupunkipuisto
      • Kaupungin metsät
      • Kaupunkiviljely ja siirtolapuutarhat
      • Koirapuistot ja uittopaikat
      • Leikkipaikat
      • Puistojen esittely
      • Puistojen rakentaminen ja kunnossapito
      • Puistojen suunnittelu
      • Vapaaehtoistyö puistoissa
    • Tontit ja rakentaminen
      • Kaupungin omat talonrakennushankkeet
      • Konsernin rakennushankkeet
      • Kiinteistön muodostaminen
      • Maaomaisuuden hallinta
      • Maaston ja rakentamisen mittaukset
      • Osoitteet
      • Rakentamisen luvat
      • Vapaat tontit
    • Ympäristö
      • Kestävä kehitys
      • Ympäristöterveys, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön tilan seuranta
      • Ympäristövalvonta, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön- ja luonnonsuojelu
  • Varhaiskasvatus ja
    koulutus
    • Esiopetus
      • Esiopetuspaikat
      • Esiopetukseen ilmoittautuminen
      • Esiopetussuunnitelma
      • Kaksivuotinen esiopetus
    • Nuorisopalvelut
      • Etsivä nuorisotyö
      • Yhteisöllinen nuorisotyö
      • Nuorisovaltuusto
      • Ohjaamo Stage
      • Nuorisopalvelujen yhteystiedot
    • Perusopetus
      • Airo
      • Aamu- ja iltapäivätoiminta
      • Harrastustoiminta
      • Koulumatkat ja koulukuljetus
      • Koulupaikan hakeminen
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kouluruokailu ja ruokalistat
      • Lukuvuosi ja loma-ajat
      • Kun kouluun meno kangertaa
      • Oman äidinkielen opetus
      • Opetussuunnitelma
      • Oppimisen tukeminen
      • Peruskoulut
      • Perusopetuksen hankkeita
      • Tapaturmat koulussa
      • Wilma
    • Varhaiskasvatus
      • Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu
      • Asioi sähköisesti
      • Avoin kerho- ja kahvilatoiminta
      • Kasvun ja oppimisen tuki
      • Lumoudu lapsesta
      • Päikky -varhaiskasvatusjärjestelmä
      • Päiväkodit ja perhepäivähoito
      • Tapaturmat päiväkodissa
      • Yksityinen varhaiskasvatus
      • Arjen kesyttäjät
    • Muu koulutus
    • Lapsiystävällinen kaupunki
      • Lapsen oikeudet
      • Lapsen oikeuksien viikko
      • Tarinoita lapsiystävällisestä Hämeenlinnasta
      • Usein kysyttyä lapsiystävällisestä kaupungista
  • Sosiaali ja
    terveys
    • Ikäihmisten palvelut
      • Asiakasohjaus
      • Ikäihmisten asuminen
      • Kotihoito
      • Kotona asumista tukevat palvelut
      • Kuntouttava päivätoiminta
      • Lyhytaikaishoito
      • Omaishoito
      • Ikäihmisten perhehoito
      • Toimeentulotuki
      • Vapaaehtoiskeskus Pysäkki
      • Yksityiset kotipalvelua ja kotipalvelun tukipalvelua tuottavat yritykset
    • Perhekeskus Uppis
      • Apua ja neuvoa
      • Arjen kesyttäjät
      • Järjestötoiminta ja seurakunnat
      • Koululaisten ja opiskelijoiden terveys- ja tukipalvelut
      • Lastensuojelu
      • Neuvola
      • Ohjautuminen lapsiperheiden palveluihin
      • Perhekeskuksen palvelut
      • Perheoikeudelliset palvelut
      • Pulmia perheessä?
      • Ryhmätoiminta
      • Tukihenkilö- ja tukiperhetoiminta
    • Työikäisten palvelut
      • Apua lähisuhdeväkivaltaan
      • Ilmoita avun tarpeesta
      • Kanta-Hämeen sosiaali- ja kriisipäivystys
      • Kuntouttava työtoiminta
      • Ohjaamo Stage
      • Sosiaalipalvelujen ja asiakkaan oikeuksien valvonta
      • Työikäisten sosiaalityö
      • Täydentävä ja ehkäisevä toimeentulotuki
    • Terveyspalvelut
      • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
      • Kanta-Hämeen koronarokotukset
