Kaupunginarkisto

Kaupunginarkisto tarjoaa kaupunkilaisten ja tutkijoiden käyttöön pääasiassa viranomaisten arkistoja, mutta myös paikallishistoriallisesti merkittäviä yksityisarkistoja. Aineistoa on yhteensä noin neljä hyllykilometriä.

Hämeenlinnan kaupunginarkisto sijaitsee Kansallisarkiston Hämeenlinnan toimipaikassa. Palvelemme asiakkaita sähköisten asiointikanavien kautta. Tietopyyntölomakkeita ja sähköpostia voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta. Puhelinpalvelu palvelee tiistaista torstaihin klo 9–11. Asiakkaat ja tutkijat ovat tervetulleita arkistoon, mutta käynnistä on hyvän palvelun mahdollistamiseksi sovittava etukäteen.

Ajankohtaista

  • Kaupunginarkiston tietopalvelussa on tällä hetkellä ruuhkaa. Pahoittelemme tilannetta. Pyrimme vastaamaan pyyntöihin mahdollisimman nopeasti. Vastausaika on tällä hetkellä kuitenkin yli kaksi viikkoa.
  • Sote-aineisto asiakas- ja potilastietojen osalta siirtyy joulukuussa Kanta-Hämeen hyvinvointialueen arkistoon. Aineistosiirrossa on pyritty noudattamaan THL:n siirto-ohjeistuksen mukaisia rajauksia. Muutos koskee lähinnä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja, sillä potilasasiakirjat ovat pääsääntöisesti tähänkin asti olleet hyvinvointialueen tietopalvelun piirissä.

    Aineistosiirrosta johtuen asiakasasiakirjojen tietopalvelua ei ole mahdollista saada 11.-20.12.2023. Asiakasasiakirjojen tietopalvelu jatkuu Kanta-Hämeen hyvinvointialueella 20.12.2023. Asiakkaat voivat tehdä tietopyyntöjä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivulla kirjaamon lomakkeiden kautta.
  • Kaupunginarkiston puhelinpalvelu on suljettuna 22.12 – 1.1.2024. Palvelemme taas normaalisti 2.1.2024 alkaen.

Tee tietopalvelupyyntö sähköisesti

Asiakkaiden käytössä on tällä hetkellä kolme sähköistä tietopyyntölomaketta:

Toivomme tietopyyntöjä ensisijaisesti lomakkeilla. Lomakkeet ovat tietoturvallisia ja niiden sisältämä tieto liikkuu suojatussa yhteydessä. Lomakkeiden käyttäminen nopeuttaa tietopalvelua. Hämeenlinnan kaupungin henkilökunnalle on omat lomakkeensa intranetissä.

Tietopyyntöihin vastaamme saapumisjärjestyksessä. Tietopalvelussamme on ajoittain ruuhkaa. Pyynnöt käsitellään viivytyksettä ja mahdollisimman pian. Tieto annetaan julkisuuslain 1999/621 §14 mukaisesti yleensä kahden viikon kuluessa pyynnöstä. Tällä hetkellä tietopalvelussa on ruuhkaa. Vastausaika on yli kaksi viikkoa. Pahoittelemme tilannetta.

Julkiset asiakirjat ovat tilauksesta kaikkien vapaasti käytettävissä. Asiakirjojen omatoiminen tutkiminen on maksutonta. Myös tietojen luovutus on pääsääntöisesti maksutonta. Vaativasta tiedonhausta ja asiakirjajäljennöksistä veloitamme voimassaolevan taksan mukaisesti. Mahdolliset maksut laskutetaan jälkikäteen. Käteismaksuja ei oteta vastaan. Rakennuslupa-asiakirjojen ja piirustusten jäljennösten taksat selviävät tietopyyntölomakkeelta. Suuremmat kuin A3-kokoiset jäljennökset otetaan kopiointilaitoksessa. Asiakkaan ei ole mahdollista ottaa jäljennöksiä itse.

