Järjestöavustukset

• Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää järjestöavustuksista
• Avustusta saavan toiminnan tulee tukea kaupungin strategiaa
• Toiminta lisää kaupungin kulttuuri-, taide ja vapaa-aikatarjonnan monipuolisuutta
• Toiminta vahvistaa yhteisöllistä kaupunkia, asiakkaiden ja asukkaiden osallisuutta
• Avustusta voi hakea rekisteröity yhdistys tai uskonnollinen yhteisö
• Avustus maksetaan sen jälkeen kun kaikki hakemuksen liitteet ja yhteistyösopimus on toimitettu Hämeenlinnan kaupungille
• Avustusta haetaan kerran vuodessa, avustusvuotta edeltävän lokakuun viimeiseen arkipäivään klo 12.00 mennessä
• Hakijan vastuulla on, että hakemus saapuu ajoissa
• Avustukset ovat vuosisidonnaisia, avustus on käytettävä sen vuoden aikana mille se on myönnetty
• Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen mihin se on myönnetty
• Avustusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin hankkeisiin tai kuluihin
• Avustusta voidaan myöntää enintään haettu summa
• Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan
• Avustuksen myöntäjä voi periä myönnetyn avustuksen takaisin, jos avustuksen saaja ei noudata annettuja ohjeita tai suunniteltu toiminta ei toteudu
• Avustusvuonna voi saada vain yhden avustuksen joko kulttuuriin tai liikuntaan/hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen (hyte)
• Avustusta ei myönnetä toimintoihin, joihin on myönnetty kaupungin myöntämiä perintövaroja
• Avustettavan toiminnan pitää noudattaa lakeja ja säädöksiä
• Avustusta ei myönnetä toimintoihin, jotka kuuluvat hankintalainsäädännön piiriin
• Avustusta ei saa käyttää investointeihin tai kiinteän omaisuuden hankintaan eikä tupakkatuote- tai alkoholikustannuksiin
• Avustusprosessi jaetaan kahteen teemaan:
  • Kulttuuri
  • Liikunta ja hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen (hyte)
• Kaikki avustukset ovat toiminta-avustuksia, enää ei myönnetä yleisavustuksia eikä tila-avustuksia
  • Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50 % yhdistyksen talousarvion mukaisista menoista
  • Toiminta-avustusta voi käyttää vuokramenoihin
• Liikunta- ja hyte-avustuksissa otetaan käyttöön pisteytys. Mikäli pisteytyksen jälkeen jää liikunta- ja hyteavustusten määrärahoja käyttämättä, ne voidaan jakaa liikunta- ja hyteminipilotteina.
• Pienin myönnettävä avustus on 1 000 €

• Hakuprosessi kerran vuodessa
• Hakemuksessa nykyistä laajempi toiminnan ja sisältöjen kuvaus
• Avustussummat nykyistä suuremmat
• Avustussopimus aiempaa ohjaavampi, määrittelee myös tavoitteita
• Vain toiminta-avustuksia
• Raportointi tavoitteiden saavuttamisesta, vaikutus seuraavan vuoden arviointiin
• Muu raportointi taloudesta ja toiminnasta kaupungin vaatimalla tavalla

Kulttuurin järjestöavustuksien myöntämiskriteerit

1. Tukee kaupungin elinvoimakärkeä UUDISTUVA KULTTUURIKAUPUNKI
2. Lisää ja monipuolistaa kaupungin kulttuuritarjontaa
3. Tuottaa yleisöille avointa toimintaa
4. Lisää kaupunkilaisten osallisuutta kulttuuriin
5. Toiminta on jatkuvaa ja säännöllistä
6. Avustus kattaa enintään 50% toiminnan kustannuksista

Kohdat 1. ja 6. poissulkevia vaatimuksia.

Kohdissa 2., 3., 4. ja 5. kuvattu toiminnan laajuus toimii perusteena esitettävälle avustussummalle.

Järjestöavustuksiin budjetoidut eurot jaetaan kantakaupungin ja pitäjien asukasluvun perusteella

Liikunta ja hyte-avustusten pisteytys

Pisteytysperiaatteet

• Hakemusten kokonaispistemäärä lasketaan yhteen
  • Liikunta ja hyte eriytetty
• Järjestöavustuksiin varattu euromäärä jaetaan kokonaispistemäärällä jolloin saadaan selville yhden pisteen arvo
• Avustuksen hakijan saamalla pistemäärällä kerrotaan yhden pisteen arvo

Kielteiset päätökset

• Avustusta ei myönnetä kun:
  • Hakija ei täytä kaupungin yleisiä järjestöavustussääntöjä
  • Jos pisteytyksen perusteella määräytyvä avustussumma on alle 1 000€, avustusta ei makseta (ks. yleiset järjestöavustussäännöt)