      • Apuvälinepalvelu
      • Asiakkaalle tietoa
      • Asioi verkossa
      • Hoitotarvikejakelu
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kuntoutus ja terapiapalvelut
      • Laboratorio ja röntgen
      • Mielenterveys- ja päihdepalvelut
      • Neuvola
      • Nuorten terveysneuvonta
      • Päivystys
      • Seksuaalineuvonta
      • Suun terveydenhuolto
      • Terveysasemien palvelut
      • Vanajaveden sairaala
    • Vammaispalvelut
      • Perhehoito
      • Vammaisten asiakasohjaus
      • Vammaisten palvelut
      • Vammaispalvelujen hakemukset ja lomakkeet
      • Vammaisneuvosto
    • Kanta-Hämeen pelastuslaitos
    • Kanta-Hämeen hyvinvointialue Oma Häme
  • Kulttuuri ja
    liikunta
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Minipilotit
    • Kirjasto
    • Konsertti- ja keikkapaikat
    • Lasten ja nuorten kulttuuri
      • Aimokoulu
      • Kulttuurikeskus ARX
      • HÄX – nuorisokulttuuri
      • Hämeenlinnan teatterin esityksiä lapsille
      • Lasten taidefestivaali Hippalot
      • Miniteatteri
      • Sibelius-opisto
    • Liikunta ja ulkoilu
      • Ahveniston moottorirata
      • Golf
      • Esteettömiä retkeily- ja matkailukohteita
      • Hiihtoladut
      • Jäähallit ja luistelukentät
      • Kalastus
      • Keilahallit
      • Kuntosalit
      • Liikuntahallit ja salit
      • Liikuntaneuvonta
      • Liikuntapaikat
      • Liikunnanohjaus
      • Matonpesupaikat
      • Mökit, laavut ja saunat
      • Uimahallit ja rannat
      • Ulkoilu ja retkeily
      • Vesireitit ja veneily
    • Museot, galleriat ja kuvataide
      • Designmuseo Iittala
      • Hämeen linna
      • Hämeenlinnan taidemuseo
      • Hämeenlinnan kaupunginmuseo
      • Kantolan muraali
      • Linja-autoasema – Kaupunkikulttuurin luova tila
      • Museo Militaria
      • Naivistit Iittalassa
      • Vankila
      • Kaupungin museoiden vuosikortti
    • Sibelius
      • Aulangon ulkoilualue ja Sibeliuksen metsä
      • Sibeliuksen syntymäkoti
      • Sibeliuksenpuisto
    • Tapahtumakalenteri
    • Teatterit
      • Hämeenlinnan teatteri
      • Eräs Teatteri
      • Kesäteatterit
      • Kuninkaallinen Nukketeatteri
    • Vanajaveden opisto
    • Vexi Salmi
    • Yhdistykset ja seurat
  • Matkailu ja
    tapahtumat
    • Saapuminen Hämeenlinnaan
    • Ota yhteyttä
    • Ajankohtaista
    • Tapahtumakalenteri
    • Näe ja koe
      • Elämyksiä paikallisten kanssa
      • Galleriat
      • Golf
      • Keilahallit
      • Kirkot
      • Kylpylä
      • Linnat
      • Luontopalvelut
      • Museot
      • Muut käyntikohteet
      • Ratsastustallit
      • Seikkailu- ja perhepuistot
      • Sisävesiristeilyt
      • Teatterit
    • Syö ja juo
      • Kahvilat
      • Lounasravintolat
      • Ruokaravintolat
      • Tilausravintolat
      • Yöelämä
    • Majoitu
      • B&B ja huoneistohotellit
      • Hotellit
      • Kartano- ja maaseutukohteet
      • Leirintäalueet
      • Mökit
    • Ostokset
      • Antiikkiliikkeet ja kirpputorit
      • Erikoisliikkeet
      • Kauppakeskukset
      • Tehtaanmyymälät
      • Torit ja suoramyyntitilat
    • Suosikit
      • Ahvenisto
      • Aulanko
      • Iittala
      • Lapsiperheille
      • Luonto
      • Museot
      • Nähtävyydet
      • Tiilaakso
      • Herkuttele
      • Piipahda pitäjiin
    • Ryhmille
      • Luokkaretket
      • Ohjelmapalvelut
      • Opastukset
      • Ryhmäpaketit
    • Kokous- ja tapahtumapaikat
      • Areenat
      • Erikoiskohteet