Aineistot ja niiden käyttäminen

Kaupunginarkistossa säilytetään kaupungin eri toimintayksiköiden pysyvästi ja yli 10 vuotta säilytettävät asiakirjat, sekä toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, laitosten ja toimikuntien ym. arkistot. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja jokaisen käytettävissä, jollei niitä ole esimerkiksi yksityisyyden suojaamiseksi säädetty salassa pidettäväksi.

Lisäksi kaupunginarkisto on ottanut vastaan joitain paikallisesti merkittäviä yksityisarkistoja. Yksityisarkistojen käytössä noudatetaan niitä luovutettaessa sovittuja ehtoja.

Kaupunginarkistossa on pääasiassa kaupungin viranomaisten asiakirjoja.

Meillä ei ole seuraavia usein kysyttyjä asiakirjoja:

  • Terveystiedot, kouluterveystiedot, neuvolatiedot
  • Ylioppilastodistukset
    • Ylioppilaslautakunnalla.
  • Ala-asteiden todistukset
    • Voit kysyä kouluilta. Kaupunginarkistossa on Hämeenlinnassa peruskoulunsa päättäneiden oppilaskortteja, joissa voi olla myös ala-asteen arvosanatietoja.
  • Valtion viranomaisten asiakirjat
  • Perukirjat ja henkikirjat
  • Valokuvat
  • Rakenne- ja LVI-piirustukset
  • Sähköpiirustukset
    • Ei kaupungin hallussa.

Lisätietoja kaupunginarkistossa säilytettävistä aineistoista saat alla olevista arkistonmuodostajaluetteloista tai ottamalla yhteyttä kaupunginarkistoon.

