Järjestöavustukset

Vuoden 2023 harkinnanvaraiset järjestöavustukset

Vuoden 2023 avustushakemukset tulee palauttaa ma 31.10.2022 klo 12 mennessä.

Hakijan vastuulla on, että hakemus saapuu ajoissa.

Hakemus tehdään sähköisesti (vaatii suomi.fi -kirjautumisen)
ma 31.10.2022 klo 12 mennessä.

Sähköisessä hakemuksessa huomioitavaa

• Sähköisen hakemuksen täyttäminen edellyttää kirjautumista Suomi.fi -tunnistuksen avulla. Lisäohjeita tunnistautumiseen.
• Hakemusta ei voi täyttää Internet Explorer –selaimella
• Henkilöllä, jonka tunnuksilla sähköinen avustushakemus tehdään, tulee olla yhdistyksen sääntöjen mukainen nimenkirjoitusoikeus (vrt. paperilomakkeen allekirjoittaminen)
• Sähköisen hakemuksen mukana lähettävät liitteet tulee olla pdf –muodossa. Järjestelmä ei ota vastaan muita tiedostomuotoja.
• Mahdolliset paperilla toimitettavat liitteet lähetetään postitse osoitteella
  Hämeenlinnan kaupunki/sivistys- ja hyvinvointilautakunta
  Wetterhoffinkatu 2, 13100 HÄMEENLINNA

Hakemuksen voi jättää myös paperilomakkeella
Avustushakemus: tulostettava pdf ja word
(eivät ole saavutettavassa muodossa)

Paperiset hakemukset liitteineen tulee toimittaa osoitteella
Hämeenlinnan kaupunki/sivistys- ja hyvinvointilautakunta,
Wetterhoffinkatu 2, 13100 HÄMEENLINNA

tai palauttaa Hämeenlinnan kaupungin palvelupisteeseen ma 31.10.2022 klo 12 mennessä.
Hakemuksen tulee olla perillä ma 31.10.2022 klo 12 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus saapuu ajoissa.

Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.

Tila-avustushakemuksen mukana tulee lähettää kopio voimassa olevasta vuokrasopimuksesta.

Järjestöavustuksien yleisohjeet

• Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai uskonnollinen yhteisö
• Avustus maksetaan sen jälkeen, kun kaikki liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu kaupungille
• Avustusta myönnetään yli 500€
• Avustusta saavan toiminnan tulee tukea kaupungin strategiaa
• Hakijalta edellytetään omarahoitusosuutta tai muuta aktiivista panosta (esim. talkootyö) avustuksen kohteena olevan toiminnan toteuttamisessa
• Avustusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin hankkeisiin tai kuluihin
• Avustukset ovat vuosisidonnaisia – avustus on käytettävä sen vuoden aikana, mille se on myönnetty
• Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen kuin se on myönnetty
• Avustus maksetaan sen jälkeen, kun kaikki liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu kaupungille
• Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan
• Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu
• Avustusvuonna voi saada vain yhtä avustusta lukuun ottamatta kokeellista minipilottia
• Avustettavan toiminnan pitää noudattaa lakeja ja säännöksiä
• Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin. Avustusta ei myönnetä toimintoihin, joihin on myönnetty perintövaroja.
• Avustusta haetaan ma 31.10.2022 klo 12.00 mennessä. Hakijan vastuulla on, että hakemus on saapunut ajoissa

Tila-avustus, ohjeet ja ehdot

• Tila-avustusta haetaan kerran vuodessa erikseen ilmoitettavana ajankohtana avustusvuotta edeltävänä syksynä
• Tila-avustusta voi hakea tilaan, joka on vuokrattu yksityiseltä tai suoralla sopimuksella Hämeenlinnan tilapalveluilta; avustusta ei myönnetä tiloihin, joiden vuokrakustannuksiin kaupunki osallistuu
• Tilassa tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus avustusvuodelle ja sen tulee olla toiminnan kannalta oleellisen tärkeä
• Tila-avustus voi olla enintään 30% vuokrakustannuksista ja enintään
  10 000,00 €

Yleisavustus, ohjeet ja ehdot

• Yleisavustusta haetaan kerran vuodessa erikseen ilmoitettavana ajankohtana avustusvuotta edeltävänä syksynä
• Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista
• Avustusta ei saa käyttää investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan, matkakustannuksiin (sis. myös bussi tms. kuljetukset), alkoholi-, elintarvike- tai ruokailukustannuksiin

Yleisavustuksen kriteerit

• Toiminta lisää kaupungin kulttuuri-, taide ja vapaa-aika tarjonnan monipuolisuutta
• Toiminta vahvistaa yhteisöllistä kaupunkia tai asiakkaiden ja asukkaiden mahdollisuutta osallistua
• Toiminnan laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys; tukee kaupungin strategian mukaisia tavoitteita
• Olemassa olevan toiminnan lisäksi otetaan huomioon uuden toiminnan kehittäminen

Muuta

Kaupunkimarkkinointiin liittyvät yhteistyösopimukset/avustukset ovat kaupunginjohdon valmistelussa ja seurannassa. Sivistyksen ja hyvinvoinnin lautakunnan avustukset liittyvät yhteisöllisyyden edistämiseen kaupungissa ja yhteistyöhön kolmannen sektorin kanssa.

Aikaisempina vuosina myönnetty avustus ei vaikuta uuden avustuksen myöntämiseen vaan myöntäminen tapahtuu tapauskohtaisesti. Avustuksen saaja tekee kaupungin kanssa sopimuksen siitä, mihin avustusta käytetään.

Ennen avustusten maksamista hakijoiden tulee toimittaa vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajan lausunto sekä vuoden 2023 talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Avustuksia koskevat tiedustelut:
liikuntapäällikkö Päivi Joenmäki, p. 0400 835 937 ja
kulttuuripäällikkö Janne Nieminen, p. 0400 923 961

Lomake palautetaan ma 31.10.2022 klo 12.00 mennessä osoitteella:
Hämeenlinnan kaupunki/ Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Wetterhoffinkatu 2
13100 HÄMEENLINNA

tai kaupungin palvelupisteisiin.

Hakemuksen voi täyttää sähköisesti.

Vuoden 2022 harkinnanvaraiset järjestöavustukset

Avustus on käytettävä vuoden 2022 aikana.

Avustuksen maksamista varten tulee avustuksen saajan toimittaa liitteet ja allekirjoitettu yhteistyösopimus vuoden 2022 aikana.

• Liitteet toimitetaan pdf-muodossa osoitteeseen: sivistysjahyvinvointi@hameenlinna.fi

• Alkuperäinen allekirjoitettu yhteistyösopimus lähetetään osoitteeseen
  Hämeenlinnan kaupunki / Sivistys ja hyvinvointi
  Wetterhoffinkatu 2
  13100 HÄMEENLINNA