      • Hotellikokoukset
      • Kartanokokoukset
      • Kongressikeskus
      • Linnakokoukset
      • Maaseutukohteet
      • Tapahtumapuistot
      • Kantolan tapahtumapuisto
    • Järjestä kokous, kongressi tai yleisötilaisuus
      • Tapahtumapaikat
      • Tapahtumaluvat
  • Työ ja
    elinkeino
    • Avoimet työpaikat Hämeenlinnan kaupungilla
    • Kotoutumisen edistäminen
      • Maahanmuuttoinfo
      • Myintegration.fi-verkkopalvelu
      • Oh­jei­ta Uk­rai­nas­ta saa­pu­vil­le
      • Kotouttamisohjelma
    • Maaseutu mahdollisuutena
      • Lomituspalvelut
      • Maaseutupalvelun yksikkö Häme
    • Sijoita yrityksesi Hämeenlinnaan
      • MORE uuden ajan yritysalue
      • Hämeenlinnan vapaat toimitilat ja yritystontit
      • Osaavaa työvoimaa
    • Työllisyyspalvelut
      • Työllisyyspalveluiden palvelutarjotin
      • Ketterimmät-työllisyysohjelma
      • Kuntakokeilu 2021-2023
      • Palveluntuottajille ja työnantajille
      • TYP-yhteispalvelu
      • Työllistämisen setelit
      • Työllisyyshankkeet
    • Yrityspalvelut
      • PARKKI Business Park
      • Liiketoiminta alkuun
      • Palvelusetelihaku yrittäjille
      • Linnan Business Turnajaiset
    • Suomen kasvukäytävä
  • Hallinto ja
    talous
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Korjausavustukset
      • Markkinointiyhteistyö
      • Minipilotit
      • Perintövarat
      • Yksityistieavustukset
    • Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
    • Neuvonta ja asiointi
      • Apua: Hätä- ja palvelunumerot
      • Palvelupiste Kastelli
      • Kaupunginarkisto
      • Kirjasto-palvelupisteet
      • Muutoksenhaku ja oikaisuvaatimus
      • Sähköiset palvelut ja lomakkeet
      • Tutkimus- ja opinnäyteluvat
      • Yhteystiedot ja kirjaamot
    • Organisaatio
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunkikonserni ja omistajaohjaus
      • Kaupungin toimitilat
      • Esteetön Hämeenlinna
      • Palveluverkkoselvitys
    • Osallistu ja vaikuta
      • Hyvin sanottu -hanke
      • Kehittäjäasiakkaat
      • Kuntalaistilaisuudet
      • Kuntalais- ja valtuustoaloite
      • Kyselyt
      • Osallistava budjetointi
      • Palaute
      • Vaalit
      • Vaikuttajaraadit
    • Päätöksenteko
      • Esityslistat, pöytäkirjat, kuulutukset ja viranhaltijapäätökset
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunginhallitus
      • Kaupunginvaltuusto
      • Lautakunnat
      • Neuvostot
      • Sidonnaisuusrekisteri
      • Veteraaniasioiden neuvottelukunta
      • Sääntökokoelma
      • Luottamushenkilölle
    • Strategia ja tietojohtaminen
      • Hankkeet
      • Kestävä kehitys
      • Tapahtumien ja matkailun Hämeenlinna
    • Talous ja hankinnat
      • Avoin data
      • Hankinnat
      • Laskutus- ja verkkolaskuosoite
      • Talousarvio ja tilinpäätös
      • Tarkastustoimi
    • Tietoa Hämeenlinnasta
      • Digitalisaatio
      • Hämeenlinna taskussa
      • Kartat
      • Logo ja vaakuna
      • Sosiaalinen media
      • Tietosuoja ja oikeudet
      • Tilastotietoa
      • Viestintä
      • Ystävyyskaupungit
Suosituimmat sivut
  • Aikataulut ja reitit
  • Hämeenlinna taskussa
  • Kirjasto-palvelupisteet
  • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
  • Lukuvuosi ja loma-ajat
  • Rakentamisen luvat
  • Tapahtumakalenteri
  • Terveysasemien palvelut
  • Uimahallit ja rannat
  • Uusi asukas
  • Vireät pitäjät
  • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
  • Avustukset
