PALKITTU! Fiksua työtä 2025: Maa-ainesvalvonta yhdenmukaiseksi ja asiakaslähtöiseksi
Maa-ainesottoalueiden jälkivalvonta siirtyi vuoden 2024 alusta kaupunginvaltuuston päätöksellä (13.11.2023) rakennusvalvonnasta ympäristönsuojelun tehtäväksi. Valvontaa varten ympäristönsuojeluun perustettiin uusi ympäristötarkastajan vakanssi.
Maa-ainesottoalueiden valvontaa lähdettiin kehittämään asiakaslähtöisemmäksi ja yhdenmukaisemmaksi. Hämeenlinnan ja Hattulan valvonta-alueella on yhteensä 43 luvanvaraista maa-ainesottoaluetta. Maa-ainesottoalueita laskutetaan vuosittain lupapäätöksessä otettavaksi myönnetyn vuotuisen maa-ainesmäärän mukaan ja maksua vastaan toiminnanharjoittajan on oikeus saada vuosittain laadukasta valvontaa. Ottamisalueiden suurehkon määrän takia, myös valvonnan tehokkuuteen pyrittiin kiinnittämään huomiota.
Vuonna 2024 tehtiin kaksi merkittävää maa-ainesvalvonnan kehittämistoimea: Maa-ainesottoalueille suoritettiin alimpien ottotasojen tarkastusmittaukset valvontaviranomaisen toimesta ja valvonnan sujuvoittamiseksi kehitettiin maa-ainesvalvonnan lomakepohjainen tarkastuspöytäkirja, joka korvasi valvontatarkastuksilla yleisesti käytetyn valvontamuistion.
Lomakepohjaisen tarkastuspöytäkirjan etuna on selkeys, yhdenmukaisuus ja käytännöllisyys. Tarkastettavat asiat ovat tarkastuspöytäkirjassa numeroidussa järjestyksestä, jolloin teksti on toiminnanharjoittajalle kertomusluontoista tekstiä selkeämpää. Valmis pöytäkirja on toiminnanharjoittajalle helppoymmärteinen ja valvonnassa havaitut puutteet sekä toiminnanharjoittajalta edellytetyt toimenpiteet ovat helposti löydettävissä. Tarkastuspöytäkirjan alkuun kirjattujen luvanhaltijan yhteystietojen ajantasaisuus on myös kätevästi tarkastettavissa valvontakatselmuksen yhteydessä.
Valvonnassa huomattiin, että tarkastuspöytäkirja selkeytti ja nopeutti huomattavasti tarkastuksiin valmistautumista. Tarkastuspöytäkirja nopeuttaa valmistautumista myös jatkossa, kun edellisvuoden pöytäkirjaa hyödynnetään seuraavana vuonna lähtöaineistona. Tarkastuspöytäkirjan selkeydestä saatiin myös positiivista palautetta toiminnanharjoittajilta.
Maa-ainesvalvonnan ja tarkastuspöytäkirjan kehittäminen jatkuu edelleen. Ympäristönsuojelun valvontajärjestelmä vaihtuu vuoden 2025 aikana Trimble Locus -järjestelmään, joka mahdollistaa uusien toimintatapojen ja käytänteiden rohkeankin kokeilun.
Kehittäjä
Risto Erkkilä, ympäristötarkastaja
Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.