Hankinnat
Hämeenlinnan kaupunki on hankintalain mukainen hankintayksikkö. Kaupungin hankinnoista kiinnostuneiden kannattaa seurata erityisesti Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia.
Kaupungin ja soveltuvin osin myös kaupungin tytäryhteisöjen hankintojen toteuttamista ja hankintasopimusten laatimista ohjaa Hankinta- ja sopimusohje (pdf). Kaupungin hankintatoimen keskeiset periaatteet ovat Hankintatoimen periaatteet -asiakirjassa (pdf).
Kaupunki ilmoittaa kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista HILMA-ilmoituskanavassa. HILMAsta voi etsiä kaupungin ja myös muiden seudun hankintayksiköiden tarjouskilpailuja kirjoittamalla hakukenttään Hämeenlinna.
Jos harkitset tarjouksen tekemistä kaupungille, lue aluksi ohje tarjouksen tekemisestä (pdf).
Hankintakategoriat, -suunnitelmat ja -sopimukset
Hämeenlinnan kaupungin hankinnat on jaettu kategorioihin, joista käytetään nimitystä hankintakategoriat. Hankintakategoriat koostuvat pääkategorioista (esimerkiksi Infra, rakentaminen ja kunnossapito) ja alakategorioista (esimerkiksi em. pääkategorian alakategoriat ovat Tavarat, Palvelut ja Rakennusurakat).
Eri hankintakategorioille on nimetty yhteyshenkilöt, joihin kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä ko. hankintakategoriaa koskevissa asioissa. Hankintakategoriat ja niiden yhteyshenkilöt ovat Hankintakategoriat-asiakirjassa (pdf).
Kaupunginhallitus ja lautakunnat hyväksyvät vuosittain hankintasuunnitelman, jossa on vähintään EU- ja kansalliset hankinnat. Kaikki suunnitelmissa olevat hankinnat eivät välttämättä toteudu. Hankintasuunnitelmista 2022 on tehty yhteenveto (pdf).
Yhteenveto kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista on Hankintasopimuskoosteessa, joka pyritään päivittämään vuodenvaihteessa.
Tarjousportaalit
Hämeenlinnan kaupungin kaikki tarjouskilpailut toteutetaan sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä käyttäen:
- Pienhankintapalvelu-portaali
- EU- ja kansallisten hankintojen Tarjouspalvelu-portaali
- Työllisyyspalvelujen dynaamisten pienhankintojen portaali
Yhteishankinnat
Osa kaupungin hankinnoista toteutetaan yhteishankintana, esimerkiksi usean kunnan yhteisenä hankintana tai yhteishankintayksikön kautta.
Tunnettuja kuntakentän yhteishankintayksiköitä ovat Sarastia Oy, Hansel Oy ja Kuntien Tiera Oy.