    • Järjestöavustukset
    • Korjausavustukset
    • Markkinointiyhteistyö
    • Minipilotit
    • Perintövarat
    • Työpajatoiminnan avustus
    • Yksityistieavustukset
  • Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
  • Neuvonta ja asiointi
    • Apua: Hätä- ja palvelunumerot
    • Palvelupiste Kastelli
    • Kaupunginarkisto
    • Kirjasto-palvelupisteet
    • Muutoksenhaku ja oikaisuvaatimus
    • Sähköiset palvelut ja lomakkeet
    • Tutkimus- ja opinnäyteluvat
    • Yhteystiedot ja kirjaamot
  • Organisaatio
    • Kaupungin johto ja toimialat
    • Kaupunkikonserni ja omistajaohjaus
    • Kaupungin toimitilat
    • Organisaatioselvitys
    • Esteetön Hämeenlinna
    • Palveluverkkoselvitys
  • Osallistu ja vaikuta
    • Hyvin sanottu -hanke
    • Kehittäjäasiakkaat
    • Kesäkatu
      • Kesäkadun toimijat kesällä 2022
      • Kesäkadun tapahtumakalenteri
      • Ilmoita oma tapahtumasi Kesäkadulle
      • Tapahtumajärjestäjän ohje Kesäkadulle
      • Toimijahaku Hämeensaaren Kesäkadulle
      • Tietoa Kesäkadusta
    • Kuntalais- ja valtuustoaloite
      • Keskeneräiset valtuustoaloitteet
      • Nuorten aloitteet
        • Tee nuorten aloite
    • Kuntalaistilaisuudet
    • Kyselyt
    • Osallistava budjetointi
    • Palaute
    • Vaalit
      • Aluevaalit
      • Eduskuntavaalit
        • Eduskuntavaalien ennakkoäänestyspaikat
        • Eduskuntavaalien vaalipäivän äänestyspaikat
        • Ennakkoäänestys kotona ja laitoksissa
    • Vaikuttajaraadit
      • Ikäihmisten vaikuttajaraati
      • Maaseutuelinkeinojen neuvottelukunta
      • Pendelöintiraati
      • Yrittäjäraati
  • Päätöksenteko
    • Esityslistat, pöytäkirjat, kuulutukset ja viranhaltijapäätökset
    • Kaupunginhallitus
    • Kaupunginvaltuusto
    • Lautakunnat
      • Kaupunkirakennelautakunta
      • Keskusvaalilautakunta
      • Sivistys ja hyvinvointilautakunta
      • Tarkastuslautakunta
      • Yhteinen jätelautakunta
    • Luottamushenkilölle
    • Neuvostot
      • Vammaisneuvosto
      • Vanhusneuvosto
    • Nuorisovaltuusto
    • Sidonnaisuusrekisteri
    • Sääntökokoelma
      • Toimivallan siirrot
    • Veteraaniasioiden neuvottelukunta
  • Strategia ja tietojohtaminen
    • Hankkeet
    • Kestävä kehitys
      • Mitä voin tehdä?
      • Hiilineutraali Hämeenlinna
      • Seuraa Hämeenlinnan CO2-päästöjä
    • Tapahtumien ja matkailun Hämeenlinna
  • Talous ja hankinnat
    • Avoin data
    • Hankinnat
    • Laskutus- ja verkkolaskuosoite
    • Talousarvio ja tilinpäätös
    • Tarkastustoimi
  • Tietoa Hämeenlinnasta
    • Digitalisaatio
      • Avoin kunta
      • Digitalisaation historia
    • Hämeenlinna taskussa
      • Taskuraati
    • Kartat
    • Logo ja vaakuna
    • Sosiaalinen media
    • Tietosuoja ja oikeudet
      • Tietosuojaselosteet
      • Tarkastuspyyntö ja oikaisuvaatimus
      • Evästeiden käyttö
      • Sivuston käyttöehdot
      • Asiakirjajulkisuus
      • Saavutettavuusseloste
    • Tilastotietoa
    • Viestintä
      • Asukaslehti
      • Hämeenlinnan brändi
        • Brändilupaus
        • Brändielementit
          • Bränditunnus
          • Brändivärit ja -fontit
          • Tunnistemuoto
        • Hämeenlinna-brändin käyttö tuotepakkauksissa
      • Hämeenlinnan kaupungin sähköposti ja Airo
      • Langaton verkko
      • Medialle
      • Podcast
    • Ystävyyskaupungit
  • /
  • Hallinto ja talous
  • /
  • Tietoa Hämeenlinnasta
  • /
  • Tietosuoja ja oikeudet
  • /
  • Asiakirjajulkisuus
Päivitetty viimeksi: 7.3.2023

