Siirry sisältöön
  • In English
  • På Svenska
  • по-русски
  • العربية
  • Af soomaali
  • Myintegration.fi
  • Yhteystiedot
  • Anna palautetta
Hämeenlinna Hämeenlinnan kaupungin logo
  • Asuminen ja
    ympäristö
    • Asuminen
      • Asemanranta
      • Asumisoikeusasunnot
      • Asumisterveys
      • Energia
      • Jätehuolto
      • Kaupunkikehityshankkeet
      • Kesäasukas
      • Muuttaisitko Hämeenlinnaan?
      • Vapaat tontit
      • Vireät pitäjät
      • Vesihuolto
      • Vuokra-asunnot
      • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
    • Eläimet
      • Eläinlääkärit
      • Lemmikkieläimet
      • Luonnoneläimet
      • Löytöeläimet ja eläinsuojelu
      • Tuotantoeläimet
    • Joukkoliikenne
      • Korona ja joukkoliikenne
      • Aikataulut ja reitit
      • Liput, hinnat ja vyöhykkeet
      • Lipun ja matkakortin osto
      • Käytössä olevat sovellukset
      • Ohjeita
      • Matkustusehdot ja lomakkeet
      • Lisätietoa
      • Usein kysyttyä joukkoliikenteestä
      • Public transport in English
      • Tilausajoliikenne
    • Kaavoitus
      • Lainvoimaiset kaavat
      • Vireillä olevat kaavat
      • Yleiskaava
      • Muut suunnitelmat
      • Hämeensaari-hanke
      • Keskustavisio 2035
      • Pysäköintiselvitykset
      • Ranta-alueiden rakentaminen
    • Kadut ja liikenne
      • Kartat
      • Infran rakentaminen
      • Jalankulku ja pyöräily
      • Katu- ja tapahtumaluvat
      • Katujen kunnossapito
      • Katusuunnittelu
      • Liikenteen suunnittelu
      • Liikenneturvallisuus
      • Maan ja lumen vastaanotto
      • Pysäköinti
      • Ulkovalaistus
      • Yksityistiet
    • Puistot ja metsät
      • Kansallinen kaupunkipuisto
      • Kaupungin metsät
      • Kaupunkiviljely ja siirtolapuutarhat
      • Koirapuistot ja uittopaikat
      • Leikkipaikat
      • Puistojen esittely
      • Puistojen rakentaminen ja kunnossapito
      • Puistojen suunnittelu
      • Vapaaehtoistyö puistoissa
    • Tontit ja rakentaminen
      • Kaupungin omat talonrakennushankkeet
      • Konsernin rakennushankkeet
      • Kiinteistön muodostaminen
      • Maaomaisuuden hallinta
      • Maaston ja rakentamisen mittaukset
      • Osoitteet
      • Rakentamisen luvat
      • Vapaat tontit
    • Ympäristö
      • Kestävä kehitys
      • Ympäristöterveys, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön tilan seuranta
      • Ympäristövalvonta, luvat ja ohjeet
      • Ympäristön- ja luonnonsuojelu
  • Varhaiskasvatus ja
    koulutus
    • Esiopetus
      • Esiopetuspaikat
      • Esiopetukseen ilmoittautuminen
      • Esiopetussuunnitelma
      • Kaksivuotinen esiopetus
    • Nuorisopalvelut
      • Etsivä nuorisotyö
      • Yhteisöllinen nuorisotyö
      • Nuorisovaltuusto
      • Ohjaamo Stage
      • Nuorisopalvelujen yhteystiedot
    • Perusopetus
      • Airo
      • Aamu- ja iltapäivätoiminta
      • Harrastustoiminta
      • Koulumatkat ja koulukuljetus
      • Koulupaikan hakeminen
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kouluruokailu ja ruokalistat
      • Lukuvuosi ja loma-ajat
      • Kun kouluun meno kangertaa
      • Oman äidinkielen opetus
      • Opetussuunnitelma
      • Oppimisen tukeminen
      • Peruskoulut
      • Perusopetuksen hankkeita
      • Tapaturmat koulussa
      • Wilma
    • Varhaiskasvatus
      • Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu
      • Arjen kesyttäjät
      • Asioi sähköisesti
      • Avoin kerho- ja kahvilatoiminta
      • Kasvun ja oppimisen tuki
      • Lumoudu lapsesta
      • Päikky -varhaiskasvatusjärjestelmä
      • Päiväkodit ja perhepäivähoito
