Järjestöavustukset
VUODEN 2021 HARKINNANVARAISET JÄRJESTÖAVUSTUKSET
Vuoden 2021 yleis- ja tila-avustushakemusten hakuaika on päättynyt. Hakijan vastuulla on ollut, että hakemus on saapunut ajoissa.
Mahdolliset hakemusten liitteet toimitetaan jatkossa pdf-muodossa osoitteeseen: sivistysjahyvinvointi@hameenlinna.fi
Avustuksien yleisohjeet
- Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai uskonnollinen yhteisö
- Avustus maksetaan sen jälkeen, kun kaikki liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu kaupungille
- Avustusta saavan toiminnan tulee tukea kaupungin strategiaa
- Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta (esim. talkootyö) avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa
- Avustusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin hankkeisiin tai kuluihin
- Avustukset ovat vuosisidonnaisia – avustus on käytettävä sen vuoden aikana, mille se on myönnetty
- Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen kuin se on myönnetty
- Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan
- Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu
- Avustusvuonna voi saada vain yhden järjestöavustuksen tai jatkuvan toiminnan minipilotin
- Avustettavan toiminnan pitää noudattaa lakeja ja säännöksiä
- Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin. Avustusta ei myönnetä toimintoihin, joihin on myönnetty perintövaroja
- Avustusta haetaan pe 30.10.2020 klo 12.00 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus on saapunut ajoissa.
Tila-avustus, ohjeet ja ehdot
- Myönnetään yli 500,00 €
- Tila-avustusta voi hakea tilaan joka on vuokrattu yksityiseltä tai suoralla sopimuksella Hämeenlinnan tilapalveluilta, avustusta ei myönnetä tiloihin, joiden vuokrakustannuksiin kaupunki osallistuu
- Tilassa tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus avustusvuodelle. Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta. Vuokrattavan tilan tulee olla toiminnan kannalta oleellisen tärkeä
- Tila-avustus voi olla enintään 30% vuokrakustannuksista ja enintään
10 000,00 €.
Yleisavustus, ohjeet ja ehdot
- Myönnetään yli 500,00 €
- Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista
- Avustusta ei saa käyttää investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan, matkakustannuksiin (sis. myös bussi tms. kuljetukset), alkoholi-, elintarvike- tai ruokailukustannuksiin
Yleisavustuksen kriteerit
- Toiminta lisää kaupungin kulttuuri-, taide ja vapaa-aika tarjonnan monipuolisuutta
- Toiminta vahvistaa yhteisöllistä kaupunkia tai asiakkaiden ja asukkaiden mahdollisuutta osallistua
- Toiminnan laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys; tukee kaupungin strategian mukaisia tavoitteita
- Olemassa olevan toiminnan lisäksi otetaan huomioon uuden toiminnan kehittäminen
Muuta
Kaupunkimarkkinointiin liittyvät yhteistyösopimukset/avustukset ovat kaupunginjohdon valmistelussa ja seurannassa. Sivistyksen ja hyvinvoinnin lautakunnan avustukset liittyvät yhteisöllisyyden edistämiseen kaupungissa ja yhteistyöhön kolmannen sektorin kanssa.
Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.
Ennen avustusten maksamista (viimeistään 31.12.2021) hakijoiden tulee toimittaa vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajan lausunto sekä vuoden 2021 talousarvio ja toimintasuunnitelma.
Avustuksia koskevat tiedustelut: liikuntapäällikkö Päivi Joenmäki, p. 0400 835 937 ja kulttuuripäällikkö Janne Nieminen, p. 0400 923 961