Asiakirjajulkisuus

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukaan tiedonhallintayksikön tehtävänä on ylläpitää tietovarannoistaan sekä asiarekisteristään kuvausta. Hämeenlinnan kaupunki on laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuvaus Hämeenlinnan kaupungin asiarekistereiden ja palvelujen tiedonhallinnasta sekä helpottaa tietopyyntöjen tekemisessä Hämeenlinnan kaupungille.

Asiakirjajulkisuukuvauksessa kerrotaan missä laajuudessa asioiden käsittelyssä ja kaupungin palveluja käytettäessä kerätään tietoja kuntalaisista, palvelujen käyttäjistä ja kaupungin henkilöstöstä. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita kohdistamaan tietopyyntönsä oikealle viranomaiselle sekä yksilöimään tietopyynnön sisällön julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999, 13 §). Mahdollisuus saada tieto siitä, mitä tietoaineistoja kaupungilla on, palvelee hallinnon avoimuutta.

Asiakirjajulkisuuskuvauksessa on lueteltu hakutekijöitä, joilla tietoja voidaan hakea tietovarannon sisältämistä tietojärjestelmistä tai arkistoista. Asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää myös ohjeet siitä, miten tietoja voidaan pyytää.

Asiakirjajulkisuuskuvausta ylläpidetään ja päivitetään jatkuvasti, jotta varmistetaan siinä kuvattujen tietojen ajantasaisuus. Viimeisin päivitys 19.1.2023.

Asiarekisteri ja tietovarannot

Hämeenlinnan kaupungin asiarekisteri on rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvista tiedoista muodostuu tietovarantoja, joita on sekä digitaalisessa (sähköisessä) että analogisessa (paperisessa) muodossa.

Käytännössä rekisteri voi koostua yhdestä tai useammasta, eri paikoissa sijaitsevasta tietolähteestä. Samaan käyttötarkoitukseen kerätyt henkilötiedot kuuluvat samaan henkilörekisteriin. Yhteen rekisteriin voi sisältyä monenlaisia ylläpitotapoja tai järjestelmiä sekä analogisia asiakirjoja, jotka kaikki liittyvät samaan tietojen käsittelytarkoitukseen.

Digitaalisia tietovarantoja käsitellään Hämeenlinnan kaupungin asianhallintajärjestelmässä sekä muissa operatiivisissa tietojärjestelmissä. Analogisia tietovarantoja säilytetään tiedon elinkaaren mukaisesti joko työpisteellä lukittavassa kaapissa, lukittavassa erillisessä lähiarkistotilassa tai päätearkistossa, joka sisältää pitkään ja pysyvästi säilytettävät analogiset asiakirjat.

Henkilötietojen ja tietovarantojen käsittelyssä, säilyttämisessä, arkistoinnissa ja hävittämisessä noudatetaan yleislainsäädännön ja erityislainsäädännön asettamia säännöksiä ja määräyksiä.

Tietopalvelu ja tietopyynnöt

Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Pääosin Hämeenlinnan kaupungin asiakirjat ovat julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.   

Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyynnössä tulee yksilöidä mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko on kannattaa ilmoittaa, jos se on tiedossa.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään. Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse. Tarvittaessa viranomainen avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan tai tiedon yksilöinnissä.

Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä. Hämeenlinnan kaupunki voi pyytää asiakirjan pyytäjältä myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Salassa pidettäviä asiakirjoja koskeva tietopyyntö pyydetään tekemään kirjallisesti kaupungin tietopyyntölomakkeella tai vapaamuotoisella tietopyynnöllä, jonka tulee sisältää tietojen pyytäjän omakätinen allekirjoitus.

Omien henkilötietojen tarkistaminen

Sinulla on oikeus saada tietää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, 15. artikla) mukaisesti, mitä henkilötietoja Hämeenlinnan kaupunki on tallentanut sinusta rekisteriinsä. Voit kuitenkin saada vain sinua itseäsi koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti joko vapaamuotoisesti tai kaupungin tietopyyntölomakkeella.

Tietopyyntöjen käsittelyn aikarajat

Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on maksimissaan yksi kuukausi.

Asiakirjan tyypistä riippuen Hämeenlinnan kaupunki voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisinä, paperisina tai asiakirjoihin voi tutustua paikan päällä. Kaupungin viranomaisen asiakirjasta, jonka lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään maksu Hämeenlinnan kaupungin asiakirjoista ja niiden lähettämisestä perittävät maksut -taksassa määriteltyjen perusteiden mukaan.

Lisäksi erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta voidaan periä kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan tiedonhaun vaativuuden mukaan, minkä lisäksi kiireellisessä tapauksessa asiakirjamaksu voidaan periä puolitoistakertaisena.