      • Tapaturmat päiväkodissa
      • Yksityinen varhaiskasvatus
      • Sosiaaliasiamies
    • Muu koulutus
    • Lapsiystävällinen kaupunki
      • Lapsen oikeudet
      • Lapsen oikeuksien viikko
      • Tarinoita lapsiystävällisestä Hämeenlinnasta
      • Usein kysyttyä lapsiystävällisestä kaupungista
  • Sosiaali ja
    terveys
    • Ikäihmisten palvelut
      • Asiakasohjaus
      • Ikäihmisten asuminen
      • Kotihoito
      • Kotona asumista tukevat palvelut
      • Kuntouttava päivätoiminta
      • Lyhytaikaishoito
      • Omaishoito
      • Ikäihmisten perhehoito
      • Toimeentulotuki
      • Vapaaehtoiskeskus Pysäkki
      • Yksityiset kotipalvelua ja kotipalvelun tukipalvelua tuottavat yritykset
    • Perhekeskus Uppis
      • Apua ja neuvoa
      • Arjen kesyttäjät
      • Järjestötoiminta ja seurakunnat
      • Koululaisten ja opiskelijoiden terveys- ja tukipalvelut
      • Lastensuojelu
      • Neuvola
      • Ohjautuminen lapsiperheiden palveluihin
      • Perhekeskuksen palvelut
      • Perheoikeudelliset palvelut
      • Pulmia perheessä?
      • Ryhmätoiminta
      • Tukihenkilö- ja tukiperhetoiminta
    • Työikäisten palvelut
      • Apua lähisuhdeväkivaltaan
      • Ilmoita avun tarpeesta
      • Kanta-Hämeen sosiaali- ja kriisipäivystys
      • Kuntouttava työtoiminta
      • Ohjaamo Stage
      • Sosiaalipalvelujen ja asiakkaan oikeuksien valvonta
      • Työikäisten sosiaalityö
      • Täydentävä ja ehkäisevä toimeentulotuki
    • Terveyspalvelut
      • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
      • Kanta-Hämeen koronarokotukset
      • Apuvälinepalvelu
      • Asiakkaalle tietoa
      • Asioi verkossa
      • Hoitotarvikejakelu
      • Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
      • Kuntoutus ja terapiapalvelut
      • Laboratorio ja röntgen
      • Mielenterveys- ja päihdepalvelut
      • Neuvola
      • Nuorten terveysneuvonta
      • Päivystys
      • Seksuaalineuvonta
      • Suun terveydenhuolto
      • Terveysasemien palvelut
      • Vanajaveden sairaala
    • Vammaispalvelut
      • Perhehoito
      • Vammaisten asiakasohjaus
      • Vammaisten palvelut
      • Vammaispalvelujen hakemukset ja lomakkeet
      • Vammaisneuvosto
    • Kanta-Hämeen pelastuslaitos
    • Kanta-Hämeen hyvinvointialue Oma Häme
  • Kulttuuri ja
    liikunta
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Minipilotit
    • Kirjasto
    • Konsertti- ja keikkapaikat
    • Lasten ja nuorten kulttuuri
      • Aimokoulu
      • Kulttuurikeskus ARX
      • HÄX – nuorisokulttuuri
      • Hämeenlinnan teatterin esityksiä lapsille
      • Lasten taidefestivaali Hippalot
      • Miniteatteri
      • Sibelius-opisto
    • Liikunta ja ulkoilu
      • Ahveniston moottorirata
      • Golf
      • Esteettömiä retkeily- ja matkailukohteita
      • Hiihtoladut
      • Jäähallit ja luistelukentät
      • Kalastus
      • Keilahallit
      • Kuntosalit
      • Liikuntahallit ja salit
      • Liikuntaneuvonta
      • Liikuntapaikat
      • Liikunnanohjaus
      • Matonpesupaikat
      • Mökit, laavut ja saunat
      • Uimahallit ja rannat
      • Ulkoilu ja retkeily
      • Vesireitit ja veneily
    • Museot, galleriat ja kuvataide
      • Designmuseo Iittala
      • Hämeen linna
      • Hämeenlinnan taidemuseo
      • Hämeenlinnan kaupunginmuseo
      • Kantolan muraali
      • Linja-autoasema – Kaupunkikulttuurin luova tila
      • Museo Militaria
      • Naivistit Iittalassa
      • Vankila
      • Kaupungin museoiden vuosikortti
    • Sibelius
      • Aulangon ulkoilualue ja Sibeliuksen metsä
      • Sibeliuksen syntymäkoti
