Tapahtumat ja mainokset kaupungin alueilla 

Hämeenlinnan kaupungin omistamilla kaduilla, puistoissa ja muilla yleisillä alueilla tapahtumien ja mainonnan järjestäminen edellyttää lupaa. Tapahtumien järjestämisessä noudatetaan tapahtumalupaehtoja. Maksullisista luvista tai alueiden käytöstä peritään tapahtumataksan mukaiset maksut. 

Hakemukset jätetään aluekohtaisesti sähköisessä varauspalvelussa: Hämeenlinnan kaupunki – aluevaraukset.   

Pienet tapahtumat 

Tapahtuma on pieni, jos kaikki ehdot täyttyvät: 

  • tapahtumassa on alle 200 osallistujaa 
  • aluetta ei rajata pois yleisestä käytöstä 
  • ei tarvetta liikennejärjestelyille 
  • ei avotulta, pyrotekniikkaa tai räjähdysvaarallisia aineita 
  • poistumisjärjestelyt eivät muutu 
  • ei erityisiä turvallisuusriskejä eikä häiriöuhkaa 

Pienten tapahtumien varaukset ja toiminta tapahtuu itsepalveluperiaatteella eikä niistä peritä maksua. Saat varauksen jälkeen varausvahvistuksen. Tutustu tapahtumalupaehtoihin ja tapahtuma-alueiden käyttösääntöihin ennen tapahtuman järjestämistä.  

Suuret tapahtumat 

Tapahtuma on suuri, jos täyttyy jokin seuraavista: 

  • yli 200 osallistujaa 
  • yleinen alue rajataan muilta 
  • tapahtuma vaatii liikennejärjestelyjä 
  • käytössä avotuli, pyrotekniikka tms. 
  • poistumisturvallisuus vaatii järjestelyjä 
  • erityistä vaara- tai häiriöriskiä 

Suurien tapahtumien varaukset käsittelee lupatarkastaja, joka saattaa pyytää lupakäsittelyn aikana tarkennuksia haettuun lupaan. Käsittelyn päätteeksi hakijalle toimitetaan lupapäätös, jossa määritellään ehdot tapahtuman järjestämiselle. Samalla käsitellään tapahtuma-alueiden liikennejärjestelyt.

Suurien tapahtuma-alueiden tapahtumaluvan hinta on 250 – 300 € / vrk + käsittelymaksu 185 € / hakemus (sis. alv 25,5 %).

Tilapäiset mainokset ja opasteet 

Mainontaan kaupungin alueilla tarvitaan aina lupa. Suurten tapahtumien tapahtumalupa sisältää aina luvan tapahtuma-alueen läheisyyteen (10 kpl) sijoitettaville mainoksille tai opasteille. Muussa tapauksessa mainoslupaa haetaan sähköisessä varauspalvelussa. Katso tarkemmat ohjeet mainosten kiinnittämisestä tapahtumalupaehdoista.  

Asiointi ja neuvonta 

Tapahtumalupiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä myös sähköpostitse tapahtumaluvat@hameenlinna.fi tai puhelimitse lupatarkastajiin.   

Sihvonen Satu

Mantere Jani