Yksityinen varhaiskasvatus

Hakeminen

1. Ota yhteys yksityiseen päiväkotiin ja varmista, että päiväkodista löytyy vapaa paikka.
Hae yksityiseen päiväkotiin varhaiskasvatuspaikkaa/palveluseteliä sähköisellä lomakkeella: Varhaiskasvatushakemus

2. Hae palveluseteliä vähintään neljä kuukautta ennen varhaiskasvatuksen alkua. Mikäli työllistyt tai saat opiskelupaikan äkillisesti, hae palveluseteliä vähintään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen alkua

• Merkitse hakemukselle se aloituspäivä, jolloin lapsen hoidon tarve tosiasiallisesti alkaa. Jos lapsesi varhaiskasvatus alkaa kesken kuukauden, se huomioidaan asiakasmaksu suuruudessa (omavastuuosuudessa). Mahdollinen tutustuminen hoitopaikkaan yhdessä vanhemman kanssa ennen varhaiskasvatuksen alkamista on maksutonta.
• Kirjoita lisätietokenttään tieto vahvistetusta päiväkotipaikasta yksityiseen päiväkotiin
• Merkitse toissijaiseksi toiveeksi kunnallinen päiväkoti. Kaupunki myöntää palvelusetelin yksityiseen päiväkotiin, mikäli lapsen asuinalueen lähistöllä ei ole vapaata kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa

3. Hyväksy paikka päätöksessä olevan ohjeen mukaisesti: Tarjotun palvelun vastaanottaminen

• Saat sijoitus/palvelusetelipäätöksen Suomi.fi-viestipalvelun kautta joko sähköisenä tai postitse noin seitsemän (7) arkipäivän kuluessa päätöksen lähettämisestä. Sijoitus/Palvelusetelipäätös tehdään hakemukselle ilmoittamastasi päivämäärästä alkaen ja sille palveluntarpeelle, jonka olet hakemuksella ilmoittanut. Palvelusetelipäätöksestä ilmenevät huoltajan ilmoittamat tulotiedot ja niiden perusteella tehdyt päätökset omavastuuosuudesta ja palvelusetelin arvosta sekä tieto palveluntarpeesta ja aloituspäivämäärästä.

4. Tee palvelusopimus päiväkodin kanssa saatuasi sijoituspäätöksen palveluseteli päiväkotiin.

5. Toimita tulotiedot sähköisen asioinnin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa varhaiskasvatuksen aloituksesta: Tulotietojen ilmoittaminen

Suomi.fi palvelu

• • Kun käyt hyväksymässä sähköisten viestien vastaanottamisen Suomi.fi-palvelussa, Suomi.fi -viestit palvelu, saat viranomaispäätökset sähköiseen palveluun nopeasti ja luotettavasti. Päätökset säilyvät tietoturvallisesti sähköisinä Suomi.fi-palvelussa.
  • Suomi.fi kautta voit myös lähettää viestejä hakemuksiin ja päätöksiin liittyvissä asioissa.

Hämeenlinnan kaupunki päättää palvelusetelin arvon. Palvelusetelin arvo määräytyy lapsen iän, varhaiskasvatusajan, perheen koon ja perheen tulojen mukaan. Palvelusetelin arvo maksetaan suoraan palveluntuottajalle.

Perheen maksettavaksi jää omavastuuosuus. Ellet hyväksy palvelusetelin korkeinta omavastuuosuutta, niin toimita tulotiedot: tulotietojen ilmoittaminen. Omavastuuosuus määräytyy samoin perustein kuin kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu. Perhe maksaa omavastuuosuuden palveluntuottajalle.

Omavastuun alenemista ei muuteta takautuvasti.

Kun lapsi täyttää 3 vuotta, palvelusetelin arvo muuttuu. Se ei vaikuta omavastuuosuuteen, mutta vaikuttaa palveluntuottajalle maksettavaan osuuteen.

Muutokset

• Tee kaikki muutosilmoitukset muutosta edeltävän kuukauden viimeiseen päivään mennessä.
  • • Palvelutarpeen muutokset: Muutosilmoitus
    • Tulotietojen muutokset: Tulotietojen ilmoittaminen
    • Perhesuhdemuutokset sähköpostitse varhaiskasvatus@hameenlinna.fi
• Ilmoita muutokset hyvissä ajoin myös yksityiseen päiväkotiin.
• Hae varhaiskasvatuspaikan vaihtoa/siirtoa toiseen päiväkotiin: Varhaiskasvatuspaikan vaihtaminen

Hoitopaikan irtisanominen

• Irtisano varhaiskasvatuspaikka: Irtisanomisilmoitus. Ilmoita irtisanomisilmoituksella lapsen viimeinen todellinen hoitopäivä.

Vanhempainvapaan aikana lapsi ei voi olla varhaiskasvatuksessa (koskee lasta, josta vanhempainraha maksetaan). Vanhempainvapaakauden aikaiselta poissaolojaksolta ei peritä asiakkaan omavastuuosuutta , mikäli siitä on ilmoitettu ohjeen mukaisesti.

Varhaiskasvatuspaikka säilyy vanhempainrahakauden aikana. Poissaolo voi kestää yhtäjaksoisesti enintään 13 viikkoa

Vanhempainvapaajaksoista johtuvasta poissaolosta on ilmoitettava palvelun tuottajalle ja varhaiskasvatus(at)hameenlinna.fi seuraavasti:

• Mikäli poissaolo kestää yhtäjaksoisesti yli 5 päivää, huoltajan on ilmoitettava siitä kuukautta ennen poissaolon suunniteltua aloitusta.
• Mikäli poissaolo on toistuva ja kestää 1-5 päivää, huoltajan on ilmoitettava siitä yksi viikko ennen ensimmäisen poissaolo jakson aloitusta.
• Maksun alennus koskee vain lasta, johon vanhempainrahakausi kohdistuu