Fiksua työtä 2026: Yrityskäyntilomake tiedon systemaattisemman hyödyntämisen tueksi

Yrityskäyntejä tekeville yrityskoordinaattoreille kehitettiin yhteinen yrityskäyntilomake, joka yhdenmukaistaa yrityskäyntidatan tiedon keruu- ja raportointitapoja ja mahdollistaa tiedon systemaattisemman hyödyntämisen. Samalla yrityskäyntilomake yhdenmukaistaa yrityskäyntien sisältöä ja parantaa yrityskäyntien asiakaskokemusta.

Yrityskoordinaattoreille kertyy yrityskäynneiltä paljon tietoa, jota on aiemmin alihyödynnetty. Lomake kehitettiin, koska:

1. tarvitaan tietoa mm. alueen yritysten työvoimatarpeista, kasvu- ja investointiaikeista
2. yrityskäyntien sisältö ja asiakaskokemus vaihtelivat käynnin tekijän mukaan yhteisen rungon puutteen vuoksi
3. työnvälitystyön tueksi tarvitaan tietoa piilotyöpaikoista
4. yritys- ja työnantajapalveluita halutaan palvelumuotoilla paremmiksi

Pitkällä aikavälillä yrityskäyntilomakkeesta kertyy rikasta tietokantaa, josta voi ammentaa tietoa ja ennakoida yritysten tulevia rekrytointi- ja henkilöstönvähennystarpeita, kasvu-, investointi- ja kansainvälistymisaikeita sekä osaamis- ja koulutustarpeita. Lomakkeen tietoja voidaan hyödyntää myös työnantaja- ja yrityspalveluiden palvelumuotoiluun. Lomake toteutettiin sähköisellä E-lomake-lomakejärjestelmällä.

Mitä on saavutettu ja miten työ jatkuu

Lomakkeeseen on kertynyt kolmen kuukauden aikana lähes 100 täytettyä vastausta (huom. heinä-elokuun lomakausi). Vastaukset piirtävät monipuolisen kuvan työllisyysalueen yrityksistä, yritysten rekrytointi- ja henkilöstönvähennystarpeista, kasvu-, investointi- ja kansainvälistymisaikeista sekä osaamis- ja koulutustarpeista. Samalla on saatu tärkeää tietoa yritysten vastaanottavuudesta, osallistumisesta julkisiin hankintoihin ja kummitoimintaan. Yrityskäyntilomakkeen käyttö on yhdenmukaistanut yrityskäyntien sisältöä ja siten parantanut käyntien tasalaatuisuutta ja asiakaskokemusta.

Lomaketta jatkokehitetään käyttäjäpalautteen perusteella. Lomakkeelle voidaan tarvittaessa lisätä uusia kysymyksiä tai siltä voi poistaa vähemmän olennaisia kysymyksiä. Lomakkeelle tuottamalla datalla kehitetään raportointityökalu.

Yrityskäyntilomake on herättänyt paljon kiinnostusta eri työllisyysalueilla. Sitä tullaan esittelemään lokakuun aikana mm. Espoo-Kauniaisten työllisyysalueen ja Etelä-Satakunnan työllisyysalueen työnantaja- ja yrityspalveluiden työntekijöille.

Johanna Rytilahti ja yrityskoordinaattorit suunnittelivat lomakkeen rungon. Kerttu Valanta määritteli lomakkeen rakenteen ja tietokentät. Suvi Karonen vastasi lomakkeen teknisestä toteutuksesta.

Kehittäjät

Johanna Rytilahti, palvelupäällikkö
Kerttu Valanta, erityissuunnittelija
Suvi Karonen, ICT-suunnittelija

Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.