Asioi sähköisesti
Hakemukset, ilmoitukset ja muutokset:
- Hyväksy sähköisten viranomaisviestien vastaanottaminen
- Asiointi on luotettavaa, tietoturvallista ja nopeaa
- Käyttäjä saa aina ilmoituksen sähköpostiinsa uusista verkkopalveluun vastaanottamistaan viesteistä, päätöksistä ja muista saapuneista asiakirjoista
- Saapuneet asiakirjat säilyvät palvelussa sähköisinä
- Palvelun käyttö onnistuu tietokoneella, puhelimella (ladattavissa sovelluskaupasta) tai tabletilla
- Hae kunnallista perhepäivähoito- tai päiväkotipaikkaa varhaiskasvatushakemuksella (ohje palvelusetelihakemuksen tekemiseen alempana sivustolla)
- Hae varhaiskasvatuspaikkaa viimeistään 4 kk ennen varhaiskasvatuksen aloittamista
- Jos varhaiskasvatuksen tarve on äkillinen ja johtuu työllistymisestä tai opinnoista, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloittamista
- Varhaiskasvatushakemus on voimassa yhden vuoden
- Mikäli hakemukselle tulee muutoksia tai haluat perua hakemuksen, ilmoita niistä varhaiskasvatus@hameenlinna.fi
- Siirtohakemus tehdään omalla lomakkeella ”Varhaiskasvatuspaikan vaihtaminen / siirtohakemus”
- Hämeenlinnan kaupungin varhaiskasvatuspaikan myöntämisen perusteet hyväksyttiin sivistys- ja hyvinvointilautakunnassa lokakuussa 2023, ja ne tulivat voimaan 1.1.2024 alkaen.
- Hämeenlinnan kaupungin varhaiskasvatuspaikan myöntämisen periaatteet 1.1.2024 alkaen
Erityisruokavalioista ilmoittamisen ohjeistus löytyy:
Ruokailut ja erityisruokavaliot
Erityisruokavalioilmoitus tulee tehdä päiväkotiin vähintään 14 vrk ennen varhaiskasvatuksen aloitusta.
- Ota yhteys yksityiseen päiväkotiin ja varmista, että päiväkodista löytyy vapaa paikka.
- Hae yksityiseen päiväkotiin varhaiskasvatuspaikkaa/palveluseteliä sähköisellä lomakkeella: Varhaiskasvatushakemus
- Valitse hakemukselta toimintamuodoksi palveluseteli
- Kirjoita lisätietokenttään tieto vahvistetusta päiväkotipaikasta yksityiseen päiväkotiin
- Hae palveluseteliä viimeistään 4 kk ennen varhaiskasvatuksen aloittamista
- Jos varhaiskasvatuksen tarve on äkillinen ja johtuu työllistymisestä tai opinnoista, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloittamista
- Merkitse hakemukselle se aloituspäivä, jolloin lapsen hoidon tarve tosiasiallisesti alkaa. Jos lapsesi varhaiskasvatus alkaa kesken kuukauden, se huomioidaan asiakasmaksu suuruudessa (omavastuuosuudessa). Mahdollinen tutustuminen hoitopaikkaan yhdessä vanhemman kanssa ennen varhaiskasvatuksen alkamista on maksutonta.
- Merkitse toissijaiseksi toiveeksi kunnallinen päiväkoti. Kaupunki myöntää palvelusetelin yksityiseen päiväkotiin, mikäli lapsen asuinalueen lähistöllä ei ole vapaata kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa
- Hyväksy paikka päätöksessä olevan ohjeen mukaisesti: Tarjotun palvelun vastaanottaminen
- Saat sijoitus/palvelusetelipäätöksen Suomi.fi-viestipalvelun kautta joko sähköisenä tai postitse noin seitsemän (7) arkipäivän kuluessa päätöksen lähettämisestä. Sijoitus/Palvelusetelipäätös tehdään hakemukselle ilmoittamastasi päivämäärästä alkaen ja sille palveluntarpeelle, jonka olet hakemuksella ilmoittanut. Palvelusetelipäätöksestä ilmenevät huoltajan ilmoittamat tulotiedot ja niiden perusteella tehdyt päätökset omavastuuosuudesta ja palvelusetelin arvosta sekä tieto palveluntarpeesta ja aloituspäivämäärästä
- Tee palvelusopimus päiväkodin kanssa saatuasi sijoituspäätöksen palveluseteli päiväkotiin.