      • Sibeliuksenpuisto
    • Tapahtumakalenteri
    • Teatterit
      • Hämeenlinnan teatteri
      • Eräs Teatteri
      • Kesäteatterit
      • Kuninkaallinen Nukketeatteri
    • Vanajaveden opisto
    • Vexi Salmi
    • Yhdistykset ja seurat
  • Matkailu ja
    tapahtumat
    • Saapuminen Hämeenlinnaan
    • Ota yhteyttä
    • Ajankohtaista
    • Tapahtumakalenteri
    • Näe ja koe
      • Elämyksiä paikallisten kanssa
      • Galleriat
      • Golf
      • Keilahallit
      • Kirkot
      • Kylpylä
      • Linnat
      • Luontopalvelut
      • Museot
      • Muut käyntikohteet
      • Ratsastustallit
      • Seikkailu- ja perhepuistot
      • Sisävesiristeilyt
      • Teatterit
    • Majoitu Hämeenlinnassa
      • Kaikki majoituskohteet
        • B&B ja huoneistohotellit
        • Hotellit
        • Kartano- ja maaseutukohteet
        • Leirintäalueet
        • Mökit
    • Syö ja juo
      • Kahvilat
      • Lounasravintolat
      • Ruokaravintolat
      • Tilausravintolat
      • Yöelämä
    • Ostokset
      • Antiikkiliikkeet ja kirpputorit
      • Erikoisliikkeet
      • Kauppakeskukset
      • Tehtaanmyymälät
      • Torit ja suoramyyntitilat
    • Suosikit
      • Ahvenisto
      • Aulanko
      • Iittala
      • Lapsiperheille
      • Luonto
      • Museot
      • Nähtävyydet
      • Tiilaakso
      • Herkuttele
      • Piipahda Pitäjiin
    • Ryhmille
      • Luokkaretket
      • Ohjelmapalvelut
      • Opastukset
      • Ryhmäpaketit
    • Kokous- ja tapahtumapaikat
      • Areenat
      • Erikoiskohteet
      • Hotellikokoukset
      • Kartanokokoukset
      • Kongressikeskus
      • Linnakokoukset
      • Maaseutukohteet
      • Tapahtumapuistot
      • Kantolan tapahtumapuisto
    • Järjestä kokous, kongressi tai yleisötilaisuus
      • Tapahtumapaikat
      • Tapahtumaluvat
      • Tapahtumajärjestäjän opas
  • Työ ja
    elinkeino
    • Avoimet työpaikat Hämeenlinnan kaupungilla
    • Kotoutumisen edistäminen
      • Maahanmuuttoinfo
      • Myintegration.fi-verkkopalvelu
      • Tervetuloa Hämeenlinnaan
      • Kotouttamisohjelma
    • Maaseutu mahdollisuutena
      • Lomituspalvelut
      • Maaseutupalvelun yksikkö Häme
    • Sijoita yrityksesi Hämeenlinnaan
      • MORE uuden ajan yritysalue
      • Hämeenlinnan vapaat toimitilat ja yritystontit
      • Osaavaa työvoimaa
    • Työllisyyspalvelut
      • Työllisyyspalveluiden palvelutarjotin
      • Ketterimmät-työllisyysohjelma
      • Kuntakokeilu 2021-2023
      • Palveluntuottajille ja työnantajille
      • TYP-yhteispalvelu
      • Työllistämisen setelit
      • Työllisyyshankkeet
    • Yrityspalvelut
      • PARKKI Business Park
      • Liiketoiminta alkuun
      • Palvelusetelihaku yrittäjille
      • Linnan Business Turnajaiset
    • Suomen kasvukäytävä
  • Hallinto ja
    talous
    • Avustukset
      • Järjestöavustukset
      • Korjausavustukset
      • Markkinointiyhteistyö
      • Minipilotit
      • Perintövarat
      • Yksityistieavustukset
    • Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
    • Neuvonta ja asiointi
      • Apua: Hätä- ja palvelunumerot
      • Palvelupiste Kastelli
      • Kaupunginarkisto
      • Kirjasto-palvelupisteet
      • Muutoksenhaku ja oikaisuvaatimus
      • Sähköiset palvelut ja lomakkeet
      • Tutkimus- ja opinnäyteluvat
      • Yhteystiedot ja kirjaamot
    • Organisaatio
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunkikonserni ja omistajaohjaus
      • Kaupungin toimitilat
      • Esteetön Hämeenlinna
      • Palveluverkkoselvitys
    • Osallistu ja vaikuta
      • Hyvin sanottu -hanke
