Järjestöavustukset
Vuoden 2019 avustushakemusten hakuaika on päättynyt
ke 31.10.2018 klo 12.00.
Hakemuksia saatiin 191 kappaletta 184 eri hakijalta.
Hakemusten arvo on noin 950 000 €. Vuonna 2018 avustuksia myönnettiin 273 700€.
Hakijan vastuulla on ollut, että hakemus saapuu ajoissa.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti avustusten myöntämisestä kokouksessaan 12.12.2018.
Avustuksen myöntämisen ehdot
- Avustuksen saajan tulee olla rekisteröity yhdistys, uskonnollinen yhdyskunta tai säätiö.
- Avustuksen tukeman toiminnan tulee olla mahdollisimman vaikuttavaa ja tukea kaupungin strategiaa ja toimintaa.
- Avustuksen saajan toiminta tulee olla suunnitelmallista ja Hämeenlinnan asukkaita palvelevaa.
- Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa.
- Avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan noudattaa hyviä tapoja ja yleisesti hyväksyttyjä eettisiä periaatteita.
- Hakemuksen on oltava perillä määräaikaan mennessä, myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.
- Avustuksia ei myönnetä jälkikäteen anottuihin, jo toteutuneisiin tapahtumiin, hankkeisiin tai kuluihin.
- Avustukset ovat vuosisidonnaisia eli avustus on käytettävä vuoden 2019 aikana.
- Myönnetty avustus maksetaan vuonna 2019, kuitenkin vasta sen jälkeen kun tarvittavat asiakirjat on toimitettu.
- Maksatukseen tarvittavat asiakirjat tulee toimittaa postitse tai palvelupisteisiin viimeistään 31.12.2019 tai muutoin avustuksen maksaminen raukeaa. Avustuksen saajan on itse huolehdittava tarvittavien asiakirjojen toimittamisesta ajoissa.
- Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, mihin se on myönnetty.
- Avustuksen myöntäjällä on oikeus tarvittaessa tarkastuttaa avustuksen saajan tilit. Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu tapahtuma ei toteudu.
- Samaan tarkoitukseen voi saada vain yhden kerran avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.
- Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin.
Avustusta ei myönnetä eikä sitä saa käyttää:
- investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan
- matkakustannuksiin (sis. myös bussi tms. kuljetukset)
- alkoholi- elintarvike- tai ruokailukustannuksiin (sis. myös kahvitukset)
- yksityisille henkilöille, yrityksille tai rekisteröimättömille yhdistyksille
Avustukset on ryhmitelty seuraavasti:
Tila-avustus
Tila-avustusta voi hakea tilaan, joka on vuokrattu yksityiseltä tai suoralla sopimuksella Hämeenlinnan kaupungin Tilapalveluilta. Avustusta ei myönnetä tiloihin, joiden vuokrakustannuksiin kaupunki osallistuu. esim. Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy:ltä tai Kumppanuustalolta vuokrattaviin tiloihin.
Tilasta tulee olla pysyvä vuokrasopimus ja tilan on oltava toiminnan kannalta oleellisen tärkeä. Myönnetyistä avustuksista jotka ovat 500 euroa tai pienempiä selvitykseksi riittää voimassaoleva vuokrasopimus.
Toiminta-avustus
Toiminta-avustus sisältää myös yhteisöllisyyttä lisäävät tapahtumat. Toiminta-avustusta voivat hakea sellaiset toimijat, jotka tarjoavat kaupunkilaisille kulttuuri-, liikunta- ja harrastustoimintaa tai tukevat muuten kuntalaisten sivistystä tai hyvinvointia.
Lisätiedot:
liikuntapäällikkö Päivi Joenmäki, p. 03 6212382, paivi.joenmaki(at)hameenlinna.fi
kulttuuripäällikkö Janne Nieminen, p. 03 6214263, janne.nieminen(at)hameenlinna.fi