- Yksityinen varhaiskasvatus – Hämeenlinna (hameenlinna.fi)
- Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatusta, valitse hakemukselta toimintamuodoksi esiopetus ja varhaiskasvatus
Erityisruokavalioista ilmoittamisen ohjeistus löytyy:
Ruokailut ja erityisruokavaliot
Erityisruokavalioilmoitus tulee tehdä päiväkotiin vähintään 14 vrk ennen esiopetuksen aloitusta.
Hyväksy sähköisten viestien vastaanottaminen
- Saat päätöksen varhaiskasvatuspaikasta noin kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloitusta
- Päätös toimitetaan sähköisenä, jos olet käynyt hyväksymässä sähköisten viestien vastaanottamisen suomi.fi -sivustolla. Käythän hyväksymässä sähköisten viestien vastaanottamisen.
- Jos et ole hyväksynyt sähköistä viranomaisviestintää, saat päätöksen kirjepostilla noin seitsemän (7) arkipäivän kuluessa päätöksen lähettämisestä.
- Varhaiskasvatuksen aloitusta voi siirtää eteenpäin korkeintaan yhdellä kuukaudella. Jos aloituksen siirrosta ei ole ilmoittanut paikan vahvistuksen yhteydessä, tulee huoltajan ilmoittaa siitä sähköpostitse päiväkodin johtajalle. Aloituksen siirrosta pitää ilmoittaa viimeistään viikkoa ennen sijoituspäätöksessä mainittua aloituspäivämäärää
Tarjotun palvelun vastaanottaminen
- Vahvistus tai peruutus on jätettävä neljäntoista (14) päivän kuluessa tiedoksiantopäivästä. Jos varhaiskasvatuksen aloituspäivä on aiemmin kuin neljäntoista (14) päivän päästä tiedoksiantopäivästä, on ilmoitus jätettävä viimeistään varhaiskasvatuksen aloituspäivää edeltävänä päivänä.
- Asiakasmaksun periminen alkaa sijoituksen aloituspäivämäärästä, mikäli varhaiskasvatuspaikkaa ei peruta. Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista § 10.
- Perheen tulotiedot tulee toimittaa viimeistään kahden viikon kuluessa varhaiskasvatuksen sijoituksen alkamisesta
- Jos tuloja ei toimiteta, asiakasmaksu määritellään korkeimman maksun mukaisesti
- Tee muutosilmoitus muutosta edeltävän kuukauden viimeiseen päivään mennessä
- Uusi palvelutarve astuu voimaan seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä.
- Muutos on voimassa toistaiseksi, kuitenkin vähintään kolme kuukautta
Varhaiskasvatuspaikan vaihtaminen
- Voit tehdä siirtohakemuksen lapselle, jolla on voimassa oleva varhaiskasvatuspäätös
- Hakemus on voimassa yhden vuoden
- Siirrot toteutetaan puolivuosittain, elo- ja tammikuun alusta paikkatilanteen mukaisesti
- Mikäli lapsen olemassa oleva varhaiskasvatuspaikka irtisanotaan, myös siirtohakemus poistuu
- Mikäli hakemukselle tulee muutoksia tai haluat perua sen, ilmoita muutoksista varhaiskasvatus@hameenlinna.fi
- Tee irtisanomisilmoitus heti kun tiedät palveluntarpeen päättymisestä
- Irtisanomisilmoitusta ei voi tehdä takautuvasti
Käyttäjätunnus sovellukseen on huoltajan matkapuhelinnumero ilman Suomen suuntanumeroa. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla tulee tunnistautua vahvalla tunnisteella ja asettaa salasana.