Yhteistyö ja viestintä huoltajien kanssa

Päivitämme verkkosivuja ja pahoittelemme osittain puutteellisia tietoja

Huoltajien kanssa tehtävällä yhteistyöllä on tärkeä merkitys varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa. Yhteistyön tavoitteena on huoltajien ja henkilöstön yhteinen sitoutuminen lasten turvallisen kasvun, kehityksen ja oppimisen edistämiseksi. 

Päivittäinen keskustelu on keskeisessä roolissa luottamuksellisen suhteen rakentamisessa. Avoimella, kannustavalla ja positiivisella vuorovaikutuksella luomme pohjaa lapsen hyvinvoinnin ja oppimisen turvaamiselle.  

Päivittäinen viestintä huoltajien ja henkilöstön kanssa 

Sujuvan ja avoimen viestinnän turvaamiseksi Hämeenlinnan varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa on käytössä sähköinen viestintä- ja asiointijärjestelmä Päikky. Päikyssä voidaan tehdä hoitoaikavarauksia, lähettää viestejä, tiedotteita, kyselyjä ja kuvia sekä tarkastella lapseen liittyviä asiakirjoja.

Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma- ja esiopetussuunnitelmakeskustelut

Jokaiselle lapselle luodaan varhaiskasvatus- tai esiopetussuunnitelma yhteistyössä kasvatushenkilöstön ja huoltajien kanssa. Suunnitelmia arvioidaan huoltajien kanssa käytävissä yhteisissä keskusteluissa vähintään kerran toimintakaudessa. Suunnitelmiin kirjataan tavoitteet lapsen oppimisen, kasvun ja kehityksen tukemiseksi ja edistämiseksi.

Siirtymät varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa 

Yhteistyön merkitys korostuu erityisesti erilaisissa siirtymävaiheissa, esimerkiksi lapsen siirtyessä toiseen ryhmään, päiväkotiin, esiopetukseen tai kouluun. Siirtymävaiheissa sovitaan tarvittaessa palaveri huoltajan kanssa. 

Huoltajien osallistuminen varhaiskasvatuksen arviointiin ja kehittämiseen 

Päivittäisen yhteydenpidon lisäksi lapsiryhmän henkilöstö viestii ja tiedottaa huoltajia ryhmän toiminnasta pedagogisen dokumentoinnin avulla. 

Huoltajat voivat osallistua varhaiskasvatuksen arviointiin ja kehittämiseen lapsen varhaiskasvatussuunnitelma- tai esiopetuksen oppimissuunnitelmakeskusteluissa, vanhempainilloissa ja muissa tapahtumissa.  

Kysymme huoltajien kokemuksia ja ajatuksia vuosittain tehtävällä asiakaskyselyllä. Asiakaskyselyn vastaukset käsitellään kunta- ja yksikkökohtaisesti ja niiden perusteella varhaiskasvatusta arvioidaan ja kehitetään.  

Palautteen antaminen 

Palautteen antaminen toiminnastamme on tärkeää. Jos asiasi koskee lapsiryhmän toimintaa ja lapsen varhaiskasvatusta, voit olla yhteydessä lapsiryhmän henkilöstöön tai päiväkodin johtajaan.  

Voit antaa palautetta myös Hämeenlinnan palautepalveluun.  

Kansallinen tietovaranto Varda 

Varda on Opetushallituksen ylläpitämä rekisteri, johon siirtyy tietoja Päikky-varhaiskasvatusjärjestelmästä. Vardaan tallennetaan tietoja varhaiskasvatuksen toimipaikoista sekä henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, heidän huoltajistaan ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Lisäksi Vardaan tallennetaan tietoja perheen koosta, varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta ja siitä, kuinka paljon lapsi käyttää varhaiskasvatusta. 

Vardaan tallennettuja tietoja käytetään varhaiskasvatuksen tutkimuksessa, kehittämisessä, päätöksenteon tukena sekä viranomaisten tehtävissä ja tilastoinnissa. Kunta tai yksityinen toimija vastaa, että tiedot ovat oikein Vardassa. Tietojen tallentamisesta Vardaan määrätään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Lisätietoja Vardaan liittyen voit kysyä: paikky@hameenlinna.fi.  

Lisätietoa asiakasrekistereistä ja tiedonhallinnasta Hämeenlinnan kaupungilla: Asiakirjajulkisuus – Hämeenlinna