Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut ja laskutus 

Varhaiskasvatuksen maksun määräytyminen

Varhaiskasvatuksesta peritään kuukausimaksu, joka määräytyy perheenne koon, palvelun tarpeen sekä bruttotulojen mukaan. Kunnallinen varhaiskasvatusmaksu perustuu varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annettuun lakiin (Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016).   

Varhaiskasvatuksesta peritään kuukausimaksu. Maksu määräytyy seuraavien asioiden mukaan: 

• perheen koko 
• lapsen tarvitsema hoitoaika (palveluntarve) 
• perheen bruttotulo

Enimmäismaksut varhaiskasvatuksessa 

• Jos perheestäsi on yksi lapsi varhaiskasvatuksessa, maksu on enintään 311 euroa kuukaudessa. 
• Jos perheestäsi on kaksi lasta, toisen lapsen maksu on 40 % ensimmäisen lapsen maksusta, eli enintään 124 euroa kuukaudessa. 
• Jos perheessä on kolme tai useampia lapsia varhaiskasvatuksessa, kolmannen ja sitä seuraavien lasten maksu on 20 % ensimmäisen lapsen maksusta. 
• Pienin perittävä kuukausimaksu on 30 euroa. 

Asiakasmaksujen tulorajat

Korkein perittävä varhaiskasvatusmaksu on 311€/kk (yli 147 h/kk). Alin perittävä asiakasmaksu on 30 €/kk.

Perheen koko		Alimman maksun tuloraja 1.8.2024		Korkeimman maksun tuloraja 1.8.2024
2		4 066 €		6 968 €
3		5 245 €		8 147 €
4		5 956 €		8 858 €
5		6 667 €		9 569 €
6		7 376 €		10 278 €

Tulotietojen ilmoittaminen

Toimita tulotiedot sähköisesti kahden viikon kuluessa lapsen varhaiskasvatuksen alkamisesta.

Mikäli perheen tulotilanteessa tai perhekoossa tapahtuu muutos, ilmoita muutoksista viipymättä. Jos perheen tulot ovat nousseet eikä huoltaja ole siitä ilmoittanut, on korotettu maksu mahdollista periä takautuvasti varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti.

Varhaiskasvatusmaksu on mahdollista tarkistaa ja korjata kuukauden alusta lähtien, mikäli tulotiedot toimitetaan kuluvan kuukauden aikana. Muussa tapauksessa varhaiskasvatusmaksun alentumista ei muuteta takautuvasti.

Mikäli perhe suostuu korkeimpaan varhaiskasvatusmaksuun, ei tulotietoja tarvitse toimittaa. Suostumus on voimassa toistaiseksi. Korkein asiakasmaksu on kiinteä ja perustuu valittuun varhaiskasvatusaikaan eli hoidontarpeeseen.

Yrittäjän tulojen selvittämistä varten tarvitaan Yrittäjän tuloselvityslomake liitteineen. 

Tulot, jotka vaikuttavat asiakasmaksuun

Asiakasmaksua laskettaessa huomioidaan seuraavat bruttotulot (eli tulot ennen veroja): 

• Palkka ja siihen liittyvät lisät, kuten lomaraha ja ylityökorvaukset 
• Työmarkkinatuki, peruspäiväraha ja ansiosidonnainen päiväraha 
• Sairauspäiväraha 
• Äitiys-, isyys- ja vanhempainpäiväraha
• Joustava tai osittainen hoitoraha 
• Opintotuet ja koulutusrahaston tuki 
• Kuntoutusraha 
• Eläkkeet, myös lapselle maksettava eläke 
• Pääomatulot (myös esimerkiksi vuokratulot, josta vähennetään hoitovastike)
• Omaishoidon tuki 
• Lapselle maksettava elatusmaksu (maksetut elatusmaksut vähennetään tuloista) 

Tuloista vähennetään elatusavut perheen ulkopuolisille lapsille sekä muut laissa määritellyt vähennykset. 

Jos jokin tulo tai tuki ei ole listalla, siitä pitää silti toimittaa tosite, esim. toimeentulotuki ja lastenhoidontuki.

Hämeenlinnan kaupunki voi tarkistaa osan palkkatiedoista tulorekisteristä, mutta se ei poista asiakkaan velvollisuutta toimittaa tulotietoja.

Mikäli sinulla on kysyttävää asiakasmaksuista tai tulotietojen ilmoittamisesta, voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus(at)hameenlinna.fi.

Perhekoko

Perhekokoon lasketaan avio- tai avoliitossa yhdessä asuvat henkilöt, sekä heidän kanssaan samaan talouteen kuuluvat molempien alaikäiset lapset.  

