Fiksua työtä 2027: Käsityökoneiden varastointijärjestelmän käyttöönotto

Suosaaren varikolla oli pieni sisäinen Würthin myymälätila Wücon, jossa oli myynnissä meille keskeinen pieni valikoima Würth-tuotteita. Tultuani kaupungille töihin kaksi vuotta sitten, pyysin nähtäväksi Wüconin vuokrasopimuksen, josta löysin rivin ”lainauspalvelu sisältyy kuukausivuokraan”, eli vuokraajan omia tavaroita voidaan sijoittaa myymälään Würth-tägin kanssa, josta henkilökunta voi omalla kortilla lainata kuin kirjan kirjastosta. Tästä minulle syttyi lamppu, jota lähdin kehittelemään.

Polttomoottori- ja akkutyökoneet olivat aiemmin sikin sokin hallissa, ja pakuissa. Niitä hävisi, niitä palautettiin rikkinäisinä, eikä kukaan tietänyt kenellä mikäkin kone on. Rakennutin puistojen työhalliin ison varastohuoneen, josta tuli kokonaan Wücon-tila, ja tänne tehtiin hyllyt, telineet ja akkujen latauskaapit. Kaikki koneet ja akut numeroitiin, ja niihin liitettiin Würth-tägit. Järjestelmän käytöstä ei aiheutunut jatkuvia lisäkuluja. Wüconin eteen tehtiin myös pienkoneiden huoltopiste.

Nyt tiedetään Wurth-portaalin kautta, mitkä koneet ovat varastossa käytettävissä, ja kone lainataan työkäyttöön henk.koht. kortilla, niin tiedetään myös kenellä kone on lainassa, tai kuka sitä on viimeksi käyttänyt. Koneita ei enää häviä, ja ne säilyvät puhtaina, ja työkuntoisina, siististi järjestyksessä. Omalla nimellään kukaan ei palauta huonokuntoisia koneita työstä, ja mikäli koneeseen on tullut vika, sen saa palauttaessa kirjattua koneen tietoihin, ja kone toimitetaan huoltoon.

Pienkoneiden säilyttäminen ja lainaaminen Wücon-myymälän järjestelmässä on osoittautunut todella hyväksi ja pidetyksi toimintatavaksi. Wücon-portaalista on tullut työnjohdolle päivittäinen tehokas työkalu, ja työntekijöille ehjät ja siistit työkalut ovat edellytys sujuvalle ja mukavalle työnteolle. Nyt olemme lisänneet järjestelmään myös viherkunnossapidon pakettiautojen avaimet, joten pysymme autojen käytöstä perillä, ja tiedämme mitkä autot ovat vapaana käyttöön.

Kehittäjä

Tero Saarikoski, kalustovastaava, kaupunkirakenteen kunnossapito

Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.