  • A-klinikka 1975–2006
  • Aluehälytyskeskus 1981–1995
  • Ammatillinen kurssikeskus (Aikuiskoulutuskeskus) 1971–2003
  • Ammattioppilaslautakunta 1924–1960
  • Arkkitehtiosasto 1909–2000
  • Asuntolautakunta, asuntotoimisto 1977–1999
  • Asutuslautakunta 1936–1970 (Maatalouslautakunta vuodesta 1971 lähtien)
  • Elintarvikelautakunta 1916–1921
  • Energialaitos 1978–1995
  • Ensi- ja pikkulastenkoti 1951–1965
  • Hankintaelin, hankintatoimikunta, hankintalautakunta 1953–1988
  • Hauhon kunta 1869–2008
  • Henkikirjoittaja 1878–1946
  • Henkilöstölautakunta, henkilöstöosasto 1977–2001
  • Historiallinen museo 1913–1992
  • Holhouslautakunta 1868–1999
  • Holstilan kuntoutumisyksikkö 1972–1995
  • Huoltolautakunta 1937–1951 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, sosiaalilautakunta, perusturvalautakunta)
  • Huoneenvuokralautakunta 1918–1958
  • Hämeenlinnan erityisopetus
    • kansakoulun aikainen 1947–1976
    • peruskoulun aikainen 1976–1984
  • Hämeenlinnan liiketalouden ja tietotekniikan instituutti (HLTI) 1989–1999
  • Hämeenlinnan lyseon lukio 1973–1985
  • Hämeenlinnan yhteiskoulu 1878–1976
  • Hämeenlinnan yhteiskoulun lukio 1976–1997
  • Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä (Mainiemi) 1924–2014
  • Kalvolan kunta 1870–2008
  • Kansakoulun johtokunta 1870–1976
  • Kansakouluntarkastaja 1871–1970
  • Kansakoulut
    • Ainolan kansakoulu 1957–1968
    • Hätilän kansakoulu 1908–1976
    • Kankaantaan kansakoulu 1893–1976
    • Kankaisten kansakoulu 1926–1967
    • Hämeenlinnan kansakoulut/Keskuskansakoulu 1880–1976
    • Kaurialan kansakoulu 1959–1976
    • Kirkonkulman kansakoulu 1900–1976
    • Luolajan kansakoulu 1920–1976
    • Miemalan kansakoulu 1889–1976
    • Myllymäen kansakoulu 1917–1976
    • Ojoisten kansakoulu 1969–1976
    • Puistolan kansakoulu 1874–1969
    • Ruununmyllyn kansakoulu 1905–1976
    • Sairion kansakoulu 1958–1968
    • Tuomelan kansakoulu 1949–1976
    • Vanha kansakoulu 1909–1976
    • Vuorelan kansakoulu 1901–1966
    • Vuorentaka 1948–1976
  • Kansalaiskoulu 1951–1980
  • Kansalaisopisto 1927–1990
  • Kansanhuoltolautakunta 1939–1954
  • Kasvatusneuvola 1946–1994 (1.2.1987 alkaen Perheneuvola)
  • Katkaisuhoitoasema 1975–1994
  • Kauppaoppilaitos 1900–1989
  • Kaupunginhallitus 1930–2008
  • Kaupunginvaltuusto 1875–2008
  • Kaupunkisuunnittelutoimikunta 1972–1988
  • Kaupunginsairaala 1891–1975
  • Keskusvaalilautakunta 1925–2011
  • Kiinteistö- ja mittaustoimisto 1850–2004
  • Kiinteistöpalvelujen toimisto 1877–1993
  • Kirjastolautakunta 1956–1988
  • Kotitalous- ja kuluttajalautakunta 1952–1988
  • Kouluterveydenhoito 1938–1972
  • Koululautakunta 1977–1988
  • Koulusuunnittelutoimikunta 1965–1976
  • Koulutuslautakunta 1989–2008
  • Kulttuurilautakunta 1981–1988
  • Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta 1989–1993
  • Kulttuurikeskus 1994–2005
  • Kunnallinen alkoholitarkastaja 1968–1991
  • Käsityöläiskoulu 1842–1949
  • Kätilöt ja äitiysneuvolat 1939–1972
  • Köyhäinhoitolautakunta 1913–1936 (katso myös huoltolautakunta, sosiaalilautakunta, perusturvalautakunta)
  • Lammin kunta 1868–2008
  • Lasten- ja nuorten kuvataidekoulu 1982–1988
  • Lastenkoti 1938–1975
  • Lastenvalvoja 1922–1999
  • Lepaan kotitalous- ja sosiaalialan oppilaitos (palkka-asiakirjat) 1968–1996
  • Lihantarkastamo 1914–1942
  • Liikennelautakunta 1964–1973
  • Liikeyrityslaskentatoimikunta 1953
  • Liikuntalautakunta 1929–1988
  • Lomalautakunta 1974–1988
  • Maatalouslautakunta 1971–1988 (ent. Asutuslautakunta)
  • Maistraatin arkistosta siirretyt rakennuspiirustukset vuoteen 1978
