Yhteistyö huoltajien kanssa

Huoltajien kanssa tehtävällä yhteistyöllä on tärkeä merkitys varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa. Yhteistyön tavoitteena on huoltajien ja henkilöstön yhteinen sitoutuminen lasten turvallisen kasvun, kehityksen ja oppimisen edistämiseksi. 

Viestintä huoltajien kanssa 

Päivittäinen keskustelu on keskeisessä roolissa luottamuksellisen suhteen rakentamisessa. Avoimella, kannustavalla ja positiivisella vuorovaikutuksella luomme pohjaa lapsen hyvinvoinnin ja oppimisen turvaamiselle.  

Sujuvan ja avoimen viestinnän turvaamiseksi meillä on käytössä Päikky -järjestelmä, jonka kautta viestit, tiedotteet ja lapsen varhaiskasvatus- ja esiopetuksen oppimissuunnitelmat kulkevat huoltajien ja henkilöstön välillä. Päikkyyn tallennetaan myös lasten hoitoaikavaraukset.

Siirtymät varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa 

Yhteistyön merkitys korostuu erityisesti erilaisissa siirtymävaiheissa, esimerkiksi lapsen siirtyessä toiseen ryhmään, päiväkotiin, esiopetukseen tai kouluun. Siirtymävaiheissa sovitaan tarvittaessa palaveri huoltajan kanssa. 

Huoltajien osallistuminen varhaiskasvatuksen arviointiin ja kehittämiseen 

Päivittäisen yhteydenpidon lisäksi lapsiryhmän henkilöstö viestii ja tiedottaa huoltajia ryhmän toiminnasta pedagogisen dokumentoinnin avulla. 

Huoltajat voivat osallistua varhaiskasvatuksen arviointiin ja kehittämiseen lapsen varhaiskasvatussuunnitelma- tai esiopetuksen oppimissuunnitelmakeskusteluissa, vanhempainilloissa ja muissa tapahtumissa.  

Kysymme huoltajien kokemuksia ja ajatuksia vuosittain tehtävällä asiakaskyselyllä. Asiakaskyselyn vastaukset käsitellään kunta- ja yksikkökohtaisesti ja niiden perusteella varhaiskasvatusta arvioidaan ja kehitetään.  

Palautteen antaminen 

Palautteen antaminen toiminnastamme on tärkeää. Jos asiasi koskee lapsiryhmän toimintaa ja lapsen varhaiskasvatusta, voit olla yhteydessä lapsiryhmän henkilöstöön tai päiväkodin johtajaan.  

Voit antaa palautetta myös Hämeenlinnan palautepalveluun.  

Kansallinen tietovaranto Varda 

Varda on Opetushallituksen ylläpitämä rekisteri, johon siirtyy tietoja Päikky-varhaiskasvatusjärjestelmästä. Vardaan tallennetaan tietoja varhaiskasvatuksen toimipaikoista sekä henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, heidän huoltajistaan ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Lisäksi Vardaan tallennetaan tietoja perheen koosta, varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta ja siitä, kuinka paljon lapsi käyttää varhaiskasvatusta. 

Vardaan tallennettuja tietoja käytetään varhaiskasvatuksen tutkimuksessa, kehittämisessä, päätöksenteon tukena sekä viranomaisten tehtävissä ja tilastoinnissa. Kunta tai yksityinen toimija vastaa, että tiedot ovat oikein Vardassa. Tietojen tallentamisesta Vardaan määrätään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Lisätietoja Vardaan liittyen voit kysyä: paikky@hameenlinna.fi.  

Lisätietoa asiakasrekistereistä ja tiedonhallinnasta Hämeenlinnan kaupungilla: Asiakirjajulkisuus – Hämeenlinna