Tietopyyntöjen hakuperusteet

Hämeenlinnan kaupungin asiakirjoja tai muita tietoja voidaan hakea asiarekisteristä, tietojärjestelmästä tai arkistoista esimerkiksi seuraavilla hakuperusteilla:

  • asiakirjan tai asian nimi
  • asian käsittelyvaihe
  • diaarinumero
  • henkilön nimi
  • henkilötunnus
  • kiinteistötunnus
  • asian vireillepanija
  • päätöksentekijä
  • valmistelija
  • päivämäärä

Yhteystiedot tietopyynnön tekemiseksi

Hämeenlinnan kaupungin asiakirjoja koskevat tietopyynnöt suunnataan suoraan asiasta vastaavan toimialan kirjaamoon. Pyynnön voi osoittaa myös asiasta vastaavalle viranomaiselle. Toimialojen kirjaamoista saa tarvittaessa neuvoja kaupungin eri viranomaisista ja säilytettävistä aineistosta.

Toimialojen kirjaamojen yhteystiedot:

  • Jätelautakunta: jatelautakunta@hameenlinna.fi
  • Kaupunkirakennepalvelut: kaupunkirakenne@hameenlinna.fi
  • Keskusvaalilautakunta: vaalit@hameenlinna.fi
  • Konsernipalvelut: konsernipalvelut@hameenlinna.fi
  • Lomituspalvelut: lomituspalvelut@hameenlinna.fi
  • Sivistys- ja hyvinvointipalvelut: sivistysjahyvinvointi@hameenlinna.fi
  • Tilapalvelut: kirjaamo.tila@hameenlinna.fi

Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt osoitetaan hallintopäällikölle.

Kaupunginarkistossa sijaitsevista asiakirjoista tietopyynnön voi tehdä sähköisellä asiointilomakkeella tai sähköpostitse kaupunginarkisto@hameenlinna.fi.

Sosiaali- ja terveydenhuoltoa tai pelastustoimea koskevissa asioissa toimivaltainen viranomainen on Kanta-Hämeen hyvinvointialue: omahame@omahame.fi

Hämeenlinnan kaupungin tietovarannot

Hämeenlinnan kaupungin tietovarantoja hallitaan tiedonohjaussuunnitelman avulla. Tietovarantoihin sisältyvät henkilörekisterit on kuvattu tietosuojaselosteissa.

Tietosuojaselosteista ilmenee

  • henkilötietojen käyttötarkoitus
  • rekisteristä vastaava viranhaltija yhteystietoineen
  • rekisterin sisältämät tiedot
  • tietojen käyttö
  • säännönmukaiset tietolähteet
  • tietojen ylläpitoon käytettävät tietojärjestelmät
  • mihin tietoja voidaan luovuttaa

Alla on kuvattu Hämeenlinnan kaupungin tietovarannot sekä niihin sisältyvät tietojärjestelmät.

Kaupunkirakenteen toimialan tietovarannot

Kaupunkirakenteen toimialaan kuuluu tilapalveluiden lisäksi kolme tulosaluetta:

  • suunnittelu
  • infran rakennuttaminen ja rakentaminen
  • viranomaispalvelut

Tietovarannosta vastaavia viranomaisia ovat kaupunkirakennelautakunta ja yhteinen jätelautakunta.

Maankäytön ja infran suunnittelun sekä kiinteistö- ja mittauspalveluiden tietovaranto

Tietovarannon sisältämiä tietoaineistoja ovat

  • kiinteistöpalveluun liittyvät tiedot
  • maa- ja vesiomaisuuden hallinta
  • maankäytön ja infran suunnittelu
  • viher- ja puistoalueiden suunnittelu
  • kaupungin joukkoliikenteeseen ja muihin kaupungin järjestämiin liikkumisen palveluihin liittyvät tiedot
  • liikennetiedot

Tietovarannossa käytettävät tietojärjestelmät:

  • CityGis Maaomaisuus
  • Trimble Locus
  • TeklaGIS -paikkatietojärjestelmä
  • Waltti -matkakorttijärjestelmä
  • Tweb -asianhallintajärjestelmä

Yhdyskuntarakentamisen
ja kunnossapidon sekä luonnonhoitopalvelu
iden tietovaranto

Tietovarantoon sisältyviä tietoaineistoja ovat:

  • infran rakennuttaminen ja kunnossapito
  • viher- ja puistoalueiden kunnossapito
  • maanrakentamisen tiedot
  • ulkoliikuntapaikkojen ja luontokohteiden tiedot
  • kiertotalouden suunnittelu, kehittäminen, valvonta ja raportointi
  • vesi- ja viemäriverkoston kunnossapito ja rakennuttaminen
  • jätevesien viemäröinti ja puhdistus

Tietovarannossa käytettävät tietojärjestelmät:

  • CityGis Maaomaisuus
  • Trimble Locus
  • TeklaGIS -paikkatietojärjestelmä
  • Tweb -asianhallintajärjestelmä

Viranomaispalveluiden tietovaranto

Tietovarantoon sisältyviä tietoaineistoja ovat:

  • ympäristönsuojelun lupa-, ilmoitus- ja valvontatehtävien käsittelyyn liittyvät tiedot
  • hallinnollisten pakkokeinojen täytäntöönpano
  • yleisten alueiden lupa- ja valvontatiedot
  • rakennusvalvonnan lupa-, -ilmoitus- ja valvontatehtäviin liittyvät tiedot
  • rakennusten ominaisuus- ja sijaintitiedot
  • lomitustoiminnan hallinnointiin, toimeenpanoon, seurantaan ja tilastointiin liittyvät tiedot
  • pysäköintivirhemaksutiedot
  • eläinlääkintähuollon asiakassuhteen hoito ja potilaiden omistajien tietojen hallinta
  • elintarvikevalvonnan- ja neuvonnan tiedot
  • eläinten terveyden ja hyvinvoinnin valvonnan tiedot
  • jätehuollon järjestämiseen, jätelain toimeenpanoon ja jätelain toteutumisen seurantaan, asiakaspalveluun ja jätehuollon suunnitteluun liittyvät tiedot

Tietovarannossa käytettävät tietojärjestelmät:

  • Digia Tarkastaja
  • Asti asiakastietojärjestelmä
  • Trimble Locus
  • Lupapiste -asiointijärjestelmä
  • Helga -pysäköinninvalvontajärjestelmä
  • KliniQ-eläinlääkäriohjelma
  • Rake-rekisteriohjelma
  • Tweb -asianhallintajärjestelmä

Tilapalveluiden tietovaranto (täydennetään)

Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialan tietovarannot

Sivistys- ja hyvinvoinnin toimiala jakautuu kolmeen tulosalueeseen:

  • opetus-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalvelut
  • varhaiskasvatuspalvelut
  • kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut

Lisäksi toimialaan kuuluu palveluohjausyksikkö.

Tietovarannosta vastaava viranomainen on sivistys- ja hyvinvointilautakunta.

Opetus-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalveluiden tietovaranto

Opetus-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalveluiden tietovarantoon sisältyy perusopetuksen, lastenkulttuuri- ja nuoripalveluiden sekä oppilashuollon tietoaineistoja.

Perusopetuksen tietoaineistoja ovat Hämeenlinnan kaupungin järjestämän opetuksen ja koulutuksen tarvitsemat tiedot.

Lastenkulttuurin- ja nuorisopalveluiden tietoaineistoja ovat

  • etsivä nuorisotyön asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
  • nuorisotyön järjestämiseen liittyvät tiedot
  • taidekasvatustoimintaan liittyvät tiedot
  • lastenkulttuuritoiminnan järjestämiseen liittyvät tiedot
  • kehittäminen, seuranta ja raportointi

Oppilashuollon tietoaineistoja ovat oppilas- ja opiskelijahuollon järjestämisessä tarvittavat asiakastiedot sekä asiamaksu- ja tilastointitiedot.

Tietovarannossa käytettävät tietojärjestelmät:

  • Tweb -asianhallintajärjestelmä
  • opetusjärjestelyjen suunnitteluohjelma Kurre
  • VismaInschool perusopetus Primus ja Wilma
  • asiakas- ja tilastointijärjestelmä PAR
  • Effica Yksilö- ja perhehuoltojärjestelmä

Varhaiskasvatuspalveluiden tietovaranto

Varhaiskasvatuspalveluiden tietovaranto sisältää lakisääteisen varhaiskasvatuksen tarvitsemat tiedot.

Tietovarannossa käytetään Daisy-tietojärjestelmää.

Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tietovaranto

Tietovarannon sisältämiä tietoaineistoja muodostavat liikuntapalvelut, kirjastot, taidemuseo ja kaupunginmuseo. Tietoaineistoja ovat:

  • palvelujen järjestämiseksi tarvittavat asiakas-, kokoelma- ja toimintatiedot
  • tila- ja palveluvarausjärjestelmän asiakas- ja varaustiedot
  • kulunvalvontajärjestelmän tiedot

Tietovarannossa käytettävät tietojärjestelmät

  • Tweb -asianhallintajärjestelmä
  • tila- ja palveluvarausjärjestelmä Varaamo
  • Open+-kulunvalvontajärjestelmä
  • Micromarc-kirjastojärjestelmä

Konsernipalveluiden tietovaranto

Konsernipalveluiden tietovaranto sisältää yleishallinnon, talouspalveluiden, henkilöstöpalveluiden, strategian ja kehityksen tietoaineistot sekä viestinnän aineistot.

Tietovarannosta vastaavia viranomaisia ovat kaupunginhallitus, tarkastuslautakunta ja keskusvaalilautakunta.

Yleishallinnon tietoaineistoja ovat

  • lakisääteisten tehtävien hoitamiseen liittyvä asiankäsittely
  • kaupungin edunvalvonta
  • kaupungin sopimukset
  • omistajaohjaus
  • sisäinen valvonta
  • luottamushenkilötoiminta
  • asiakirjahallinnon järjestäminen
  • vaaliviranomaisen tehtävät
  • kaupunginhallituksen ja -valtuuston työskentely

Talouspalveluiden tietoaineistoja ovat

  • kaupungin yhteisen talouden hoitaminen
  • talouden suunnittelu ja raportointi
  • hankintojen toteuttaminen
  • ostojen ja myynnin seuranta ja hallinta
  • kassapäätteiden hallinta
  • käyttöomaisuuden hallinta
  • kustannuslaskenta

Henkilöstöpalveluiden tietoaineistoja ovat

  • Hämeenlinnan kaupunkiin työ- tai virkasuhteessa olevien tai muulla tavoin toimeksiantosuhteessa olevien henkilöiden tiedot
  • työajan seuranta
  • käyttöoikeuksien hallinta
  • työterveyshuollon järjestäminen
  • työsuojelun ja työturvallisuuden seuranta ja kehittäminen

Strategian ja kehityksen tietoaineistoja ovat

  • strategisiin tavoitteisiin liittyvät tiedot
  • työllisyyden hoitoon liittyvät tiedot
  • toimenpidesuunnitelmat
  • hankkeet ja projektit
  • tietohallinnon toiminnan suunnitteluun ja järjestämiseen liittyvät tiedot

Tietovarannossa käytettäviä tietojärjestelmiä ovat:

  • Tweb-asianhallintajärjestelmä
  • kirjanpito- ja laskutusjärjestelmä Rondo
  • kassajärjestelmä Ceepos
  • henkilöstöhallintojärjestelmä Populus
  • kilpailutus- ja sopimustenhallintajärjestelmä Cloudia
  • kulunvalvontajärjestelmä Esmikko
  • työajanseurantajärjestelmä Nepton

Esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset ovat saatavilla kaupungin verkkosivuilta.

Sosiaali- ja terveyspalveluiden tietovaranto

Sosiaali- ja terveyspalveluiden tietovarannosta vastaa Kanta-Hämeen hyvinvointialue.

asiakirjajulkisuus

Yhteystiedot

Hämeenlinnan kaupunki
Wetterhoffinkatu 2
13101 Hämeenlinna
puhelin 03 6211 (vaihde)
hameenlinnan.kaupunki (at) hameenlinna.fi

 

Hämeenlinnan kaupunki Instagramissa

Ihan lähellä.  luonto.  palvelut.  linna. 
Hämeenlinna Alatunnisteen logo

Hämeenlinnan kaupunki
Wetterhoffinkatu 2
13101 Hämeenlinna
Puh. 03 6211
hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi
etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi

Sivuston käyttöehdot

Evästeiden käyttö

Saavutettavuusseloste

Näytä omat evästeasetukseni

© 2023 Hämeenlinnan kaupunki

Oikopolut

  • Asuminen ja ympäristö
  • Varhaiskasvatus ja koulutus
  • Sosiaali ja terveys
  • Kulttuuri ja liikunta
  • Matkailu ja tapahtumat
  • Työ ja elinkeino
  • Hallinto ja talous

Palvelupisteet

Palvelupiste Kastelli
Wetterhoffinkatu 2
13100 Hämeenlinna
Puh. 03 621 3370

Kirjaamojen sähköpostit

Palvelupisteiden yhteystiedot

Sähköinen laskutus ja verkkolasku