      • Kehittäjäasiakkaat
      • Kuntalaistilaisuudet
      • Kuntalais- ja valtuustoaloite
      • Kyselyt
      • Osallistava budjetointi
      • Palaute
      • Vaalit
      • Vaikuttajaraadit
    • Päätöksenteko
      • Esityslistat, pöytäkirjat, kuulutukset ja viranhaltijapäätökset
      • Kaupungin johto ja toimialat
      • Kaupunginhallitus
      • Kaupunginvaltuusto
      • Lautakunnat
      • Neuvostot
      • Sidonnaisuusrekisteri
      • Veteraaniasioiden neuvottelukunta
      • Sääntökokoelma
      • Luottamushenkilölle
    • Strategia ja tietojohtaminen
      • Hankkeet
      • Kestävä kehitys
      • Tapahtumien ja matkailun Hämeenlinna
    • Talous ja hankinnat
      • Avoin data
      • Hankinnat
      • Laskutus- ja verkkolaskuosoite
      • Talousarvio ja tilinpäätös
      • Tarkastustoimi
    • Tietoa Hämeenlinnasta
      • Digitalisaatio
      • Hämeenlinna taskussa
      • Kartat
      • Logo ja vaakuna
      • Sosiaalinen media
      • Tietosuoja ja oikeudet
      • Tilastotietoa
      • Viestintä
      • Ystävyyskaupungit
Suosituimmat sivut
  • Aikataulut ja reitit
  • Hämeenlinna taskussa
  • Kirjasto-palvelupisteet
  • Korona: Ajankohtaista koronaviruksesta
  • Lukuvuosi ja loma-ajat
  • Rakentamisen luvat
  • Tapahtumakalenteri
  • Terveysasemien palvelut
  • Uimahallit ja rannat
  • Uusi asukas
  • Vireät pitäjät
  • Yhteinen jätelautakunta Kolmenkierto
  • Majoitu Hämeenlinnassa
  • Saapuminen Hämeenlinnaan
  • Näe ja koe
  • Syö ja juo
  • Ostokset
  • Majoitu
  • Ryhmille
  • Kokous- ja tapahtumapaikat
  • Ajankohtaista
    • Hämeenlinnan festivaalit ja tapahtumat kesällä 2023
    • Museokierros Hämeenlinnassa
    • Sibeliuksen jalanjäljillä
    • Hämeenlinnan persoonalliset majoitusmahdollisuudet
    • The Ultimate Festariopas Hämptoniin
    • Kesäteatterin taikaa
    • Terassikierrokselle Hämeenlinnaan
    • Taidetärpit
    • Opastetut kierrokset Hämeenlinnassa
    • Hämeenlinnan hurmaavat kahvilat
    • Brunssille Hämeenlinnassa
    • Kiinnostavimmat kirpputorit
    • Koirakaverin kanssa Hämeenlinnaan
    • Neljän tassun retkikohteet Hämeenlinnassa
  • Suosikit
    • Top 10 nähtävyydet Hämeenlinnassa
    • Olympiahenkeä ja ulkoilua Ahvenistolla
    • Luontoelämysten Aulanko
    • Iittala – lasia, taidetta, kulttuuria
    • Koko perheen loma Hämeenlinnassa
    • Piipahda Pitäjiin
      • Päiväretki Hauholle
      • Päiväretki Iittalaan
      • Päiväretki Lammille
      • Päiväretki Renkoon
      • Päiväretki Tuulokseen
    • Nähtävyyksiä Linnanniemellä
    • Suositut luontokohteet ja retkeilyalueet – ihan lähellä!
    • Museot
    • Tiilaakso – neljä golfkenttää 15 minuutin säteellä
    • Herkuttele Hämeenlinnassa
  • Tapahtumakalenteri
  • Järjestä kokous, kongressi tai yleisötilaisuus
    • Tapahtumajärjestäjän opas
      • Hämeenlinnan tapahtumapaikat
        • Kantola tapahtumapuisto
        • Linnanpuisto
        • Ahveniston moottorirata
        • Evon leirialue
        • Verkatehdas
        • Loimua Areena
        • Pohjantähti Areena
        • Original Sokos Hotel Vaakuna
        • Scandic Aulanko
        • Vanajanlinna
        • Hämeen linna
      • Tapahtumien luvat ja ilmoitukset
      • Rahoitus
      • Paikalliset palvelut
      • Tapahtuman markkinointi
      • Vastuullinen tapahtuma
      • Tapahtumajärjestäjän tarkistuslista
    • Vastuullinen tapahtuma
    • Tapahtumapaikat
    • Tapahtumaluvat
  • Ota yhteyttä
  • /
  • Matkailu ja tapahtumat
  • /
  • Järjestä kokous, kongressi tai yleisötilaisuus
  • /
  • Tapahtumajärjestäjän opas
  • /
  • Tapahtumien luvat ja ilmoitukset
Päivitetty viimeksi: 22.5.2023

Tapahtumien luvat ja ilmoitukset

Tapahtumien järjestäjän täytyy huolehtia erilaisten ilmoitusten jättämisestä ja lupien hakemisesta. Lupien ja ilmoitusten aikataulut kannattaa selvittää jo hyvissä ajoin, sillä joidenkin lupien käsittely voi kestää pitkään. 

Tapahtumaan tarvittavia lupia ja ilmoituksia

Anniskelulupa

Alkoholin anniskeluun tarvitaan anniskelulupa. Tapahtumille haetaan usein määräaikaista anniskelulupaa, paitsi tilanteissa, joissa tapahtumapaikka on ennakkoon hyväksytty anniskelualueeksi ja anniskelijalla on voimassa oleva anniskelulupa. Hakemus kannattaa lähettää viimeistään kuukautta ennen anniskelun aloittamista. Hämeenlinnassa järjestettävien tapahtumien anniskeluhakemukset lähetetään Etelä-Suomen aluehallintovirastoon: kirjaamo.etela@avi.fi

Lue lisää anniskeluluvasta

Lataa ja täytä anniskelulupahakemus

Arpajaislupa

Arpajaisten, bingon tai arvauskilpailun järjestämiseen tapahtumissa tarvitaan yleensä arpajaislupa. Lupaa haetaan poliisilta.

Hae arpajaislupaa poliisilta

Elintarviketoiminta

Liikkuvan elintarvikehuoneiston saapumisesta tapahtumaan täytyy tehdä ilmoitus elintarvikevalvontaviranomaiselle. Liikkuvalla elintarvikehuoneistolla tarkoitetaan esimerkiksi telttakatoksia, myyntivaunuja ja muita vastaavia säännöllistä elintarviketoimintaa liittyviä myyntipisteitä, joita siirretään tapahtumasta toiseen. Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä vuorokautta ennen toiminnan aloittamista.

Lue lisää ulkomyynnistä ja tilapäisestä elintarviketoiminnasta

Ilmoita liikkuvasta elintarvikehuoneistosta

Rekisteröinti eläintenpitopaikaksi

Järjestäjän on huolehdittava eläinten hyvinvoinnista yleisötilaisuuksissa. Mikäli yleisötilaisuudessa on yksikin tuotantoeläin, tulee tapahtumapaikka rekisteröidä eläintenpitopaikaksi. Järjestäjän on huolehdittava eläinten hyvinvoinnista tapahtumassa.

Lue lisää eläintenpidosta tapahtumapaikoilla

Lue ohjeet eläinten viemisestä tapahtumaan

Ilotulitukset tapahtumissa

Ilotulituksen voi järjestää ainoastaan Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta luvan saanut ammattimainen yritys. Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä tehdään alueen poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Ilmoita ilotulitusnäytöksestä

Huom! Ilotulitus vaatii aina myös maanomistajan luvan. Keskusta-alueella, Hml kaupungin hallitsemilla maa-alueilla järjestettävä poikkeuksellinen ilotulitus edellyttää maanomistajan ja poliisin luvan lisäksi lehtitiedotteen Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa edeltävän viikon keskiviikkona.

Jätehuoltosuunnitelma ympäristöviranomaiselle

Tapahtumista ei saa aiheutua ympäristön roskaantumista. Yli 5 000 henkilön yleisötilaisuudesta on laadittava jätehuoltosuunnitelma ja esitettävä se ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.

Jätehuollosta ja käymälöiden riittävyydestä on huolehdittava myös pienemmissä tapahtumissa. Lajitteluvelvollisuus koskee kaikkia tapahtumia.

Ohje suurten yleisötilaisuuksien jätehuollosta

Lue lisää jätehuollon valvonnasta Hämeenlinnassa 

Tilapäinen leirintäalue

Tapahtuman yhteydessä mahdollisesti järjestettävästä leirintäalueesta on tehtävä kirjallinen ilmoitus vähintään 3 kk ennen tapahtumaa. Ilmoitus tehdään Hämeenlinnan kaupunkirakennelautakunnalle.

Lue lisää

Tilapäinen mainos- ja viitoituslupa

Mainontaan kaupungin omistamilla alueilla tarvitaan kaupungin lupa. Lupaa haetaan lupahakemuksella.  Mainokset, joille lupa on haettu, saa sijoittaa viikkoa ennen tapahtumaa ja ne tulee poistaa viimeistään tapahtuman jälkeisenä arkipäivänä. Pysyvät mainokset tarvitsevat rakennus- ja sijoitusluvan.

Liikkeiden edessä oleviin mainosständeihin ei tarvitse hakea lupaa. Mainosständiä ei saa asettaa jalkakäytävälle, ellei vapaan kulkutilan leveydeksi jää vähintään 1,5 m. Mainosständit on poistettava aukiolon päättyessä.

Lue lisää tilapäisestä mainos- ja viitoitusluvasta

Hae tilapäistä mainos- ja viitoituslupaa

Tilapäismajoitus

Tilapäistä majoitusta voi järjestää tiloissa, joita ei ole voimassa olevassa rakennusluvassa hyväksytty yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tilapäisen majoittumisen edellytykset tulee käydä läpi rakennuksen omistajan tai haltijan kanssa, jonka tulee toimittaa kohteen pelastussuunnitelma alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilapäismajoituksen alkamista.

Ohje tilapäismajoituksen turvallisuusjärjestelyistä

Ilmoitus tilapäismajoituksesta

Meluilmoitus

Tapahtumissa on mahdollista käyttää äänentoistolaitteita klo 7-22 välisenä aikana. Äänentoistolaitteiden käytöstä klo 22-24 välisenä aikana tai muusta melua aiheuttavista tapahtumista tulee tehdä meluilmoitus viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Toimintaa ei saa aloittaa, ennen kuin ilmoituksen tekemisestä on kulunut 30 vuorokautta. Hämeenlinnassa ja Hattulassa ilmoitukset tehdään Hämeenlinnan kaupungin viranomaispalveluihin. Tapahtumien meluilmoitukset voidaan tehdä myös suuren yleisötilaisuuden lomakkeella.

