Hämeenlinna suunnittelee ICT-palvelujen siirtämistä kaupungin omaksi toiminnaksi

Hämeenlinnan kaupunginhallitus käsittelee kokouksessaan maanantaina 5.10. kaupungin ICT-palveluita ja kaupunginhallitukselle esitetään, että Hämeenlinnan kaupungin ICT-palvelut tuotetaan kaupungin omana toimintana 1.5.2028 alkaen. Samalla kaupunki valmistelisi yhteistyötä Janakkalan kunnan ja kaupungin tytäryhteisöjen kanssa palvelujen tuottamiseksi yhdessä.

Hankintalainsäädännön muutosten vuoksi palvelua ei voida jatkaa nykyisellä tavalla pysyvästi, joten kaupunki on arvioinut tulevaisuuden vaihtoehtoja. Vaihtoehtoina on tarkasteltu palvelujen kilpailuttamista ulkopuoliselta toimijalta tai niiden tuottamista kaupungin omana toimintana.

Valmistelun perusteella oman palvelutuotannon arvioidaan vastaavan parhaiten kaupungin tavoitteisiin. Malli mahdollistaa palvelujen kehittämisen joustavasti ilman erillisiä sopimusmuutoksia ja vahvistaa kaupungin mahdollisuuksia kehittää tietoturvaa sekä digitaalisia palveluja omien tarpeidensa mukaisesti.

Suunnitelman mukaan Hämeenlinna tuottaisi ICT-palveluja yhteistyössä Janakkalan kunnan kanssa. Yhteistyömallin arvioidaan parantavan kustannustehokkuutta ja mahdollistavan palvelujen kehittämisen ketterästi. Kaupungin arvion mukaan vuosittaiset kustannukset voisivat pienentyä nykyisestä noin 70 000 eurolla. Lisäksi tulevaisuudessa pilvihallinnan käyttöönoton jälkeen säästöpotentiaalin arvioidaan kasvavan noin 110 000 euroon vuodessa.

Yhteistuotantomallista on käyty keskusteluja Janakkalan kunnan kanssa. Hämeenlinnan kaupunki on myös avannut keskusteluja Linnan Kehityksen, Hämeenlinnan Liikuntahallien ja Hämeenlinnan Pysäköinnin kanssa ICT-palveluiden tuottamisesta heille. Yhteisen palvelukokonaisuuden piirissä olisi yli 2 200 tietokonetta ja 6 200 mobiililaitetta.

Kaupunginhallituksen 5.10. pidettävän kokouksen esityslista.

Lisätiedot: