Järjestöavustukset
Järjestöavustusten hakuaika on päättynyt 31.10.19 klo 12.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää järjestöavustuksista 11.12.2019.
Minipilotteja jatkuvaan toimintaan/perustoimintaan (entiset 500 euron tai alle toiminta-avustukset) haetaan 1.1.-30.11.2020.
Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen, vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.
Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta.
Avustuksien yleisohjeet
- Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai uskonnollinen yhteisö
- Avustus maksetaan sen jälkeen, kun kaikki liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu kaupungille
- Avustusta saavan toiminnan tulee tukea kaupungin strategiaa
- Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta (esim. talkootyö) avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa
- Avustusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin hankkeisiin tai kuluihin
- Avustukset ovat vuosisidonnaisia – avustus on käytettävä sen vuoden aikana, mille se on myönnetty
- Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen kuin se on myönnetty
- Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan
- Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu
- Avustusvuonna voi saada vain yhtä avustusta lukuun ottamatta kokeellista minipilottia
- Avustettavan toiminnan pitää noudattaa lakeja ja säännöksiä
- Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin. Avustusta ei myönnetä toimintoihin, joihin on myönnetty perintövaroja.
- Avustusta haetaan 31.10.2019 klo 12.00 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus on saapunut ajoissa.
Tila-avustus, ohjeet ja ehdot
- Tila-avustusta voi hakea tilaan joka on vuokrattu yksityiseltä tai suoralla sopimuksella Hämeenlinnan tilapalveluilta, avustusta ei myönnetä tiloihin, joiden vuokrakustannuksiin kaupunki osallistuu
- Tilassa tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus avustusvuodelle. Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta. Vuokrattavan tilan tulee olla toiminnan kannalta oleellisen tärkeä
- Tila-avustus voi olla enintään 30% vuokrakustannuksista ja enintään 10 000,00 €.
Yleisavustus, ohjeet ja ehdot
- Myönnetään yli 500,00 €
- Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista
- Avustusta ei saa käyttää investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan, matkakustannuksiin (sis. myös bussi tms. kuljetukset), alkoholi-, elintarvike- tai ruokailukustannuksiin (sis. myös kahvitukset)
Yleisavustuksen kriteerit
- Toiminta lisää kaupungin kulttuuri-, taide ja vapaa-aika tarjonnan monipuolisuutta
- Toiminta vahvistaa yhteisöllistä kaupunkia tai asiakkaiden ja asukkaiden mahdollisuutta osallistua
- Toiminnan laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys; tukee kaupungin strategian mukaisia tavoitteita
- Olemassa olevan toiminnan lisäksi otetaan huomioon uuden toiminnan kehittäminen
Muuta
Kaupunkimarkkinointiin liittyvät yhteistyösopimukset/avustukset ovat kaupunginjohdon valmistelussa ja seurannassa. Sivistyksen ja hyvinvoinnin lautakunnan avustukset liittyvät yhteisöllisyyden edistämiseen kaupungissa ja yhteistyöhön kolmannen sektorin kanssa.
Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.
Ennen avustusten maksamista hakijoiden tulee toimittaa vuoden 2019 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajan kertomus sekä vuoden 2020 talousarvio ja toimintasuunnitelma.
Avustusten maksatuksessa on tauko 24.6.-9.8.2020, eli tällä välillä avustuksia ei laiteta maksuun.
Lisätietoa:
liikuntapäällikkö Päivi Joenmäki, p. 040 083 5937, paivi.joenmaki(at)hameenlinna.fi
kulttuuripäällikkö Janne Nieminen, p. 040 092 3961 , janne.nieminen(at)hameenlinna.fi