  • Maidontarkastamo 1947–1972
  • Matkailutoimikunta, matkailulautakunta 1955–1988
  • Metsätoimisto 1920–1994
  • Musiikki- ja kulttuurilautakunta 1945–1988
  • Myllymäen kirjasto (lainausasema) 1914–1924
  • Nuorisolautakunta 1972–1988
  • Nuorisotyölautakunta 1949–1971
  • Nuorisotyötoimikunta 1946–1948
  • Oikeusapulautakunta, oikeusaputoimisto 1978–1998
  • Palkkalautakunta, palkkatoimikunta 1945–1977
  • Palolaitos 1979–1994
  • Palolautakunta 1936–1988
  • Palotoimikunta 1882–1926
  • Perheneuvola 1946–2001 (1.2.1987 asti Kasvatusneuvola)
  • Peruskoulut
    • Katuman ala-aste 1986–2007
    • Kaurialan ala-aste 1976–1984
    • Keskuskoulun ala-aste 1976–1995
    • Nummen ala-aste 1976–1998
    • Ruununmyllyn ala-aste 1976–1990
    • Tuomelan ala-aste 1976–1990
    • Vanhan koulun ala-aste 1976–1979
    • Vuorentaan ala-aste 1976–1990
    • Hämeenlinnan lyseon yläaste 1976–1997
    • Hätilän yläaste 1976–1996
    • Kaurialan yläaste 1976–2007
    • Poltinahon yläaste 1976–1995
  • Perusturvalautakunta 1989–2008 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, huoltolautakunta, sosiaalilautakunta)
  • Poltinahon keski- ja yhteiskoulu 1951–1978
  • Poltinahon lukio ja iltalinja 1961–1984
  • Polttoainetoimisto 1940–1959
  • Puisto- ja puutarhatyöt 1973–1993
  • Pysäköinninvalvonta 1973–1979
  • Pääkirjasto 1861–1997
  • Rahatoimikamari 1876–1929
  • Rahatoimisto 1871–2005
  • Raittiuslautakunta 1926–1988
  • Rakennustoimikunta 1946–1949
  • Rakennusvalvontatoimisto 1978–2011 (rakennuspiirustukset)
  • Rakennusvirasto, rakennusosasto 1877–1993
  • Sairaalalautakunta 1899–1972
  • Sibelius arkistolautakunta 1936–1939
  • Sosiaalialan oppilaitos 1988–1999
  • Sosiaalilautakunta 1952–1988 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, huoltolautakunta, perusturvalautakunta)
  • Stichaeuksen vaivais- ja työhuone 1883–1910
  • Sunnuntaikoulu 1842–1949
  • Synnytyssairaala Höyhensaari 1960–1968 (ei sisällä potilasasiakirjoja, synnytystodistuksia tms.)
  • Sähkölaitos 1900–1981
  • Taidemuseo 1952–2009
  • Taidemuseolautakunta 1952–1988
  • Taksoituslautakunta 1856–1959
  • Teknillinen koulu, teknillinen oppilaitos 1966–1996
  • Tekninen lautakunta 1877–2002
  • Terveydenhoitolautakunta 1906–1972
  • Terveyssisaret ja lastenneuvolat 1935–1973
  • Teurastamo 1914–1974
  • Tielautakunta 1967–1976
  • Tilintarkastajat 1953–2007
  • Tutkijalautakunta 1924–1959
  • Tuuloksen kunta 1868–2008
  • Työllisyyslautakunta, työasiain lautakunta 1946–1960
  • Työsuojelutoimikunta 1968–1993
  • Työvoimalautakunta, työvoimapäällikkö 1930–1945
  • Vaalilautakunnat 1925–2006
  • Vanajan kunta 1868–1966
  • Vanajan Sähkö Oy 1919–1970
  • Vanhusten asuntosäätiö 1979–1994
  • Vesilaitos 1910–1990
  • Vesilautakunta 1962–1986
  • Voutilan vanhainkoti 1967–1998
  • Vuorentaan-Parolan Sähkö Oy 1948–1975
  • Vuorentaan vanhainkoti 1910–2006
  • Yhteistyökomitea 1979–1993
  • Yhteistyöryhmä 1994–2006
  • Yleinen ammattilaiskoulu 1930–1950
  • Yleinen edunvalvonta 1999–2006
  • Ympäristölautakunta 1986–1997
  • Ystävyyskaupunkitoiminta/Suhdetoiminta 1954–2009
  • Hämeenlinnan kaupunginteatteri 1911–1993
  • Säveltäjä Tauno Marttinen
  • Säveltäjä Jarmo Sermilä

Kaupunginarkiston aineistoon kohdistuvat tutkimus- ja opinnäyteluvat ovat haettavissa sähköisesti. Voit hakea lupaa täyttämällä tutkimuslupahakemuksen. Lupahakemus toimii parhaiten Chrome-, Edge- tai Firefox-selaimilla. Lomake ei toimi Internet Explorer -selaimella. Hakemukset pyritään käsittelemään mahdollisimman nopeasti. Päätös tutkimusluvasta toimitetaan hakijalle sähköpostitse.