Tee meluilmoitus ympäristöhallinnon verkkopalvelussa

Teoston tapahtumalupa

Livemusiikin tai äänitemusiikin soittoon tapahtumissa on haettava Teoston tapahtumalupa. Lupa tarvitaan kaikenkokoisiin sekä maksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin.

Lue lisää Teoston tapahtumaluvasta 

Hanki Teoston tapahtumalupa

Toimenpidelupa

Erilaisiin rakennelmiin, liikuteltaviin laitteisiin, julkisivutoimenpiteisiin ja muihin kuin maantielaissa mainittuihin mainoistoimenpiteisiin täytyy hakea kaupungilta toimenpidelupaa.

Toimenpidelupa tarvitaan esimerkiksi näissä tapauksissa:

  • katoksen, vajan, kioskin, käymälän, esiintymislavan tai vastaavan rakennelman rakentaminen (rakennelma)
  • urheilu- tai kokoontumispaikan, muun kuin ulkoilulaissa tarkoitetun asuntovaunualueen tai vastaavan alueen sekä katsomon, yleisöteltan tai vastaavan perustaminen tai rakentaminen
  • asuntovaunun tai -laivan tai vastaavan pitäminen paikallaan sellaista käyttöä varten, joka ei liity tavanomaiseen retkeilyyn tai veneilyyn (liikuteltava laite)
  • maston, piipun, varastointisäiliön, hiihtohissin, muistomerkin, suurehkon antennin, tuulivoimalan ja suurehkon valaisinpylvään tai vastaavan rakentaminen (erillislaite)
  • muusta alueesta erotetun suurehkon varastointi- tai pysäköintialueen taikka tällaiseen alueeseen verrattavan alueen järjestäminen (säilytys- tai varastointialue)
  • muun kuin maantielain (503/2005) 52 §:ssä säädetyn rakennelman, tekstin tai kuvan asettaminen ulkosalle mainos- tai muussa kaupallisessa tarkoituksessa taikka ikkunaa peittävän mainoksen pysyvä tai pitkäaikainen asettaminen (mainostoimenpide)

Tarkasta täältä tarvitsetko toimenpideluvan ja täytä lupahakemus.

Toimenpidelupaa haetaan Lupapiste.fi -palvelun kautta.

Tien tilapäisestä sulkemisesta päättää kaupunki. (Uuden 1.6.2020 voimaan tulleen tieliikennelain mukaan tien tilapäisestä sulkemisesta päättää se, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite.)

Päätös lähetetään Hämeen poliisilaitoksen kirjaamoon: kirjaamo.hame@poliisi.fi

Lue lisää luvasta tien sulkemiseen

Pyrotekniikka ja tuliesitykset tapahtumissa

Pyroteknisten tehosteiden käytöstä tai tuliesityksestä yleisötapahtumassa on tehtävä ilmoitus pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.

Pyrotekniset tehosteet yleisötapahtumassa

Ilmoita tehosteiden käytöstä

Ilmoita tuliesityksestä

Tupakan ja nikotiinituotteiden myyntilupa

Tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden myyntiin tapahtumissa tarvitaan myyntilupa. Lupahakemus on jätettävä Valviralle viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Tupakkatuotteita ja niiden tavaramerkkejä ei saa pitää esillä.

Lue lisää tupakkavalvonnasta

Hae lupaa myydä tupakka- ja nikotiinituotteita

Pelastussuunnitelma on tehtävä yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski yleisön suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi. Pelastussuunnitelmassa arvioidaan tilaisuuden vaarat ja riskit ja niiden perusteella määritellyt tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt sekä turvallisuusohjeet. Pelastussuunnitelma on toimitettava alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Suurista tai merkittävän turvallisuusriskin tapahtumista tulee laatia turvallisuusasiakirja, jonka voi yhdistää pelastussuunnitelmaan.

Opas yleisötapahtuman pelastussuunnitteluun

Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman mallipohja

Ensiapusuunnitelma

Kiinnitysohje, tapahtumissa käytettävät kevyet, pika- ja pop up-teltat

Lue lisää turvallisuusasiakirjan laatimisesta

Turvallisuusasiakirjapohja

Yleisten alueiden käyttöluvat

Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen sekä tilapäisiin myyntipaikkoihin tarvitaan aina maanomistajan lupa. Kaupungin maa-alueilla tarvitaan maanomistajalupa. Maanomistajalupaa haetaan lupavalvojalta tai -tarkastajalta lupahakemuksella. Lupavalvoja -tai tarkastaja myöntää maanomistajaluvat ainoastaan Hämeenlinnan kaupungin omistamien katualueiden ja yleisten alueiden osalta. Muiden kuin kaupungin omistuksessa olevilla maa-alueilla tulee selvittää alueen omistaja ja neuvotella lupa hänen kanssaan.

 

Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtuman aloittamisajankohtaa. Alueet varataan hakemusten saapumisjärjestyksessä.

Hakemukset tulee ensisijaisesti toimittaa kaivuluvat@hameenlinna.fi osoitteeseen tai

postitse osoitteeseen:

Hämeenlinnan kaupunki, lupatarkastaja, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna

Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta

Suuresta yleisötilaisuudesta tai muusta tapahtumasta, johon odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 500 henkilöä, tulee tehdä ilmoitus kaupungille. Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Ilmoituksesta ei tehdä päätöstä eikä sen käsittelystä peritä maksua.

Ilmoita suuresta yleisötilaisuudesta

Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille

Yleisötilaisuuksista tulee pääsääntöisesti ilmoittaa poliisille. Ilmoituksen kanssa kannattaa olla ajoissa, mitä suuremmasta tapahtumasta on kyse. Yleisötapahtumasta on tehtävä kirjallinen ilmoitus viimeistään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista, liikennejärjestelyjä vaativasta tapahtumasta tulee ilmoittaa viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Suurista tai monipäiväisistä tapahtumista ilmoitetaan heti järjestelyjen alkuvaiheessa. Ilmoitukseen liitetään turvallisuussuunnitelma.

Lue lisää yleisötilaisuuksien ilmoituksesta


Tämä kokonaisuus on laadittu 05/2023 tiedossa olevien lakien, asetusten ja lupaehtojen pohjalta.

Tapahtuma-asiantuntijamme auttaa maksutta!

Jani Rantanen
Linnan Kehitys Oy, tapahtumapalvelut
Puh. 044 023 3332
jani.rantanen@linnan.fi

 

Sihvonen Satu

  • Lupatarkastaja,73068
  •  040 869 6453
  •  03 621 2621
  •  satu.sihvonen@hameenlinna.fi

Mantere Jani

  • Lupavalvoja,85118
  •  040 576 8822
  •  jani.mantere@hameenlinna.fi
Ihan lähellä.  luonto.  palvelut.  linna. 

Hämeenlinnan kaupunki
Wetterhoffinkatu 2
13100 Hämeenlinna
Puh. 03 6211
hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi
etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi

Sivuston käyttöehdot

Evästeiden käyttö

Saavutettavuusseloste

Näytä omat evästeasetukseni

© 2023 Hämeenlinnan kaupunki

Oikopolut

  • Asuminen ja ympäristö
  • Varhaiskasvatus ja koulutus
  • Sosiaali ja terveys
  • Kulttuuri ja liikunta
  • Matkailu ja tapahtumat
  • Työ ja elinkeino
  • Hallinto ja talous

Palvelupisteet

Palvelupiste Kastelli
Wetterhoffinkatu 2
13100 Hämeenlinna
Puh. 03 621 3370

Kirjaamojen sähköpostit

Palvelupisteiden yhteystiedot

Sähköinen laskutus ja verkkolasku