Hankinnat

Jos harkitset tarjouksen tekemistä kaupungille, lue aluksi ohje tarjouksen tekemisestä (pdf). Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohjeen lukemiseen ei mene liikaa aikaa ja lukemalla sen olet paljon valmiimpi tarjoamaan julkisiin hankintoihin.

Hämeenlinnan kaupunki on hankintalain mukainen hankintayksikkö. Kaupungin hankinnoista kiinnostuneiden kannattaa seurata erityisesti Hankinnat ja Hämeenlinna -blogia.

Tarjousportaalit

Hämeenlinnan kaupungin kaikki tarjouskilpailut toteutetaan sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä käyttäen:

• Tarjouspalvelu-portaali
• Työllisyyspalvelujen dynaamisten pienhankintojen portaali

Pienhankinnat

Pienhankintojen tarjouspyynnöt ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, pois lukien dynaamiset pienhankinnat, joille on oma portaalinsa. Linkit portaaleihin ovat yllä.

EU- ja kansalliset hankinnat

EU- ja kansallisten hankintojen tarjouspyynnöt ovat Tarjouspalvelu-portaalissa, johon on linkki yllä. Kaupunki ilmoittaa niistä myös HILMA-ilmoituskanavassa. HILMAsta voit etsiä kaupungin ja myös muiden seudun hankintayksiköiden tarjouskilpailuja kirjoittamalla hakukenttään Hämeenlinna.

Hankintakategoriat

Kaupungin hankinnat on jaettu kategorioihin, joista käytetään nimitystä hankintakategoriat. Hankintakategoriat koostuvat:

• Pääkategorioista (esimerkiksi Yhdyskuntarakentaminen ja kunnossapito) ja
• Alakategorioista (esimerkiksi em. pääkategorian alakategoriat ovat Tavarat, Palvelut ja Rakennusurakat)

Eri hankintakategorioille on nimetty yhteyshenkilöt, joihin kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä ko. hankintakategoriaa koskevissa asioissa. Hankintakategoriat ja niiden yhteyshenkilöt ovat Hankintakategoriat-asiakirjassa (pdf).

Hankintasuunnitelmat ja -sopimukset

Kaupunginhallitus ja lautakunnat hyväksyvät vuosittain hankintasuunnitelman, jossa on vähintään EU- ja kansalliset hankinnat. Kaikki suunnitelmissa olevat hankinnat eivät välttämättä toteudu. Yhteenveto hankintasuunnitelmista 2023 (pdf).

Yhteenveto kaupungin hankintasopimuksista ja muista kaupunkia koskevista hankintasopimuksista on Hankintasopimuskoosteessa (pdf).

Hankintatoimen ohjeet ja periaatteet

Kaupungin ja soveltuvin osin myös kaupungin tytäryhteisöjen hankintojen toteuttamista ja hankintasopimusten laatimista ohjaa Hankinta- ja sopimusohje (pdf).

Kaupungin hankintatoimen keskeiset periaatteet ovat Hankintatoimen periaatteet -asiakirjassa (pdf).

Kaupungilla on erillinen Ajoneuvopolitiikka (pdf).

Yhteishankinnat

Osa kaupungin hankinnoista toteutetaan yhteishankintana, esimerkiksi usean kunnan yhteisenä hankintana tai yhteishankintayksikön kautta.

Tunnettuja kuntakentän yhteishankintayksiköitä ovat mm. Sarastia Oy, Hansel Oy, Tuomi Logistiikka Oy ja Kuntien Tiera Oy.