Järjestöavustukset
VUODEN 2021 HARKINNANVARAISET JÄRJESTÖAVUSTUKSET
Vuoden 2021 yleis- ja tila-avustushakemukset tulee olla perillä
pe 30.10.2020 klo 12 mennessä.
Hakijan vastuulla on, että hakemus saapuu ajoissa.
Hakemus tehdään sähköisesti (vaatii suomi.fi -kirjautumisen)
pe 30.10.2020 klo 12 mennessä.
Sähköisessä hakemuksessa huomioitavaa:
- Sähköisen hakemuksen täyttäminen edellyttää kirjautumista Suomi.fi -tunnistuksen avulla. Lisäohjeita tunnistautumiseen.
- Hakemusta ei voi täyttää Internet Explorer –selaimella, suosittelemme Chromen käyttöä
- Henkilöllä jonka tunnuksilla sähköinen avustushakemus tehdään, tulee olla yhdistyksen sääntöjen mukainen nimenkirjoitusoikeus (vrt. paperilomakkeen allekirjoittaminen)
- Sähköisen hakemuksen mukana lähettävät liitteet tulee olla pdf –muodossa. Järjestelmä ei ota vastaan muita tiedostomuotoja.
- Mahdolliset paperilla toimitettavat liitteet lähetetään postitse osoitteella
Hämeenlinnan kaupunki/sivistys- ja hyvinvointilautakunta,
Vankanlähde 7, 13100 HÄMEENLINNA
Hakemuksen voi jättää myös paperilomakkeella
Avustushakemus: tulostettava pdf ja word
Paperiset hakemukset liitteineen tulee toimittaa osoitteella
Hämeenlinnan kaupunki/sivistys- ja hyvinvointilautakunta,
Vankanlähde 7, 13100 HÄMEENLINNA
tai palauttaa Hämeenlinnan kaupungin palvelupisteisiin pe 30.10.2020 klo 12 mennessä.
Hakemuksen tulee olla perillä pe 30.10.2020 klo 12 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus saapuu ajoissa.
Huom! Palvelupiste Kastelli on suljettu 29.-30.10.2020 muuton takia, joten hakemukset tulee jättää Kastelliin viimeistään 28.10.2020.
Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.
Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta.
Avustuksien yleisohjeet
- Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai uskonnollinen yhteisö
- Avustus maksetaan sen jälkeen, kun kaikki liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu kaupungille
- Avustusta saavan toiminnan tulee tukea kaupungin strategiaa
- Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta (esim. talkootyö) avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa
- Avustusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin hankkeisiin tai kuluihin
- Avustukset ovat vuosisidonnaisia – avustus on käytettävä sen vuoden aikana, mille se on myönnetty
- Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen kuin se on myönnetty
- Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan
- Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu
- Avustusvuonna voi saada vain yhtä avustusta lukuun ottamatta kokeellista minipilottia
- Avustettavan toiminnan pitää noudattaa lakeja ja säännöksiä
- Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin. Avustusta ei myönnetä toimintoihin, joihin on myönnetty perintövaroja
- Avustusta haetaan pe 30.10.2020 klo 12.00 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus on saapunut ajoissa.
Tila-avustus, ohjeet ja ehdot
- Myönnetään yli 500,00 €
- Tila-avustusta voi hakea tilaan joka on vuokrattu yksityiseltä tai suoralla sopimuksella Hämeenlinnan tilapalveluilta, avustusta ei myönnetä tiloihin, joiden vuokrakustannuksiin kaupunki osallistuu
- Tilassa tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus avustusvuodelle. Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta. Vuokrattavan tilan tulee olla toiminnan kannalta oleellisen tärkeä
- Tila-avustus voi olla enintään 30% vuokrakustannuksista ja enintään
10 000,00 €.
Yleisavustus, ohjeet ja ehdot
- Myönnetään yli 500,00 €
- Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista
- Avustusta ei saa käyttää investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan, matkakustannuksiin (sis. myös bussi tms. kuljetukset), alkoholi-, elintarvike- tai ruokailukustannuksiin
Yleisavustuksen kriteerit
- Toiminta lisää kaupungin kulttuuri-, taide ja vapaa-aika tarjonnan monipuolisuutta
- Toiminta vahvistaa yhteisöllistä kaupunkia tai asiakkaiden ja asukkaiden mahdollisuutta osallistua
- Toiminnan laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys; tukee kaupungin strategian mukaisia tavoitteita
- Olemassa olevan toiminnan lisäksi otetaan huomioon uuden toiminnan kehittäminen
Muuta
Kaupunkimarkkinointiin liittyvät yhteistyösopimukset/avustukset ovat kaupunginjohdon valmistelussa ja seurannassa. Sivistyksen ja hyvinvoinnin lautakunnan avustukset liittyvät yhteisöllisyyden edistämiseen kaupungissa ja yhteistyöhön kolmannen sektorin kanssa.
Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.
Ennen avustusten maksamista hakijoiden tulee toimittaa vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajan lausunto sekä vuoden 2021 talousarvio ja toimintasuunnitelma.
Lomake palautetaan pe 30.10.2020 klo 12.00 mennessä osoitteella:
Hämeenlinnan kaupunki/ sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Vankanlähde 7, 13100 HÄMEENLINNA
tai kaupungin palvelupisteisiin.
Huom! Palvelupiste Kastelli on suljettu 29.-30.10.2020 muuton takia, joten hakemukset tulee jättää Kastelliin viimeistään 28.10.2020.
Hakemuksen voi täyttää sähköisesti.
Avustuksia koskevat tiedustelut: liikuntapäällikkö Päivi Joenmäki, p. 0400 835 937 ja kulttuuripäällikkö Janne Nieminen, p. 0400 923 961