Palveluntarve

• 40% asiakasmaksusta, 0-80 h/kk
• 60% asiakasmaksusta, 81-120 h/kk 
• 80% asiakasmaksusta, enintään 147 h/kk 
• 100% asiakasmaksu, yli 147 h/kk 

Voit valita esiopetusikäiselle lapselle täydentävää varhaiskasvatusta 0-80 h/kk (40 %) tai 81-120 h/kk (60 %). Esiopetusaika on maksuton. Esiopetuksen loma-aikoina (syys-, joulu- ja talviloma) voi lapsi käyttää laajempaa hoitoaikaa, mutta laskutuksessa huomioidaan korkeintaan 81-120 h/kk (60%) palveluntarve. 

Mikäli tarvitset enemmän tai vähemmän hoitotunteja, voit tehdä tuntivalinnan muutosilmoituksen. Muutos on voimassa toistaiseksi, kuitenkin vähintään kolme kuukautta.  

Hoitoaikavarauksen vaikutus laskutukseen

Esimerkiksi jos hoitoaikavaraus on klo 8-16 (8h) ja lapsen toteutunut hoitoaika 10.55-18.00 (7h 5min), laskutukseen siirtyy 8.00-18.00 (10h) eli kokonaisaika varauksen alusta hoitopäivän loppuun. Asiakasmaksu on aina vähintään voimassa olevan kuukausimaksun ja siihen perustuvan palvelutarpeen mukainen.  

Asiakas voi ylittää valitun tuntimäärän tilapäisesti. Jo minuutin ylitys nostaa maksun seuraavaan maksuluokkaan. Ylityksen mukainen asiakasmaksu laskutetaan kyseisen kuukauden ajalta. Laskutuksessa ei huomioida suunniteltujen tai toteutuneiden tuntien alitusta. 

Lapsen vapaapäivälle laitettava Suunniteltu poissaolo -merkintä ei kerrytä tunteja kokonaistuntimäärään, vaan on arvoltaan nolla, eikä tunteja laskuteta. Mikäli lapselle on varattu hoitopäivä esimerkiksi 8-16 (8h), ja siihen merkitään poissa, on tämä päivä varatun päivän arvoinen, eli tässä tapauksessa 8h. Nämä tunnit vaikuttavat laskutukseen.  

Jos merkintää ei ole tehty ollenkaan hoitoaikavarauskalenteriin ja lapsi on poissa, ohjelma laskee tuolle päivälle lapsen keskimääräisen päivittäisen tuntimäärän laskutettaviin tunteihin. 

Laskutus

Varhaiskasvatuksen lasku tulee aina jälkikäteen. Esimerkiksi lokakuun lasku lähetetään marraskuun puolivälissä, ja sen eräpäivä on marraskuun lopussa. 

Asiakasmaksu perustuu Päikky-järjestelmässä suunniteltujen ja toteutuneiden tuntien kokonaiskertymään.  Asiakasmaksulaskurilla voit laskea suuntaa antavan asiakasmaksun määrän, todellinen asiakasmaksu lasketaan sen jälkeen, kun tulotiedot on toimitettu.

Yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelin omavastuuosuus 

Miten omavastuuosuus määräytyy? 

Omavastuu määräytyy samalla tavalla kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. 

Hämeenlinnan kaupunki päättää palvelusetelin arvon. Arvo määräytyy seuraavien mukaan: 

• lapsen ikä 
• varhaiskasvatusaika 
• perheen koko 
• perheen tulot 

Kaupunki maksaa palvelusetelin osuuden suoraan palveluntuottajalle. 

Perheen maksettavaksi jää omavastuuosuus, joka maksetaan palveluntuottajalle. 
Jos et hyväksy palvelusetelin korkeinta omavastuuosuutta, toimita tulotiedot palveluun.

Yli kuusihenkisen perheen tulorajaa korotetaan kustakin seuraavasta lapsesta 275 euroa.

Asiakasmaksujen tulorajat 1.8.2026 alkaen

Korkein perittävä varhaiskasvatusmaksu on 335 €/kk (yli 147 h/kk). Alin perittävä asiakasmaksu on 32 €/kk.

Perheen koko		Alimman maksun tuloraja 1.8.2026
2		4 369€
3		5 635 €
4		6399 €
5		7163 €
6		7925€

Yli kuusihenkisen perheen tulorajaa korotetaan kustakin seuraavasta lapsesta 295 euroa.

Halutessasi laskea varhaiskasvatusmaksua voit käyttää seuraavaa kaavaa: Perheen yhteenlasketuista kuukausituloista (brutto) vähennetään perhekoon mukainen tuloraja ja jäljelle jäävästä osuudesta lasketaan maksuprosentin (10,7) mukainen maksu.

Tästä pääset halutessasi asiakasmaksulaskuriin arvioimaan lapsen varhaiskasvatusmaksun suuruutta. Asiakasmaksulaskuri on voimassa 31.7.2026 saakka.