Hankinnat
Jos harkitset tarjouksen tekemistä kaupungille, lue aluksi ohje ”Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille”.
Hämeenlinnan kaupunki on hankintalain mukainen hankintayksikkö. Kaupungin hankinnoista kiinnostuneiden kannattaa seurata erityisesti Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia.
Tarjousportaalit
Hämeenlinnan kaupungin kaikki tarjouskilpailut toteutetaan sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä käyttäen:
Pienhankinnat
Pienhankintojen tarjouspyynnöt ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, pois lukien dynaamiset pienhankinnat, joille on oma portaalinsa. Linkit portaaleihin ovat yllä.
EU- ja kansalliset hankinnat
EU- ja kansallisten hankintojen tarjouspyynnöt ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, johon on linkki yllä. Kaupunki ilmoittaa niistä myös HILMA-ilmoituskanavassa. HILMAsta voit etsiä kaupungin ja myös muiden seudun hankintayksiköiden tarjouskilpailuja kirjoittamalla hakukenttään Hämeenlinna.
Hankintakategoriat
Kaupungin hankinnat on jaettu kategorioihin, joista käytetään nimitystä hankintakategoriat. Hankintakategoriat koostuvat:
- Pääkategorioista (esimerkiksi Varhaiskasvatus) ja
- Alakategorioista (esimerkiksi em. pääkategorian alakategoriat ovat Tavarat ja Palvelut)
Eri hankintakategorioille on nimetty yhteyshenkilöt, joihin kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä ko. hankintakategoriaa koskevissa asioissa. Hankintakategoriat ja niiden yhteyshenkilöt ovat Hankintakategoriat-asiakirjassa (pdf).
Hankintasuunnitelmat ja -sopimukset
Kaupunginhallitus ja lautakunnat hyväksyvät vuosittain hankintasuunnitelman, jossa on vähintään EU- ja kansalliset hankinnat. Kaikki suunnitelmissa olevat hankinnat eivät välttämättä toteudu. Yhteenveto hankintasuunnitelmista 2024 (pdf).
Yhteenveto kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista on Hankintasopimuskoosteessa (pdf).
Hankintatoimen ohjeet ja periaatteet
Kaupungin ja soveltuvin osin myös kaupungin tytäryhteisöjen hankintojen toteuttamista ohjaa Hankintaohje (pdf).
Kaupungin hankintatoimen keskeiset periaatteet ovat Hankintatoimen periaatteet -asiakirjassa (pdf).
Hämeenlinnan kaupunki käyttää hankinnoissa työllistämisehtoa. Ohjeet palveluntuottajille löytyvät Työllistämisehto Hämeenlinnan kaupungin hankinnoissa dokumentista (pdf).
Kaupungilla on erillinen Ajoneuvopolitiikka (pdf).
Yhteishankinnat
Osa kaupungin hankinnoista toteutetaan yhteishankintana, esimerkiksi usean kunnan yhteisenä hankintana tai yhteishankintayksikön kautta.
Tunnettuja kuntakentän yhteishankintayksiköitä ovat mm. Sarastia Oy, Hansel Oy, Tuomi Logistiikka Oy ja Kuntien Tiera Oy.