Fiksua työtä 2027: Rehtorin hallinnollinen työkalupakki

Kehitystyö syntyi osana Hämeenlinnan kaupungin tarjoamaa Työn iloa kehittäjän mielellä -erikoisammattitutkintoa. Idea lähti rehtorin omasta tarpeesta helpottaa hallinnollista työtä. Kehittämistyössä rakennettiin sähköinen työkalupakki, joka kokoaa keskeiset työvälineet ja tiedon yhteen paikkaan. Tuloksena on käyttöön otettu, työhyvinvointia ja työn sujuvuutta tukeva palvelu, jota kehitetään ja päivitetään jatkuvasti.

Sähköinen Rehtorin hallinnollinen työkalupakki kokoaa rehtorin työssä tarvittavat keskeiset työvälineet, ohjeet, alustat ja linkit yhteen paikkaan. Työkalupakki on yksi osa Opetuspalvelujen hallinnon sähköistä verkkoalustaa. Sisällön suunnittelussa hyödynsin muiden rehtoreiden näkemyksiä siitä, mitä työkalupakissa tulisi olla, omia kokemuksia uuden rehtorin mentorina ja perehdyttäjänä.

Idea on kehittynyt valmiiksi käytettäväksi tuotteeksi, jota päivitetään opetuspalvelujen hallinnosta.
Rehtorit käyttävät sitä päivittäin ja se auttaa uutta rehtoria työssään. Työkalupakki on osoittanut hyötynsä tiedon löytymisen nopeuttajana ja työn tukena. Rehtorit saavat tarvitsemansa tiedon yhdestä paikasta ilman, että heidän tarvitsee erikseen kysellä kollegoilta. Tuote tukee työn hallintaa.

Työkalupakkia pitää päivittää ja täydentää reaaliaikaisesti. Opetuspalvelujen hallinnossa tulee olla jatkossakin henkilö, joka huolehtii työkalupakin ajantasaisuudesta. Käyttäjiltä saadun palautteen ja kokeilujen perusteella työkalupakkiin lisätään uusia sisältöjä.

Kehittäjä

Anne Laatikainen, rehtori, Hämeenlinnan yhteiskoulu

Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.